Как открыть фирму в Саудовской Аравии: справка для инвесторов

Что дает российскому бизнесу регистрация собственной компании в Саудовской Аравии? Это и открытие полноценного бизнеса с нуля на перспективном рынке ближневосточного региона, и масштабирование успешно работающего в России бизнеса на еще одну юрисдикцию, и полная релокация бизнеса.

Наша статья поможет вам заранее определить круг задач, которые необходимо решить, чтобы регистрация юридического лица в этой перспективной и безопасной юрисдикции прошло с меньшими затратами средств и времени.

В отличие от более привычного в России варианта, когда компания регистрируется под достаточно широкий круг возможных задач, открывая бизнес в Саудовской Аравии необходимо четко представлять чем будет заниматься новая компания.

Да, существуют широкие возможности по льготному налогообложению и привлечению средств для развития посредством участия в существующих в стране программах развития различных отраслей, так активно рекламируемые различными посредниками.

Но редко кто до подписания договора о сопровождении регистрации юрлица озвучивает ограничения, которые существуют для столь привлекательных возможностей.

Для того, чтобы однозначно определить оптимальные параметры вашей будущей компании в Саудовской Аравии, необходимо иметь ответ на такие вопросы:

Только на основании этой информации опытный бизнес-консультант сможет определить конфигурацию юридического лица, которое позволит реализовать все потребности вашего бизнеса:

Эти и другие параметры не только помогут составить пошаговый план действий с указанием стоимости и графика реализации всех его шагов, но и поможет определить возможные преимущества в получении преференций или специальных условий ведения бизнеса, предоставляемых государством Саудовской Аравии для поощрения иностранных инвесторов.

Для регистрации компании в Саудовской Аравии необходимо подготовить основные документы и выполнить обязательные процедуры:

Приведенный выше список включает только основные процедуры и документы, полный список документов для регистрации компании в Саудовской Аравии будет значительно отличаться, в зависимости от выбранных параметров бизнеса.

После того, как пакет документов готов, необходимо пройти процедуру государственной регистрации, налоговой регистрации (получить налоговый номер), регистрации в торговом реестре, получить лицензии и разрешения, необходимые для реализации уставных целей вашего предприятия согласно бизнес-плану.

Поэтому рекомендуем получить квалифицированную консультацию по вопросам основания собственной компании у профессионалов бизнес-консалтинга, опыт которых охватывает все нюансы создания и ведения бизнеса в КСА.

Однако, если Вы решите заняться оформлением бизнеса самостоятельно, предлагаем вам список шагов, которые необходимо пройти для оформления бизнеса в Саудовской Аравии самостоятельно или с привлечением квалифицированного консультанта.

1. Заверение документов компании в посольстве Саудовской Аравии

Заверить данные и документацию, которые потребуются для открытия компании в КСА, можно с помощью электронного сервиса на сайте Министерства иностранных дел Саудовской Аравии (MOFA). Для этого необходимо:

Перейти в меню "Электронные услуги" - далее "Сервис ратификации документов" - далее "Запустить службу", и, следуя подсказкам, внести в электронную форму необходимую информацию. В конце, после окончания заполнения данных, потребуется прикрепить копии требуемых документов в электронном виде.

Сайт МИД КСА: https://www.mofa.gov.sa/en/eservices/Pages/default.aspx

2. Получение одобрения для возможности инвестировать в страну

Несмотря на то, что КСА взяли активный курс на привлечение иностранных инвестиций и иностранных предпринимателей, желающих открыть местную компанию, получение одобрения Главного департамента по инвестициям (SAGIA) (Saudi Arabian General Investment Authority) всё ещё является обязательным условием для иностранных инвесторов.

Данная процедура также может быть выполнена в онлайн формате через сервис InvestSaudi.

Для этого будет необходимо создать на сайте свою учётную запись - далее, выбор меню " MISA License" - далее, заполнение анкетных данных. Перед тем, как отправить заполненную анкету, через кнопку "Обзор" можно ещё раз проверить внесённые данные и распечатать их. После этого нажать "Отправить запрос" и оплатить пошлину. Когда ваше заявление будет принято к рассмотрению, ему присваивается индивидуальный номер.

Сайт для подачи заявки: https://investsaudi.sa/en

3. Получение pre-approval certificate

В случае принятия положительного решения по иностранному инвестированию в Саудовскую Аравию, SAGIA выдаёт предварительный сертификат о разрешении иностранных инвестиций (pre-approval certificate).

4. Получение необходимых лицензий и разрешений

После того, как определите список необходимых для конкретного вида деятельности лицензий и разрешений, необходимо подать заявку в соответствующие органы, такие как MOC, Валютное управление Саудовской Аравии (SAMA), Министерство муниципальных и сельских дел (MOMRA) и т.д.

5. Резервирование названия компании

Выберите уникальное и подходящее название для вашего бизнеса, проверьте доступность выбранного имени и зарезервируйте его в торговом реестре Главного инвестиционного управления Саудовской Аравии (SAGIA) или Министерстве торговли (MOC). Также, вы можете получить данную услугу через центр по связям с инвесторами Министерства инвестиций (MISA).

Сайт Министерства инвестиций КСА: https://misa.gov.sa/

Сайт Министерства торговли КСА: https://mc.gov.sa/en/Pages/default.aspx

6. Заключение договора аренды

Необходимо выбрать для аренды подходящее вашему типу бизнеса помещение, и заключить договор с арендодателем на двух языках: английском и арабском (если применимо).

Поиск подходящей площади осуществляется либо через специальные ресурсы в интернете, либо (если у вас стартап) через бизнес-акселераторы, либо через InvestSaudi.

Если же объект будет строиться с нуля, необходимо получить разрешение на строительство от муниципалитета, где будет указано назначение использования данного земельного участка, но он не может находиться в пределах городов Медина и Мекка.

При этом, в КСА существует система национальных адресов Saudi Post, регистрация местоположения компании в которой является обязательной.

Сайт Государственного агентства Invest Saudi: https://investsaudi.sa/en

7. Подготовка и заверение учредительных документов

Далее, необходимо создать учредительные документы для будущей компании (меморандум об ассоциации и/или устав МоА, АоА) на арабском языке. Готовые документы направляются на согласование и утверждение в Министерство торговли (MOC), а после заверяются у местного нотариуса и отправляются в торговый реестр для прохождения процедуры регистрации.

8. Внесение уставного капитала на счет в банке

Определите минимальные требования к капиталу на основе выбранной вами структуры бизнеса и видов деятельности. Выбираете местный банк, и на основании полученного от департамента одобрения иностранных инвестиций вносите на счёт утвержденную сумму уставного капитала из зарубежных источников. После зачисления уставного капитала на счёт в банке, необходимо запросить выписку, подтверждающую поступление денежных средств (депозитный сертификат).

9. Регистрация компании

Предоставьте необходимые документы, включая устав компании, учредительный договор и договор аренды (если применимо), в соответствующие органы. Завершите процесс регистрации компании в MOC или SAGIA, в зависимости от типа деятельности и структуры собственности вашего бизнеса.

Также, данный процесс доступен в электронном виде через портал "Цифровые услуги" на сайте Министерства инвестиций Саудовской Аравии (MISA).После завершения онлайн регистрации компании будет присвоен номер и выдано свидетельство с соответствующими данными из реестра.

Сайт Министерства инвестиций КСА: https://misa.gov.sa/

10. Получение коммерческой регистрации (CR)

Подайте заявку на коммерческую регистрацию (CR) в Министерстве торговли. CR необходима для ведения коммерческой деятельности и необходим для получения виз, открытия банковских счетов и подписания контрактов. Получение свидетельства о коммерческой регистрации (CR), как правило, происходит через 6 недель, после чего компания встаёт на налоговый учёт.

11. Получение и регистрация печати организации

Это последний этап государственной регистрации компании, как юридического лица. Но для начала операционной деятельности необходимо пройти еще ряд процедур

12. Регистрация в местной торгово-промышленной палате

Ее необходимо выполнить в течение 30 дней после получения CR

13. Регистрация в Главном управлении по закяту и налогам (GAZT)

Регистрация в налоговом органе Саудовской Аравии необходима для получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

14. Регистрация в системе социального страхования

Зарегистрируйте своих сотрудников в Генеральной организации социального страхования (GOSI) для обеспечения социального страхования.

15. Завершение иммиграционных процедур

Инвестор, первые лица и иностранные сотрудники, которые будут работать в вашей компании, должны пройти процедуры, установленные Министерством иностранных дел и Министерством труда и социального развития.

Процесс регистрации обычно занимает 2-4 недели, при этом постоянно предпринимаются усилия по упрощению правил и поощрению регистрации компании онлайн. Дальнейшие организационные процедуры (оформление визы, постановка на учет в налоговой службе, получение ВНЖ, открытие банковского счета и другие) занимают около пяти месяцев.

В случае если подаваемые документы будут иметь неточности, срок может увеличиваться на время, необходимое для уточнения данной информации или повторного прохождения какого-либо из этапов.С этой точки зрения затраты на привлечение квалифицированного посредника оказываются выгодной инвестицией в скорейшее начало работы и определение всего спектра необходимых действий для полноценного функционирования созданного на территории КСА бизнеса.

Еще на этапе планирования своего бизнеса в этой ближневосточной стране необходимо учесть основные отличия, которые могут усложнить или сделать невозможной регистрацию компании с желаемыми параметрами и под планируемые задачи. Представляем вам некоторые наиболее важные пункты, без учета которых возможны сложности с регистрацией компании и ее работы в Саудовской Аравии

ЯЗЫК

Официальным языком Саудовской Аравии является арабский. Несмотря на значительную распространенность английского языка, подавляющее значительная часть регистрационных процедур требует досконального знания арабского, в том числе, специфической терминологии. Рекомендуем обращаться за составлением уставных документов и необходимых справок к специалистам, которые имеют успешный опыт работы с бизнес-вариантом арабского языка. В противном случае, регистрация может значительно затянуться, если потребуется внести более корректные формулировки или уточнения в подаваемые документы.

ШАРИАТ

Основной закон страны гласит, что Саудовская Аравия - это исламское государство, государственной религией которого является ислам, а государство защищает права человека в рамках исламского шариата. Соответственно, принимая решение открыть бизнес в Саудовской Аравии, необходимо учитывать религиозные ограничения и суровые санкции за их нарушение, реализуемые специальными государственными органами КСА. Особенную осторожность необходимо проявить при планировании и ведении бизнеса в IT, который предусматривает возможность размещения информации третьими лицами на ресурсах зарегистрированной в КСА компании. Также нарушения или просто конфликтные ситуации и потеря репутации из-за недостаточного учета местных правил и обычаев часто встречаются в сферах общественного питания и розничного бизнеса в целом

Законодательство и практика применения наказаний за нарушение шариата в бизнесе постоянно развивается, поэтому важно получить квалифицированную консультацию еще до принятия решения и выделения бюджета для регистрации своей фирмы.

РЕАЛЬНЫЙ АДРЕС И ЛИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ

Наличие реального адреса, по которому находится администрация компании - строгое требование к бизнесу в КСА, контролирующего прозрачное ведение бизнеса. С этим же связано и обязательство личного присутствия первых лиц компании при подаче документов. Опытный консультант точно назовет необходимые даты и длительность пребывания, чтобы вы смогли заранее спланировать график своих перелетов.

ОФИЦИАЛЬНОЕ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ

Нередки случаи, когда государственные органы КСА отказывают компании в регистрации из-за сходства названия с уже существующей фирмой. Поэтому рекомендуется заранее проработать два-три альтернативных названия и проверить их на предмет дублей в сотрудничестве с бизнес-консультантом.

Учитывая количество вариантов регистрации, каждый из которых имеет особенности в длительности процесса, количестве документов и необходимых процедур, списке и стоимости регистрационных платежей, общая стоимость услуг регистрации компании в Саудовской Аравии “под ключ” индивидуальна в каждом конкретном случае.

К тому же мы всегда готовы продолжить поддержку вашего бизнеса - после того, как компания будет зарегистрирована, вам понадобится решение вопросов бухгалтерского и управленческого учета по стандартам КСА, кадровых вопросов, инвестиций и участий в программах финансирования и государственной поддержки инвесторов в Саудовской Аравии и т.д.

Звоните нам сейчас, пишите в мессенджеры или отправляйте свои контакты в форму обратной связи и мы проведем бесплатную установочную сессию, за время которой сможем наметить план дальнейших действий и ответить на ваши вопросы по началу ведения бизнеса в КСА.