Когда? Как? Чему? Ключевые вопросы про кадровый резерв

Есть устойчивое выражение о том, что руководители обменивают свою энергию на результат подчинённых.

А что если этот источник энергии вдруг становится недоступным по каким-либо причинам?

Вот именно поэтому стоит задуматься, нужен ли вам «запасной блок питания», готовый к использованию, чтобы поддерживать эффективную работу в случае необходимости.

Сегодня мы поговорим про формирование кадрового резерва.

Согласно исследованию HH.ru 2019 года, 45% компаний ведут внутренний кадровый резерв, у 35% компаний внутреннего кадрового резерва пока нет, но его создание планируется.

Если вы планируете такой проект, у вас, скорее всего, возникали вопросы: всем ли он нужен, с чего начать процесс, чему учить сотрудников. На эти вопросы вы найдёте ответы в этой статье.

Внутренний кадровый резерв, это прекрасная «подушка безопасности», которую обретает компания.

Во-первых, он позволяет компании быстро заменить ушедших специалистов и продолжать успешную деятельность без простоя.

Во-вторых, он позволяет компании сократить время на поиск и найм новых сотрудников, что экономит время и ресурсы.

В-третьих, это повышает мотивацию сотрудников, которые знают, что они могут продвигаться в компании и развиваться в своей карьере.

Наиболее актуально развитие проектов кадрового резерва:

Если же у вас достаточно низкая «текучесть» и вы не планируете активное развитие, подумайте, возможно кадровый резерв вам нужен, но вести его стоит не в «открытую».

Представьте, вы отобрали будущих менеджеров и провели их обучение. У них уже есть определённые знания и навыки, а также амбиции. Мы получаем достаточно большой риск, если они засидятся на скамейке запасных. Есть вероятность того, что они начнёт искать реализации возможностей «на стороне».

И это «грабли», на которые наступают многие компании, запускающие процесс подготовки кадрового резерва. Я лично знаю очень много подобных историй.

Если же вы решили, что вам нужен кадровый резерв, то стоит серьезно подойти к этому проекту. Вам необходимо:

Узнайте, кто из них имеет мотивацию к участию в кадровом резерве и готов тратить время и силы на обучение и развитие. Многих «видят» на этой должности, но сами сотрудники не хотят вертикального карьерного роста.

4. Оценка кандидатов. Определите: Кто будет оценивать? Как будет происходить оценка? По каким компетенциям?

5. Непосредственно обучение

6. Оценка результатов обучения, вывод по каждому кандидату и вывод о том, что с ним делать дальше:

7. Поддержка знаний после обучения

Здесь тоже часто бывают сложности. Проведя обучение кадрового резерва, на этом многие останавливаются.

Ответьте себе на вопросы:

Это вопрос, к которому каждой компании нужно подходить индивидуально.

Нужно понять, какие soft и hard skills нужны вашим будущим руководителям. Если у вас есть карты компетенций – у вас уже есть ответы на эти вопросы. Если нет, самое время о них задуматься.

Обучение профессиональным навыкам (hard skills) обычно решается внутренними наставниками или менторами.

Что касается soft skills, однозначно стоит сказать одно: необходимо уделить особое внимание подготовке сотрудников управленческим навыкам. Хороший курс по менеджменту поможет им выработать управленческое мышление – фундаментальное понимание, чем именно занимается руководитель, за что он несёт ответственность, как ставить задачи, давать обратную связь, мотивировать команду.

И, конечно, важно обучить их концепциям и приёмам личной эффективность. Как работать в условиях постоянных дедлайнов и многозадачности? Как справляться со стрессом? Как планировать свой день? Что делать, если все вокруг мешают сконцентрироваться на ключевых задачах?

Вы можете это сделать силами внутреннего обучения или пригласить внешних бизнес-тренеров.

Кадровый резерв – большой, значимый трудоёмкий процесс. И прежде чем начинать собирать списки, ответьте себе на ряд ключевые вопросов:

Но если вы всё сделаете качественно, вы получите прекрасный готовый к использованию «запасной блок питания». При необходимости вы сможете эффективно поддерживать работу основного источника энергии.