Реализация “OpenBook” в цифровом пространстве
“OpenBook” или “Открытой книгой” принято называть метод для определения ценовой модели реализации инвестиционно-строительных проектов, который можно представить в виде формулы Cost+Fee (Затраты+Вознаграждение), но ошибкой будет считать соответствие данной формуле – единственным определяющим фактором
Существует несколько основных контрактных методов, основанных на возмещении затрат: затраты + фиксированное вознаграждение, затраты + процент от затрат, затраты + периодические премии, затраты + вознаграждение за результаты, но “OpenBook” применяется для реализации проектов в условиях невозможности определения общей стоимости объекта или строительных работ, а также при отклонении от стандартных этапов инвестиционно-строительного процесса.
Зачастую контракты между заказчиком и подрядчиком заключаются без полного объема документации, а бюджет строительства рассчитывается по объекту-аналогу и укрупненным сметным нормативам, нередко далеких от реальности будущих затрат. При таких условиях основные риски по превышению стоимости проекта ложатся на плечи подрядчика. В сложившейся экономической ситуации метод “OpenBook” дает отличные результаты: заказчик получает возможность приступить к реализации проекта в короткие сроки и трезво оценивать затраты по мере хода строительных мероприятий, а подрядчик доказательно обосновывать необходимость дополнительных инвестиций.
Применение метода в цифровом пространстве
С момента начала строительных работ начинает активно пополняться комплект проектной и исполнительной документации, что чаще всего имеет трудноконтролируемый характер из-за сложности коммуникации между сторонами инвестиционно-строительной деятельности и большого объема бумаги. Применение же метода “OpenBook” предполагает прозрачность бизнес-процессов. Для решения этой проблемы компании прибегают к внедрению цифровых технологий для автоматизации строительного цикла.
На современном рынке присутствуют решения охватывающие весь спектр строительных задач: от проектирования трехмерной модели здания до цифровизации закупок, каждая из которых предполагает расчет затрат и формирование отчетности, но уже в условиях единого рабочего пространства и оцифровки бумажного документооборота.
“OpenBook” на примере цифровизации снабжения
Процесс снабжения проходит определенный цикл: составление сметы → формирование сводного реестра заявок → согласование заявки → работа с предложениями поставщиков → согласование счета → планирование доставки и оплаты → оплата → приемка. Среди этапов есть контрольные точки, которые позволяют отслеживать расход бюджета: контроль по номенклатуре и количеству на этапе согласования заявки и контроль закупочной цены относительно бюджета в момент согласования счета в оплату.
Если основываться на парадигме пользы применения метода для обеих сторон контрактации, переход на “OpenBook” с помощью цифровых технологий может быть подготовлен как заказчиком, так и исполнителем. Рассмотрим два варианта реализации “Открытой Книги” клиентами программы “Cynteka” для автоматизации процесса снабжения в строительных компаниях:
- Подрядчик внедряет ПО: внутри программы расширяется список ролей, который дополняется согласующим лицом, чаще заказчиком строительства, с доступом к отчетности. Данный метод подключения подошёл подрядчикам АНО “РСИ”, которые уже использовали “Cynteka”.
- Заказчик внедряет ПО: заказчик подключает свою коробку с программным обеспечением и вносит в нее всех подконтрольных исполнителей, наблюдая за процессами в едином рабочем пространстве. Данный вариант нашел применение при внедрении программы ФАУ “РосКапСтрой” для раннего старта строительных работ.
В реалиях волатильности цен на строительные материалы, тенденции к прозрачности бизнес-процессов и скором переходе на ресурсно-индексный метод ценообразования, “OpenBook” показывает себя одним из самых перспективных способов контрактного вознаграждения и организации взаимодействия “Заказчик-Исполнитель”: позволяет экономить бюджетные средства и приступать к этапу строительства в ранние сроки, не дожидаясь полного объема сводной сметной стоимости. А цифровые технологии способны послужить оптимальной платформой для корректной реализации метода.