Оптимальная стажировка: формат, программа, организация процесса

В статье составляем представление об оптимальном формате программ стажировок, разбираемся с основными параметрами, которые нужно учитывать при разработке и выборе стажировки.

Посмотрим на программу стажировки с двух точек зрения: с позиции работодателя и с позиции соискателя. На какие вопросы нужно ответить компании, чтобы эффективно использовать ресурсы, и на что смотреть будущему стажеру, чтобы получить максимум пользы.

Стажировка дает возможность студентам и недавним выпускникам попробовать себя в профессиональной среде. Компании в рамках стажировки получают в распоряжение дополнительных сотрудников. Для обеих сторон стажировка – это способ изучить друг друга и составить представление о перспективах трудоустройства.

Успех стажировки зависит от того, насколько учтены, с одной стороны, особенности и запросы бизнеса, с другой – ожидания стажеров.

Какую работу будут выполнять стажеры?

Какие требования к навыкам установить?

Кто будет контролировать и поддерживать стажеров?

Какой будет длительность стажировки?

Сколько стажеров пригласить?

Чем мотивировать стажеров, как вознаграждать за труд?

Ответы на эти вопросы в конечном итоге будут определять наполнение программы стажировки и продуктивность сотрудничества стажера и работодателя.

Можно поручить работу над крупным проектом, а можно использовать их как исполнителей текущих рутинных задач. Решение этого вопроса определяет, насколько высокими будут требования к знаниям и навыкам, потребуется ли дополнительно учиться.

В любом случае придется отслеживать этапы выполнения работы и давать стажерам обратную связь на протяжении стажировки, чтобы достичь поставленных работодателем целей.

Из понимания, чем будут заниматься стажеры, логично вытекает решение вопроса о продолжительности стажировки и количестве стажеров. Ограничений на длительность стажировки нет. Срок стажировки занимает от одного-двух месяцев до полугода. За это время стажеры успевают обучиться, адаптироваться к новому месту работы и выполнить работу.

Зависит от объема работы и возможности контролировать качество и сроки исполнения. Большие команды под силу привлечь крупным компаниям, у которых в наличии сотрудники и ресурсы, специально выделенные для работы в программах стажировок. Небольшим компаниям лучше не брать одновременно больше 2-3 человек.

Обязательно! Если у компании есть возможность оплатить работу стажера — прекрасно. Так компания получит большую свободу в выборе кандидатов, получит право повысить требования к уровню подготовки.

Однако, если работодатель предлагает уникальный опыт или участие в перспективном или масштабном проекте, мотивация стажера будет на высоте даже без оплаты.

Мы уже упомянули о том, что наниматель ставит перед стажерами рабочие цели и заинтересован в том, чтобы они были достигнуты. Но ведь и стажеры, оценивая программу стажировки, тоже преследуют свои, вполне определенные цели.

Обобщая, цель стажера — сделать удачный первоначальный вклад в развитие карьеры. Недавним студентам важно преодолеть разрыв между теоретическими знаниями и профессиональными навыками, чтобы стать востребованными с точки зрения потенциального работодателя.

Стажер надеется не только развить компетенции, которые пригодятся в будущем, но и добавить в резюме опыт работы по специальности, пополнить портфолио достойными проектами.

Не стоит при выборе программы стажировки ориентироваться исключительно на размер вознаграждения. Участие в интересном или крупном проекте, возможность получить профессиональные контакты часто важнее в начале карьерного пути, чем оплачиваемая, но рутинная или неквалифицированная работа.

Для стажера имеет значение, как будет устроен его график, сможет ли он работать из другого региона, сколько времени он будет занят на работе, возможно ли совмещать работу с учебой. Долгосрочная стажировка вряд ли будет востребованной, если стажер не имеет возможности зарабатывать. Краткосрочная — не даст глубины погружения в специфику работы.

Оптимальная стажировка подразумевает баланс интересов нанимателя и соискателя. Компания получает помощь в решении бизнес-задач. Стажер обретает уверенность в самом начале карьеры и получает позитивный опыт.

У оптимальной программы стажировки больше шансов оказаться удачной и для стажера, и для компании. Employment incubator знает, как грамотно построить программу стажировки, чтобы поддержать бизнес и повысить репутацию компании как нанимателя.