Заверение переписки online

Заверение переписки — это процесс подтверждения подлинности и целостности электронной переписки, который позволяет сторонам сохранить доказательства коммуникации для будущих целей, включая судебные споры. Для обеспечения такой заверенности на популярных сервисах, таких как RTM Approve, используется протокол IMAP (Internet Message Access Protocol), который необходимо предварительно подключить в ящике. Ничего сложного в этом нет, и инструкция по его подключению для популярных сервисов будет предоставлена далее в статье, а пока поговорим о том, как работает сервис и почему вам или кому-то еще нужно им воспользоваться.

Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ электронные документы имеют такой же вес, как и бумажные. Все чаще практикуется использование мессенджеров и других электронных средств коммуникации как способов для ведения бизнеса, заключения сделок и так далее. Но не все так просто, закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ регулирует вопросы электронных документов и электронной переписки. Он устанавливает требования к подлинности электронных документов и правила их представления в суде. В соответствии с законом, электронные сообщения и документы признаются равноценными письменным документам, если их подлинность и целостность подтверждены в установленном порядке.

Заверение переписки повышает доверие к ней, так как в этом случае ее сложно сфальсифицировать.

При заверении переписки обычно используется комбинация факторов, включая аутентичность электронных сообщений, присутствие метаданных (например, даты и времени отправки и получения), и доказательства о том, что сообщения не были изменены после отправки. Используя протокол IMAP и сохраняя все сообщения на сервере, можно предоставить доказательства, подтверждающие оригинальность, хронологию и целостность переписки.

Для заверения переписки будем использовать сервис RTM Approve, найти его можно по ссылке:

Он поддерживает заверение переписок электронной почты, основные сервисы:

Перед заверением переписки электронной почты вам необходимо убедиться, что у почтового ящика, в котором хранятся письма для заверения, подключено использование протокола IMAP.

Протокол IMAP (Internet Message Access Protocol) является одним из основных протоколов, используемых для получения и управления электронной почтой. Он предоставляет возможность удаленного доступа к почтовому серверу и позволяет пользователям просматривать, сортировать и управлять своими электронными сообщениями.

Войдите в свою учетную запись на mail.ru и перейдите в раздел «Личный кабинет». Найдите раздел «Пароль и безопасность». Внутри этого раздела найдите вкладку «Внешние сервисы».

Откройте вкладку «Доступ к Почте по IMAP» (посмотрите рисунок ниже). Здесь вам нужно будет привязать свой телефон к почтовому ящику. Это нужно для добавления пароля на следующем шаге.

Теперь самый последний шаг! Вам нужно добавить пароль для сторонних приложений. Для этого перейдите в настройки и следуйте инструкции. После этого сгенерированный пароль для сторонних приложений необходимо будет ввести в поле «Password» при подключении вашего почтового ящика.

Готово!

Давайте разберемся, как разрешить подключение к вашему почтовому ящику в Яндекс Почте с использованием протокола IMAP.

Для начала войдите в свой аккаунт Яндекс Почты и найдите раздел «Личный кабинет» (ЛК). Внутри Личного кабинета найдите раздел «Все настройки».

В разделе «Почтовые программы» найдите опцию «Разрешить доступ по IMAP». Поставьте галочку рядом с этой опцией. Теперь вы разрешили доступ по протоколу IMAP к вашей почте на Яндексе.

Теперь перейдем к созданию пароля для сторонних приложений, чтобы обеспечить безопасность вашего почтового сервиса. Для этого перейдите в раздел «Безопасность» в настройках.

В разделе «Пароли приложений» выберите опцию «Название пароля» и укажите название пароля, чтобы легко его идентифицировать. Нажмите на кнопку «Сгенерированный пароль» и Яндекс сгенерирует уникальный пароль для вас. Этот пароль будет использоваться при подключении к вашему почтовому ящику.

Сейчас вы узнаете, как разрешить подключение к вашему почтовому ящику в Gmail с использованием протокола IMAP.

Войдите в свой аккаунт Gmail и найдите раздел «Личный кабинет» (ЛК). Внутри Личного кабинета найдите раздел «Все настройки».

В разделе «Пересылка и POP/IMAP» найдите опцию «Доступ по IMAP». Убедитесь, что эта опция включена. Теперь вы разрешили доступ по протоколу IMAP к вашей почте в Gmail.

Теперь необходимо активировать двухэтапную аутентификацию для повышения безопасности вашего аккаунта. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом» и найдите раздел «Безопасность».

В разделе «Безопасность» найдите опцию «Двухэтапная аутентификация» и перейдите к настройке этой функции. Следуйте инструкции на экране для настройки двухэтапной аутентификации в Gmail.

После активации двухэтапной аутентификации необходимо сгенерировать пароль для сторонних приложений. Прокрутите страницу до самого низа и найдите раздел «Генерация пароля». Следуйте инструкции на странице для создания пароля приложений.

Сайт состоит из нескольких разделов: «Главная», «О сервисе» и «FAQ». На главной странице вы найдете краткую информацию о сервисе. Если вы хотите зарегистрироваться, нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы. Зарегистрированные пользователи могут заверить переписку.

Для регистрации заполните необходимые поля в окне регистрации. После заполнения полей нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Вы получите свой личный кабинет, где можно увидеть отчеты о заверенных письмах во вкладке «Мои заверения» и отредактировать свой профиль во вкладке «Настройки пользователя».

Чтобы заверить переписку, нажмите кнопку «Заверить переписку» в личном кабинете или на доступной странице сайта. Откроется окно с подробным описанием принципа работы сервиса. Заполните обязательные поля и нажмите кнопку «Подключить». Важно убедиться, что ваш почтовый ящик разрешает подключение по протоколу IMAP, этот шаг мы уже рассмотрели ранее, в качестве пароля при подключении нужно указать именно пароль, созданный вами для приложений (если вы не пропустили этот шаг)!

После успешного подключения, внизу страницы появится кнопка, которая будет соответствовать вашему почтовому ящику. Например, для mail.ru и Яндекс Почты — кнопка «Входящие». Нажмите на эту кнопку и вы увидите полный список ваших писем с возможностью гибкой сортировки.

Чтобы добавить письмо для отправки на заверение, просто нажмите кнопку слева от него. Выберите все письма, которые вас интересуют, и они будут добавлены в конечный отчет. Чтобы получить его, нажмите кнопку «Получить отчет».

Затем система сформирует отчет, и вам будет отправлено уведомление. Вы сможете получить отчет, который будет содержать письма, выбранные для заверения, а также подробную информацию о них.

Не забудьте, что отчет будет отправлен на электронную почту, указанную при регистрации.

Суд рассматривает заверенные переписки как доказательства в рамках юридических процессов. В зависимости от конкретной юрисдикции и правовых процедур, процесс рассмотрения заверенных переписок может немного различаться, но общие принципы обычно схожи.

Защищайте свои интересы и подкрепляйте деловые отношения не только доверием, но и заверением подлинности договоренностей.