СОВЕТЫ ЮРИСТА: Ознакомление с делом - когда, как и зачем?
Многие участвующие в судебном процессе лица, в том числе и квалифицированные юристы пренебрегают таким инструментом как ознакомление с делом.
Понятно, что бывают ситуации, когда знакомиться с делом нужно без вариантов - например, когда вторая сторона приобщила какие-то новые документы и доказательства, когда нужно внести замечания на протокол и т.д.
Однако есть ситуация, когда ознакомление с делом может дать существенные привилегии, хотя и не является обязательным - при подготовке жалобы, особенно апелляционной.
Я, Татьяна Муравьева - частнопрактикующий юрист с опытом судебной работы более 17 лет хочу поделиться своими наработками и советами при ознакомлении с материалами дела.
1. Знакомиться с делом можно сколько угодно раз, хоть каждый день.
2. Если ваше дело уже ушло в суд апелляционной или кассационной инстанции, вы можете ознакомиться с ним там до даты слушания - достаточно подать ходатайство в суд соответствующей инстанции, где находится ваше дело.
3. В каждом суде действуют свои порядки ознакомления с делом, которые лучше выяснить заранее у помощника или в канцелярии.
Но как правило, все происходит примерно так - вы пишете Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (ходатайство пишется на имя суда с указанием номера дела и ваших данных). Ходатайство подаете в суд (относите, отправляете почтой или электронно).
Через несколько дней (обычно 5) после получения судом ходатайства - звоните в суд (в некоторых случаях это бывает проблематично, особенно с районными судами, но лучше попытаться дозвониться, чем съездить в пустую) и договариваетесь на определенный день (и иногда точное время), когда вам нужно приехать и ознакомиться.
4. Если до даты назначенного заседания в дело поступили новые материалы (по запросу суда или приобщенные другими участниками процесса), то нужно выяснить у судьи возможность ознакомления с ними. Вероятно вас с ними ознакомят только после судебного заседания (на нем судья решит вопрос о приобщении этих материалов)
5. Обеспечьте техническую возможность съемки материалов (заряд и память телефона или фотоаппарат).
6. Если вы являетесь представителем, обязательно на ознакомление иметь при себе доверенность, ну и конечно паспорт.
7. Я всегда беру с собой бланк описи судебного дела и составляю опись всех материалов с номерами листов, чтобы потом не путаться.
8. Очень удобно брать с собой два больших крокодила (зажимы для бумаг) - с их помощью можно зафиксировать дело и спокойно сделать фото (обычно не знаешь как держать и при этом чтобы пальцы в фото не попадали)
9. Купите специальный увлажнитель для пальцев (продается в канцелярских магазинах) - это облегчит переворачивание страниц без облизывания пальцев.
10. Если материалов не очень много и позволяет время, можно воспользоваться сканером на телефоне (напр., Турбоскан, скан на Яндексе или айфоне и т.д.) - это позволит сразу формировать многостраничный документ в PDF, а не разбираться потом в куче фотографий. Но если документов много, то не тратьте время - есть риск не успеть.
11. Если я знакомлюсь с многотомным делом я всегда делаю фото обложки. Тогда в куче фотографий легче сразу отграничить фото каждого тома.
12. Приведите свою папку с делом в соответствие с делом в суде, обеспечьте наличие у себя всех документов, имеющихся в материалах дела
13. Пронумеруйте страницы ваших документов в папке в соответствии с листами дела или подготовьте опись дела - при возникновении у суда вопросов относительно наличия и местонахождения какого-либо документа, вы сможете с легкостью ответить со ссылкой на листы дела (выглядит это так - «том 2, лист дела 42»). Поверьте мне - вы очень расположите этим судью.
14. Бывает, что страницы в деле не пронумерованы. Так бывает часто и теоретически это нарушение - вы можете либо потребовать помощника забрать дело и пронумеровать либо предложить сделать это самому (но! обязательно с разрешения помощника). Если нет желания или времени, в начале каждого тома вшита опись документов - расположите в своей папке документы в той же последовательности и укажите том, тогда вы сможете сориентировать судью при необходимости.
15. При ознакомлении с делом - внимательно изучите доказательства уведомления сторон. Наличие в деле подтверждений направления судом повесток (определений) лицам, участвующим в деле и полученных уведомлений или иных доказательств надлежащего извещения. Помимо собственно наличия таких доказательств - проверяйте адрес извещения (бывает, что извещение направлено по старому или неверному адресу), а также сроки направления извещения (встречались случаи, когда извещение получено лицом, участвующим в деле позднее даты заседания).
Принятие решения при ненадлежащем извещении хотя бы одного лица, участвующего в деле является безусловным основанием для отмены решения.
16. Проверяйте формальные моменты в деле - наличие протокола каждого судебного заседания, наличие подписей на протоколе, определениях и решении суда.
Формальные признаки тоже частенько дают возможность «сломать» решение.
Не пренебрегайте возможностью повысить ваши шансы на отмену решения! После ознакомления с делом выбудете выглядеть более подготовленным при рассмотрении апелляционной жалобы.
Надеюсь эти советы помогут вам защитить свои права в суде надлежащим образом!
Если информация была полезной для вас - ставьте 👍. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
Нужна помощь в решении Ваших вопросов, юридическая консультация или совет? А может нужно помочь Вам защитить свои интересы в суде? Обращайтесь!