Тот человек, кому суд разрешил участвовать дистанционно, в назначенное время должен прийти в здание того суда, который ему укажет судья, рассматривающий уголовное дело. Там его встретят сотрудники суда и проведут в зал с оборудованием ВКС. Далее они до начала заседания объяснят этому человеку, где находится микрофон и камера, куда нужно смотреть и говорить во время заседания. После проверки технического состояния ВКС начнётся заседание.