Бизнес-процесс заключения договора с физическим лицом

Многие компании заключают договора с гражданами на оказание разного вида работ или услуг. Берут в сети готовую болванку и заключают договор, который не учитывает специфику данного вида договора.

Рассмотрим простой бизнес-процесс заключения договора оказания услуг с физическим лицом, который является исполнителем, с применением нотации BPMN.

Глоссарий.

БП – бизнес-процесс.

ГПД – гражданско-правовой договор.

ГПХ – гражданско-правовой характер.

ИП - индивидуальный предприниматель.

СЗ – самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход (НПД).

ФЛ – физическое лицо, гражданин.

ФНС – Федеральная налоговая служба.

Бизнес-процесс – это алгоритм действия, последовательность действий сотрудников при создании товаров, работ, услуг.

На основании информации, полученной из документации и от сотрудников, бизнес-аналитик на понятном языке нотации (например, BPMN) рисует бизнес-процессы.

- Описание текущего состояния бизнес-процессов

- Формирование нового бизнес-процесса

- Аудит бизнес-процессов

То есть: от AS IS (буквальный перевод — «как есть») до состояния TO BE («как должно быть».

AS IS

Сотрудник берет в сети готовую болванку или берет из папки последний договор с физическим лицом и вписывает туда персональные данные нового исполнителя.

TO BE

Бизнес-аналитик проводит аудит текущего бизнес-процесса и готовит новый бизнес-процесс.

Так как гражданин может иметь статус ИП или СЗ или просто физическим лицом, то можно заключать три вида договора, в зависимости от статуса ФЛ и соответственно будет различная налоговая нагрузка на предприятие.

Сами договора оказания услуг также будут отличаться, т.к. должны учитывать статус гражданина, например в главе «Особые условия».

Определить статус физического лица на сайте ФНС.

1.Если индивидуальный предприниматель, то заключаем договор с ИП.

2.Если самозанятый, то проверяем состоял ли граждан ранее с заказчиком в трудовых отношениях.

Если да, то проверяем, прошло ли 2 года, с момента прекращения трудового договора. Если менее 2 лет, то заключаем договор ГПХ.

Иначе заключаем договор с самозанятым.

3.Если не индивидуальный предприниматель и не самозанятый, то заключаем договор ГПХ.

Это только болванка, на её основе можно доделывать бизнес-процесс бесконечно.

Например, надо учесть гражданство исполнителя и т.д.

Нотация BPMN позволяет на понятном языке схем («пришел, увидел, победил»):

- Моделировать

- Оптимизировать

- Автоматизировать бизнес-процесс.