Многие компании заключают договора с гражданами на оказание разного вида работ или услуг. Берут в сети готовую болванку и заключают договор, который не учитывает специфику данного вида договора.Рассмотрим простой бизнес-процесс заключения договора оказания услуг с физическим лицом, который является исполнителем, с применением нотации BPMN.Глоссарий.БП – бизнес-процесс.ГПД – гражданско-правовой договор.ГПХ – гражданско-правовой характер.ИП - индивидуальный предприниматель.СЗ – самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход (НПД).ФЛ – физическое лицо, гражданин.ФНС – Федеральная налоговая служба.Бизнес-процесс – это алгоритм действия, последовательность действий сотрудников при создании товаров, работ, услуг.На основании информации, полученной из документации и от сотрудников, бизнес-аналитик на понятном языке нотации (например, BPMN) рисует бизнес-процессы.Работа бизнес-аналитика- Описание текущего состояния бизнес-процессов- Формирование нового бизнес-процесса- Аудит бизнес-процессовТо есть: от AS IS (буквальный перевод — «как есть») до состояния TO BE («как должно быть».AS ISСотрудник берет в сети готовую болванку или берет из папки последний договор с физическим лицом и вписывает туда персональные данные нового исполнителя.TO BEБизнес-аналитик проводит аудит текущего бизнес-процесса и готовит новый бизнес-процесс.Так как гражданин может иметь статус ИП или СЗ или просто физическим лицом, то можно заключать три вида договора, в зависимости от статуса ФЛ и соответственно будет различная налоговая нагрузка на предприятие.Сами договора оказания услуг также будут отличаться, т.к. должны учитывать статус гражданина, например в главе «Особые условия».Краткое описание бизнес-процесса.Определить статус физического лица на сайте ФНС.1.Если индивидуальный предприниматель, то заключаем договор с ИП.2.Если самозанятый, то проверяем состоял ли граждан ранее с заказчиком в трудовых отношениях.Если да, то проверяем, прошло ли 2 года, с момента прекращения трудового договора. Если менее 2 лет, то заключаем договор ГПХ.Иначе заключаем договор с самозанятым.3.Если не индивидуальный предприниматель и не самозанятый, то заключаем договор ГПХ.Это только болванка, на её основе можно доделывать бизнес-процесс бесконечно.Например, надо учесть гражданство исполнителя и т.д.Нотация BPMN позволяет на понятном языке схем («пришел, увидел, победил»):- Моделировать- Оптимизировать- Автоматизировать бизнес-процесс.