Многие компании заключают договора с гражданами на оказание разного вида работ или услуг. Берут в сети готовую болванку и заключают договор, который не учитывает специфику данного вида договора.
Рассмотрим простой бизнес-процесс заключения договора оказания услуг с физическим лицом, который является исполнителем, с применением нотации BPMN.
Глоссарий.
БП – бизнес-процесс.
ГПД – гражданско-правовой договор.
ГПХ – гражданско-правовой характер.
ИП - индивидуальный предприниматель.
СЗ – самозанятый, плательщик налога на профессиональный доход (НПД).
ФЛ – физическое лицо, гражданин.
ФНС – Федеральная налоговая служба.
Бизнес-процесс – это алгоритм действия, последовательность действий сотрудников при создании товаров, работ, услуг.
На основании информации, полученной из документации и от сотрудников, бизнес-аналитик на понятном языке нотации (например, BPMN) рисует бизнес-процессы.
Работа бизнес-аналитика
- Описание текущего состояния бизнес-процессов
- Формирование нового бизнес-процесса
- Аудит бизнес-процессов
То есть: от AS IS (буквальный перевод — «как есть») до состояния TO BE («как должно быть».
AS IS
Сотрудник берет в сети готовую болванку или берет из папки последний договор с физическим лицом и вписывает туда персональные данные нового исполнителя.
TO BE
Бизнес-аналитик проводит аудит текущего бизнес-процесса и готовит новый бизнес-процесс.
Так как гражданин может иметь статус ИП или СЗ или просто физическим лицом, то можно заключать три вида договора, в зависимости от статуса ФЛ и соответственно будет различная налоговая нагрузка на предприятие.
Сами договора оказания услуг также будут отличаться, т.к. должны учитывать статус гражданина, например в главе «Особые условия».
Краткое описание бизнес-процесса.
Определить статус физического лица на сайте ФНС.
1.Если индивидуальный предприниматель, то заключаем договор с ИП.
2.Если самозанятый, то проверяем состоял ли граждан ранее с заказчиком в трудовых отношениях.
Если да, то проверяем, прошло ли 2 года, с момента прекращения трудового договора. Если менее 2 лет, то заключаем договор ГПХ.
Иначе заключаем договор с самозанятым.
3.Если не индивидуальный предприниматель и не самозанятый, то заключаем договор ГПХ.
Это только болванка, на её основе можно доделывать бизнес-процесс бесконечно.
Например, надо учесть гражданство исполнителя и т.д.
Нотация BPMN позволяет на понятном языке схем («пришел, увидел, победил»):
- Моделировать
- Оптимизировать
- Автоматизировать бизнес-процесс.