ПИСЬМО С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ПРИЕМЕ МИГРАНТА ПОТЕРЯЛИ НА ПОЧТЕ – РАБОТОДАТЕЛЬ ПОЛУЧИЛ ШТРАФ. ПРАКТИКА ЦЕНТРМИГ

Постоянные читатели нашего блога знают, что одной из главных обязанностей работодателя мигранта является отправка уведомления в МВД о его приёме/увольнении. Отправить его можно несколькими способами: чрез Госуслуги, лично через подразделение МВД или по почте. Многие компании пользуются последним способом, однако у него есть ряд существенных недостатков. Основной риск, который приведёт и самого работника, и его работодателя к проблемам – это потеря письма. Поэтому отправлять уведомление нужно заказным ценным письмом, следует также проследить его получение адресатом по трек-номеру. Чек об отправке нужно сохранить, а в случае его утери – попросить на почте дубликат, однако с этим тоже могут возникнуть проблемы. Помимо прочего, нужно сохранять и описи вложений — если вы потеряли опись, то доказать факт отправки уведомления не удастся. Да, опись вы сможете распечатать, но вот штампа от Почты на ней не будет.

Владелец складского комплекса в Подмосковье нанял для работы грузчиками двух граждан Узбекистана. Заключив с ними трудовые договоры, он подготовил и отправил в установленный законом срок уведомления об их приёме на работу в МВД. Сделал он это посредством отправки заказного ценного письма с описью вложения. Однако письмо до адресата так и не дошло. Руководитель склада узнал об этом только во время проверки, которая пришла к нему через несколько месяцев – он не отслеживал передвижения письма через приложение почты. Когда выяснилось, что МВД уведомление так и не получило, он вспомнил, что забирал с почты чек и опись, однако среди документов их не нашёл. На фирму выписали штраф в размере 800 тыс. рублей, так как в письме были уведомления по обоим работникам, и сумма штрафа выросла вдвое. Руководитель запросил у отделения Почты, через которое было совершено отправление, дубликат чека и описи, но получить удалось только копию чека. Суд учёл, что это первое нарушение миграционного законодательства данной фирмой, и заменил штраф на предупреждение. Решив больше не допускать подобных ситуаций в будущем, руководитель фирмы обратился в нашу компанию, чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных рабочих. Специалисты ЦенТрМиг провели полный аудит документов всех работающих у него иностранцев и перевели их в свой штат. Фирме предоставили полный пакет документов для прохождения проверок, которые она успешно прошла.

Обеспечивать сохранность документов – обязанность работодателя, невыполнение которой приводит к штрафам. Но это занимает много времени и сил, а найм отдельного сотрудника для этих целей не всегда возможен. Гораздо проще и дешевле передать заботу о своих иностранных сотрудниках и их документах профессионалам и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг даёт компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлечённым сотрудникам мы берём на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!