ИНОСТРАНЕЦ ПРИНЯТ НА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ – КОГДА ПОДАВАТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ В МВД?

Далеко не все организации останавливают свою работу в праздничные дни, и оформить документы по иностранным сотрудникам может понадобиться и в период длительных выходных. Подача уведомлений о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в МВД – это тот процесс, который затягивать не следует, так как для него законом установлены четкие сроки. Что же делать, если иностранца наняли или уволили в праздники, когда именно подавать уведомление? На этот вопрос отвечают эксперты ЦенТрМиг в этой статье.

Принимая на работу иностранного сотрудника, работодатель должен учитывать несколько особенностей при оформлении документов. Заключая любой тип договора с иностранцем, а также прекращая их действие, работодатель обязан сообщить об этом в МВД. Для этого нужно заполнить уведомление по форме и подать его любым из нижеперечисленных способов:

· через портал Госуслуг;

· по почте;

· лично в отделение МВД.

Обратите внимание! На подачу уведомления у работодателя есть всего лишь 3 рабочих дня, которые рассчитываются со дня, следующего за днем подписания договора с учетом производственного календаря.

Например, если вы приняли на работу иностранца в январские праздники, следует свериться с производственным календарем на 2024 год. Согласно ему, первым рабочим днем считается 9 января, и именно с этой даты нужно будет отсчитывать сроки подачи уведомлений в МВД, если договор был заключен или иностранец был фактически допущен к работе без заключения договора с 30 декабря. В какой бы день ни был заключен или расторгнут договор с иностранцем во время длительных выходных – к примеру, 30 декабря 2023 года или 4 января 2024 года, крайний срок подачи уведомления в МВД о приеме иностранца будет 11 января 2024 года.

Напоминаем, что для некоторых категорий иностранных граждан заключение договора с работодателем является основанием для продления миграционного учета. К примеру, это касается выходцев из стран ЕАЭС: Армении, Казахстана, Киргизии и Белоруссии.

Помимо подачи уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в МВД, на работодателя ложится не менее важная задача – проверка документов до допуска иностранного сотрудника к работе. И даже если ваш миграционный специалист в праздничные дни не работал, а иностранного сотрудника без необходимых документов к работе допустили, то это риск для компании – она может получить крупный штраф. Поэтому важно помнить о том, что еще до привлечения иностранца к работе, подписания договора и подачи уведомления, нужно убедиться, что он имеет право работать в РФ. Для этого нужно проверить срок действия и подлинность документа, который служит основанием для пребывания иностранца в РФ: патент, разрешение на временное проживание и т.д. А также убедиться в наличии других документов, которые необходимы для пребывания и работы иностранца определённого статуса и категории.