Кейс Фонда по поддержке социальных проектов: помогли сократить время и силы на проверку участников акселератора
Каждый бизнес занимается проверкой контрагентов. Кто-то проверяет 1-2 компании за месяц, а кому-то нужно проверять сотни организаций за пару недель. Например, сотрудники Фонда по поддержке социальных проектов проверяют более 1000 участников программ акселераторов в год.
Мы провели интервью с сотрудниками Фонда, разобрались в данных, с которыми они работают, и создали простой инструмент для проверки сотни компаний, которым могут пользоваться все желающие.
Вместо 50 минут на проверку 5 компаний — 2,8 секунды и готовый отчет в Excel.
Клиент
Фонд по поддержке социальных проектов запускает бесплатные акселерационные программы, которые помогают компаниям в сфере социального предпринимательства развиваться и кратно масштабироваться. Проверкой участников акселерации занимается небольшая команда из 4 человек.
Список сфер, которые относятся к социальному предпринимательству
Проблема
Чтобы претендовать на бесплатное участие в акселераторе, участникам необходимо подать заявку. Фонд запускает 3-4 программ акселерации в год. На каждый из них поступает 200-250 заявок от претендентов. Это больше 1000 заявок в год.
Чтобы стать участником акселерации, компания или индивидуальный предприниматель должна соответствовать требованиям:
- действующий бизнес;
- не находится в процессе ликвидации;
- не находится в процедуре банкротства;
- является субъектом малого и среднего предпринимательства;
- виды деятельности бизнеса должны относятся к социальному предпринимательству.
Проверка 1 заявки занимает от 5 до 10 минут. Это около 40-50 часов рабочего времени на один акселератор. В течение года на проверки уходит до 1-2 месяцев рабочего времени.
Команда Фонда по поддержке социальных проектов вручную проверяет каждую поступившую заявку на соответствие этим требованиям. Сотрудники берут ИНН претендента и проходят по всем общедоступным реестрам: получают выписку из ЕГРЮЛ, проверяют реестр МСП, смотрят судебные дела в картотеке арбитражных дел, изучают ОКВЭДЫ и заносят все данные в таблицу.
Примеры общедоступных источников, по которым команда Фонда по поддержке социальных проектов проверяет заявки претендентов на участие в акселерации
Работу по проверке участников только немного облегчал сервис налоговой с поиском по списку ИНН в реестре МСП. Можно загрузить перечень ИНН участников акселерации и получить данные о том, состоят ли они в реестре.
Пример автоматизации от налоговой — сервис выдает информацию о компаниях в реестре МСП
Существуют решение по автоматизации процесса проверки контрагентов. Они дают доступ к API. Для проверки компании можно написать запрос на Python. В ответе от API будут специальные коды — 200 если компания действующая или состоит в реестре МСП и 400 — компания ликвидирована или не состоит в реестре.
Проблема таких решений в том, что сотрудники Фонда по поддержке социальных проектов не IT-специалисты, разбираться в документации, писать запросы к API и интерпретировать результаты — нет времени.
Пример запроса для получения информации о компании по ИНН к API
Решение
Сотрудники Фонда работают с таблицами. Это обычные Excel-файлы со списком ИНН, названиями компаний и другой информацией из заявок. Решение должно быть таким, чтобы без привлечения IT-специалиста можно было автоматизировать проверку претендентов.
DataNewton — бесплатный сервис для проверки контрагентов, платформа и набор API для работы с данными о юридических лицах. Мы агрегируем данные об организациях из официальных реестров и списков ФНС (ЕГРЮЛ и ЕГРИП и другие) и показываем их в удобном формате. Мы верим, что доступ к данным и цифрам не только помогает снизить бизнес-риски, но и формирует более полную картину происходящего.
Мы в DataNewton создали инструмент для автоматизации процесса проверки участников акселерации — пакетную выгрузку по ИНН. Убрали «под капот» всю сложную работу с API. Теперь всем доступна ссылка на сервис DataNewton, куда достаточно загрузить файл с ИНН участников. Это можно сделать с помощью drag’n’drop — перетащив файл мышкой в окно браузера. Система самостоятельно пройдет по всем общедоступным реестрам и вернет Excel-файл с нужными данными.
Команда Фонда загружает список ИНН претендентов и через несколько секунд получает таблицу с нужными данными: соответствие ОКВЭДов социальным сферам, отсутствие банкротства и статус в реестре МСП
Наш сервис собирает информацию из ЕГРЮЛ, реестра МСП и картотеки арбитражных дел и других реестров, а также проверяет финансовую отчетность, добросовестность поставщиков и статус аккредитации IT-компаний. Если у контрагента что-то не так — выделим это цветом в таблице.
Несколько компаний попали в реестр недобросовестных поставщиков по 44-ФЗ. DataNewton подсвечивает критические данные в таблице
Автоматизация экономит время и усилия команды Фонда по поддержке социальных проектов на отбор участников для акселератора. Вместо нескольких недель работы над отбором кандидатов, команда Фонда теперь может сделать это за несколько кликов, повысив производительность и эффективность работы.
Результат
Инструмент, который мы создали для Фонда по поддержке социальных проектов может быть полезен не только для проверки участников акселератора. Компании, которые проводят тендеры, конкурсы, конференции и другие мероприятия, где нужно обеспечить качество аудитории или участников, могут использовать пакетную выгрузку по ИНН от DataNewton для автоматизации проверки любого количества контрагентов.
Попробуйте сами
Перейдите на сайт для пакетной выгрузки по ИНН, перетащите в браузер файл с ИНН компаний в формате .txt и скачайте excel с информацией.
PS:
Фонд по поддержке социальных проектов занимается развитием явления социального предпринимательства и раскрывает потенциал лидеров социальных изменений через образовательные и консультационные продукты.
Социальное предпринимательство – относительно новое явление для российской экономики, законодательно его закрепили только в 2019 году. Поэтому многие не понимают, в чем отличие социального бизнеса от благотворительности или просто не знают, что их проект может получить статус социального предприятия, а вместе с ним – определенные льготы.
За несколько лет работы Фонд успешно запустил несколько образовательных программ как для начинающих, так и для действующих социальных предпринимателей. Все программы Фонда бесплатные.