Кейс Фонда по поддержке социальных проектов: помогли сократить время и силы на проверку участников акселератора

Каждый бизнес занимается проверкой контрагентов. Кто-то проверяет 1-2 компании за месяц, а кому-то нужно проверять сотни организаций за пару недель. Например, сотрудники Фонда по поддержке социальных проектов проверяют более 1000 участников программ акселераторов в год.

Мы провели интервью с сотрудниками Фонда, разобрались в данных, с которыми они работают, и создали простой инструмент для проверки сотни компаний, которым могут пользоваться все желающие.

Вместо 50 минут на проверку 5 компаний — 2,8 секунды и готовый отчет в Excel.

Фонд по поддержке социальных проектов запускает бесплатные акселерационные программы, которые помогают компаниям в сфере социального предпринимательства развиваться и кратно масштабироваться. Проверкой участников акселерации занимается небольшая команда из 4 человек.

Чтобы претендовать на бесплатное участие в акселераторе, участникам необходимо подать заявку. Фонд запускает 3-4 программ акселерации в год. На каждый из них поступает 200-250 заявок от претендентов. Это больше 1000 заявок в год.

Чтобы стать участником акселерации, компания или индивидуальный предприниматель должна соответствовать требованиям:

Команда Фонда по поддержке социальных проектов вручную проверяет каждую поступившую заявку на соответствие этим требованиям. Сотрудники берут ИНН претендента и проходят по всем общедоступным реестрам: получают выписку из ЕГРЮЛ, проверяют реестр МСП, смотрят судебные дела в картотеке арбитражных дел, изучают ОКВЭДЫ и заносят все данные в таблицу.

Работу по проверке участников только немного облегчал сервис налоговой с поиском по списку ИНН в реестре МСП. Можно загрузить перечень ИНН участников акселерации и получить данные о том, состоят ли они в реестре.

Существуют решение по автоматизации процесса проверки контрагентов. Они дают доступ к API. Для проверки компании можно написать запрос на Python. В ответе от API будут специальные коды — 200 если компания действующая или состоит в реестре МСП и 400 — компания ликвидирована или не состоит в реестре.

Проблема таких решений в том, что сотрудники Фонда по поддержке социальных проектов не IT-специалисты, разбираться в документации, писать запросы к API и интерпретировать результаты — нет времени.

Сотрудники Фонда работают с таблицами. Это обычные Excel-файлы со списком ИНН, названиями компаний и другой информацией из заявок. Решение должно быть таким, чтобы без привлечения IT-специалиста можно было автоматизировать проверку претендентов.

Мы в DataNewton создали инструмент для автоматизации процесса проверки участников акселерации — пакетную выгрузку по ИНН. Убрали «под капот» всю сложную работу с API. Теперь всем доступна ссылка на сервис DataNewton, куда достаточно загрузить файл с ИНН участников. Это можно сделать с помощью drag’n’drop — перетащив файл мышкой в окно браузера. Система самостоятельно пройдет по всем общедоступным реестрам и вернет Excel-файл с нужными данными.

Наш сервис собирает информацию из ЕГРЮЛ, реестра МСП и картотеки арбитражных дел и других реестров, а также проверяет финансовую отчетность, добросовестность поставщиков и статус аккредитации IT-компаний. Если у контрагента что-то не так — выделим это цветом в таблице.

Автоматизация экономит время и усилия команды Фонда по поддержке социальных проектов на отбор участников для акселератора. Вместо нескольких недель работы над отбором кандидатов, команда Фонда теперь может сделать это за несколько кликов, повысив производительность и эффективность работы.

Инструмент, который мы создали для Фонда по поддержке социальных проектов может быть полезен не только для проверки участников акселератора. Компании, которые проводят тендеры, конкурсы, конференции и другие мероприятия, где нужно обеспечить качество аудитории или участников, могут использовать пакетную выгрузку по ИНН от DataNewton для автоматизации проверки любого количества контрагентов.

Перейдите на сайт для пакетной выгрузки по ИНН, перетащите в браузер файл с ИНН компаний в формате .txt и скачайте excel с информацией.

Фонд по поддержке социальных проектов занимается развитием явления социального предпринимательства и раскрывает потенциал лидеров социальных изменений через образовательные и консультационные продукты.

Социальное предпринимательство – относительно новое явление для российской экономики, законодательно его закрепили только в 2019 году. Поэтому многие не понимают, в чем отличие социального бизнеса от благотворительности или просто не знают, что их проект может получить статус социального предприятия, а вместе с ним – определенные льготы.

За несколько лет работы Фонд успешно запустил несколько образовательных программ как для начинающих, так и для действующих социальных предпринимателей. Все программы Фонда бесплатные.