Разработка системы мотивации

Начнем с того откуда появилась эта система мотивации. Прародителем этой системы мотивации стала система мотивации, которую мы внедрили в компании Пружинный проект. Кстати сказать дела у них сейчас идут очень хорошо. Тогда в далеком 2017 году в этой компании, как в общем-т и во многих других, сотрудники получали заработную плату просто в виде окладов и каких то премий, которые руководитель давал на свое усмотрение. Соответственно, как повлиять на свою заработную плату, сотрудники просто не знали.В июне 2021 года мы начали работать с компанией «Агифта». Каково же было мое удивление, когда я увидел, что система мотивации сотрудников этой компании не отличается от системы мотивации персонала 2017 года в компании Пружинный проект. Все сотрудники компании «Агифта» получали просто оклады, причем надо сказать весьма неплохие. Эти оклады никак не зависели от результата и в те месяца, когда оборота в компании не хватало, учредитель просто брал свои деньги и вносил их в компанию. Разумеется сколько он вносил и какую получал прибыль, если и получал когда-то, также никто не записывал.И так, мы решили разработать новую систему мотивации. Благо, у нас уже был этот опыт и система мотивации разработанная в 2017 году показала себя как весьма эффективная. В этот раз правда мы не стали ее копировать один в один, а решили немного доработать, что тоже принесло свои плоды.

Таблица системы мотивации на 30 сотрудников

Заработная плата сотрудников в компании состоит из 4-х частей:1. Оклад.Оклад выплачивается всем сотрудникам и бывает всего трех видов. Оклад руководителя, оклад помощника руководителя и оклад рядового сотрудника.2. Процент от оборота.Все сотрудники компании получают процент от оборота, кроме разве что уборщицы и то только потому, что работает в компании она не все время и вряд ли поймет что при такой мотивации она получит больше. Процент зависит от того, какую должность занимает сотрудник, какие у него обязанности и какая зона ответственности. Процентных ставок также как и окладов существует ограниченное количество. К примеру, все руководители получат 0,7% от оборота. Кстати, от том как мы их высчитали я расскажу ниже.3. Премия за выполнение плана.Тут совсем все просто. При выполнении плана компании все сотрудники получают премию к окладу и проценту в размере 30%4. Квартальная, полугодовая и годовая премии.Здесь чуть сложнее, чем с обычной премией, но тоже вполне легко разобраться. При выполнении квартального плана все сотрудники компании получают квартальную премию. Их всего четыре. При выполнении полугодового - полугодовую. Их две. Ну и при выполнении годового плана, все сотрудники компании получают годовую премию.По сути, мы просто разделили заработную плату на части и сделали так, что сотрудники теперь получат всю заработную плату, которую они получали раньше только при условии выполнения плана компании, что в свою очередь позволит компании выдерживать свои обязательства по заработной плате и не влезать для этого в долги.

Все дело в том, что нам интересно платить больше денег тем сотрудникам, которые выбирают работать в компании больше времени, потому тем, кто проработал в компании три больше трех месяцев при выполнении плана компании мы платим дополнительную премию.Если же сотрудник проработал более 6 месяцев с начала года и план компании при этом выполнялся, он получит 2 квартальных и полугодовую премии.Тем, кто пришел в начале года и отработал с нами весь год мы готовы заплатить 4 квартальных, две полугодовых и годовую премии. Разумеется также при условии, чтоб план компании выполнялся весь год.Здесь есть один интересный нюанс. Если квартальный план не выполнен, а полугодовой выполнен, то сотрудники также получат полугодовую премию, несмотря на то, что квартальной премии не было. аналогично обстоят дела с годовой премией.

Здесь нужно оговориться, что кроме системы мотивации мы внедрили в компании «Агифта» систему распределения средств. Попросту говоря мы вывели какое количество денег в процентном отношении от оборота расходуется на те или иные статьи и составили план распределения денег таким образом, чтобы все деньги, которые поступают на расчетные счет распределялись по статьям сразу же. Например, пришло в компанию 100 000 рублей и сразу они распределились на аренду, закупку товаров, содержание офиса и так далее.Это позволяет избежать стрессовых ситуаций, когда нужно срочно платить за аренду, а нечем, потому что все деньги вчера потратил на закупку или наоборот. В итоге внедренная система распределения средств вместе с утвержденной системой мотивации позволили спланировать финансы так, чтобы денег всегда на все хватало.Вернемся к заработной плате. Мы взяли средний оборот в компании и заработную плату каждого из сотрудников. Далее вычли из нее оклад и премию 30%, и оставшуюся часть поделили на оборот. Так мы смогли вывести процент каждого сотрудника. Разумеется все это мы делали не руками. Использовали обычный excel.Кстати, на первом листе в этом файле сделал простой калькулятор, который позволит легко вычислить этот процент для каждого сотрудника. Оговорюсь только, что квартальные, полугодовые и годовая премии не входят в этот расчет. Их мы выдаем с пониманием, что если компания выполняет все планы, то она в плюсе и может себе это позволить. Поэтому в калькуляторе учитывается только 30% премия.Кстати, ниже вы увидите предложение от нашей компании о разработке системы мотивации. Если, оно вас заинтересует, заполняйте контактную форму и наш менеджер свяжется с Вами. Будем рады сотрудничеству.Чтобы скачать таблицу и разработать свою систему мотивации, пожалуйста, нажмите на кнопку ниже и бот вышлет вам файл. Так же приглашаю Вас в наш Telegram-канал, где вы сможете найти много других полезных документов.