Отправка продуктов питания почтой - удобный способ поделиться вкусненьким с друзьями и близкими, находящимися далеко от нас, или возможность для предприятий, осуществляющих коммерческую доставку своих товаров. Однако эта задача требует тщательного планирования. Прежде всего, необходимо учитывать продолжительность транспортировки, условия хранения, а также ограничения, установленные почтовыми службами или законодательством. Стоит также подумать об упаковке, которая обеспечит сохранность продуктов во время их пути, и о выборе самих продуктов — не все из них одинаково хорошо подходят для отправки на дальние расстояния.
Рассмотрим, что именно можно отправлять, а также альтернативы Почте России, включая сервис доставки товаров путешественниками.
Как определить необходимые сроки пересылки скоропортящиеся продукта перед отправкой в посылке?
Когда дело доходит до пересылки продуктов внутри границ Российской Федерации и за ее пределы, обращайте внимание на состав отправляемых товаров. Продукты, скоропортящиеся или требующие специальных условий хранения, станут причиной проблем как для отправителя, так и для получателя.
Как понять, что продукт, который вы планируете отправить является скоропортящимся?
Какие действуют критерии оценки сроков?
Основной параметр для оценки пригодности к пересылке — это его способность сохранять качество на протяжении всего времени доставки. Срок годности товара должен быть достаточным, чтобы продукт оставался свежим не только в момент передачи его логистической компании, но и в момент его получения адресатом.
Дополнительно к указанному сроку годности следует прибавить дополнительное время, которое может понадобиться для компенсации возможных задержек в доставке — это может быть, например, получатель не приходит на почту за посылкой или курьер не может с ним связаться в течение нескольких дней. Этот "запасной" интервал становится своеобразной страховкой, которая минимизирует риски порчи и гарантирует качество на момент вручения.
Как выбрать продукты для посылки?
Во внутрироссийской логистике есть свои нюансы, требующие внимания к почтовым правилам. Например, продукты с коротким сроком годности или требующие холодильной цепи хранения могут не дойти до адресата в надлежащем виде, если не предусмотреть дополнительные меры. Например, если вы планируете пересылать сладости или выпечку, которые требуют поддержания низкой температуры, обычный срок их годности может оказаться «неактуальным» в жаркое время года без специальных мер.
Аналогично, транспортировка температурно- чувствительных продуктов, например, свежих овощей и фруктов - рискованная затея в холодное время года, когда они могут замерзнуть и потерять свои потребительские качества. Поддержание оптимального температурного режима в процессе доставки является ключевым для сохранения свежести и качества этих категорий товаров.
И помните, речь не только про разочарование для получателя, но и про штрафы для отправителя за испорченные в процессе доставки товары. Например, если ваша бабушка решит прислать вам из деревни банку вкусного домашнего варенья, но не сможет качественно упаковать, стеклянная тара рискует разбиться и перепачкать брендовые вещи, технику или другой дорогостоящий «соседнюю» посылку.
Другая ситуация - продукт испачкает почтовое оборудование (стеллажи в отделении), или процесс естественной порчи продуктов станет причиной неприятного запаха. Все это тоже придется компенсировать отправителю. Ответственный подход к выбору содержимого посылки, грамотная упаковка и четкое понимание правил — ключевые моменты для успешной доставки.
Как отправить продукты за рубеж?
При отправке за рубеж важно учитывать, что существуют общие ограничения и правила, которые приняты на международном уровне. Даже если каждая страна может иметь свои уникальные требования, базовые принципы остаются стандартными. Вот несколько ключевых рекомендаций, которые помогут вам организовать международную отправку продуктов с соблюдением всех правил:
- Не стоит пересылать мясные и рыбные изделия, а также консервы, сгущенку, мед, икру, крупы и бобы. Даже если эти продукты не запрещены к ввозу в страну назначения, для их таможенного оформления потребуются специальные фитосанитарные и ветеринарные сертификаты, которые получить непросто;
- Для международной доставки используйте только оригинальную фабричную упаковку. Это касается, например, конфет — их не стоит отправлять россыпью;
- Важно знать, что все виды алкогольной продукции, включая пиво, под запрещено включать в международные посылки;
- Не включайте в посылку домашнюю кулинарию, такую как выпечка, варенья или соленья, а также продукты без фабричной упаковки, например, покупки с рынка. Таможня скорее всего откажется их пропускать;
- Соблюдайте количество одного и того же наименования товара в посылке: не более 3-4 единиц. При превышении этого количества таможенные службы могут рассматривать вашу посылку как коммерческую и потребуют оформления дополнительных документов и уплаты таможенных сборов;
- Подготовьте копии сертификатов соответствия для продуктов, которые вы покупаете для отправки. Эти документы обычно доступны в торговых точках и могут потребоваться при таможенном контроле;
Какие еще есть варианты отправки продуктов?
Есть и альтернативные службы доставки - более быстрые и удобные. Одной из таких альтернатив является сервис SkyPtoP, которым активно пользуются люди из Москвы, чтобы передать вещи в другой город с попутчиком. Это могут быть путешественники в отпуске или люди, отправляющиеся в командировку. Такой подход позволяет организовать целевую доставку, в том числе продуктов, требующих особых условий хранения и бережной транспортировки, что особенно актуально для скоропортящихся товаров.
С заботой о вас, команда SkyPtoP!