Как успеть и успеваю ли? 10 привычек эффективности

Один из самых популярных запросов в поисковиках – как успеть все, как не выгорать в современном ритме жизни, как успокоиться, как остановить беспокойный мозг (ради эксперимента изучала запросы в Яндекс). Хочу Вас огорчить, после прочтения этой статьи – ответов у Вас не будет. Но будет точно ощущение, что Вы не одиноки, что с этим абсолютно точно нужно что-то делать и появится ощущение, что именно.

Первое, с чего хочется начать – успеть все невозможно. Поэтому статьи с кричащим названием «как все успевать и не выгорать» я обхожу стороной. Успевать нужно и советую - главное, то, ради чего стоит жить, что Вас именно вдохновляет и делает счастливым, успевать знать свою вдохновляющие цели и идти к ним. Все остальное можно не успевать. На практике же происходит ровно наоборот, мы часто успеваем очень много не главного и не важного, а до сути руки у нас не доходят.

Итак, я каждому советую начать с того, чтобы определить, что для Вас смысл жизни, что Вы лично определили как смысл для себя в данный отрезок времени (смыслы меняются и эволюционируют вместе с нами). Сделав первый шаг, определив, что есть Ваш смысл (не для родителей, мужа или детей, а именно для Вас) – можно позаботиться о том, как это главное сделать.

Для этого и будут мои советы, мои 10 привычек эффективности. Они созданы и используются мной в жизни для достижения главного. Эти 10 привычек прекрасно работают, когда Вы знаете чего хотите и Вам нужно только повысить дисциплину действий и намерений.

1. Делать сразу. Важнейшая привычка эффективного руководителя или любого человека, который поставил перед собой цель сделать и достичь чего-то. Появилась мысль, идея, вспомнили о том, что давно хотели сделать - делайте сразу, если это короткая задача и можно сделать быстро. Почувствовали импульс – сделайте сразу. Не пишите никуда, не вспоминайте снова – сделайте «пусковое действие». Напишите сообщение помощнику, назначьте встречу, купите в интернет-магазине – любой шаг в соответствии с задачей сразу. Делать сразу – должно войти в привычку. Если не можете сделать сразу по объективным причинам – запишите в планнер/ежедневник.

2. Знать свое эффективное время. Есть биоритмы, парад утренних и вечерних гормонов и просто особенности нашего организма – нужно их знать, чувствовать себя и понимать, и выработать привычку назначать важные, творческие и энергозатратные задачи на время своей максимальной эффективности. В остальное время делать операционную рутину.

3. День жизненной стратегии/меня. Я это делаю раз в месяц, Вы можете делать чаще или реже, в зависимости от необходимости. Этот день я организую так, чтобы сначала остановить беспокойный мозг (природа, баня – любой доступный способ) – а потом сделать ревизию жизненной стратегии, насколько я к ней двигаюсь и что я за последний месяц сделала для нее.

4. Привычка рефлексии. Каждый день вечером я сажусь и анализирую день, у меня это происходит «староверским» способом в виде ежедневника, я вычеркиваю сделанное за день, и анализирую завтрашний день. И задаю вопрос – что важного для моих целей я сегодня сделала, и что наоборот «слила». Верю в силу настойчивости и дисциплины, если каждый день «бить» в одну и ту же цель и дисциплинированно малыми шагами к ней идти, результат просто неизбежен.

5. Спорт. Как убедить тех, кто еще к этому не пришел, что это важно невероятно. Это – сброс негативной энергии, это получение энергии достижения целей, это здоровье, это красота. Даже 20 минут лучше, чем ничего. Любой, но регулярный спорт – супер привычка.

6. Рациональное использование личных простоев. У каждого человека есть время, когда его время используется на низкой эффективности – у девушек это beauty процедуры, в целом – это ожидание чего-либо (ожидание посадки на самолет, поезд, очередь в больнице, полет в самолете, ожидание своего выступления на мероприятии и тд). У меня всегда есть «заготовка» на случай ожидания: книга к прочтению в сумочке, ноут с книгой, которую я пишу сама, наушники, чтобы послушать полезное видео. В этом случае всегда есть чем рационально использовать «простой» и меньше шансов «залипнуть» в социальные сети. Как практика – вечером при планировании следующего дня я просто думаю – где у меня может быть тот самый «простой» и думаю, что я буду в это время делать.

7. Адекватный план на день. Моя личная планка – не более двух крупных дел на день (дела, которые требуют моего творческого и эмоционального вовлечения, энергии и интеллекта), остальное рутина. Физически больше я не способна делать качественно. Таким образом, в моем ежедневнике примерно на 3 недели вперед расписаны те самые крупные дела. Появляется новая крупная задача в какой-то день, другое дело я переношу в другой свободный слот и таким образом происходит замена. В ежедневнике у меня деление дня на две части – крупные дела и рутина. Когда мы действуем иначе и формируем слишком жесткий план на день – имеем всегда высокий риск не успеть и чувствуем выгорание чаще. И возвращаемся к тезису в начале: «все успеть невозможно».

8. Говорить уместное нет. Выстраивание личных границ – крайне важное дело для повышения личной эффективности. Если проходит день и вы опять понимаете, что занимались не своими задачами, или тем, что пожирает Вашу энергию – повод задуматься и развивать привычку отказывать пожирателям энергии и времени. Если Вы разобрались со своими смыслами – Вы точно поймете, где и когда уместно говорить нет.

9. Привычка записывать мысли. Где бы ни были, на тренировке, в душе или на прогулке, а может стоите в пробке – Ваш мозг работает, производит мысли. Сбрасывать результат работы мозга в никуда – это крайне неэффективно. Любая хорошая мысль, идея, тезис – все, что относится к Вашей цели – записывайте (в заметки в телефон, блокнот – куда угодно). Я так делала год, пока готовилась к написанию книги. Каждый день понемногу, по предложению, абзацу, записывала все мысли, которые приходили в голову. В итоге в момент непосредственного начала работы над книгой у меня уже была увесистая заметка в телефоне, с которым можно работать. Так у Вас никогда не будет «чистого листа», с которого нужно начинать. И так Ваши мыли никогда не потеряются.

10. Останавливать мозг. Ну и конечно никуда без привычки останавливать беспокойный мозг. В идеале – медитировать утром (настроиться на день) и вечером («уложить» все события за день, «запечатать» их). Но и любой другой способ подойдет (аромаингаляции, прогулки, природа, баня, массаж и тд). Возьмите в привычку каждый день, хоть на 5 минут останавливать свой мозг и быть в тишине в любом формате, который Вам подходит. Тогда все остальные 9 привычек будет проще вводить в свой обиход.