ШЕСТЬ СТРАТЕГИЙ КОВОРКИНГА, КОТОРЫЕ СТОИТ ПОЗАИМСТВОВАТЬ

Руководителям традиционных офисов, которые хотят создать современные конкурентоспособные рабочие места, следует перенять стратегии, благодаря которым коворкинги так популярны.

§ Коворкинги стали новым стандартом гибкости благодаря таким функциям, как «горячие столы» и адаптируемые зоны для совещаний, которые подходят для разных стилей работы. Традиционные офисы могут использовать эти модели, чтобы удовлетворить потребности сотрудников.

§ Разнообразие рабочих условий, включая удобные зоны отдыха, эргономичную мебель и специально отведённые тихие зоны, может повысить удовлетворённость сотрудников.

§ Сектор коворкингов процветает благодаря развитию разнообразных профессиональных связей и созданию ценных деловых возможностей. Традиционные офисы могут повторить это, поощряя межотраслевое сотрудничество, коллективное решение проблем и совместное обучение.

Меняющиеся ожидания сотрудников и новые тенденции в работе всё больше бросают вызов традиционной офисной модели.

Такие успешные компании, как Uber, Spotify и Instagram, начинали свою деятельность в сфере коворкингов, что подчёркивает огромный потенциал,который могут обеспечить такие условия.

Традиционные офисы могут черпать вдохновение в этих примерах, чтобы создать условия, способствующие предпринимательству, продуктивности, росту бизнеса, значимым отношениями общему благополучию.

Вот несколько ключевых аспектов коворкинга, которые могут помочь офису, находящемуся в стагнации, привлечь и удержать современных сотрудников и оставаться конкурентоспособным:

1. Гибкость, адаптивность и инновации

Формат коворкингов установил новый стандарт гибкости с помощью внедрения систем «горячих» столов (hot desk), бронирования помещений, включая переговорные и пакетов членства, которые удовлетворяют разнообразные потребности и предпочтения, поддерживая различные стили работы.

Внедрение модели «hot desk» и гибкого графика работы может помочь традиционным офисам более эффективно реагировать на меняющиеся потребности бизнеса.

Современные технологии широко распространены в коворкингах, где высокотехнологичные инструменты и цифровые платформы повышают производительность и эффективность совместной работы. Традиционные офисы должны аналогичным образом инвестировать в надёжные технологии и коммуникационные платформы, чтобы преодолеть разрыв между работой на месте и удаленной работой.

Коворкинги способствуют развитию стартапов и инноваций, поощряя предпринимательский дух. Традиционные офисы могут последовать этому примеру, поощряя эксперименты, вознаграждая за инновации и поддерживая новые идеи и готовность идти на риск.

Коворкинги расширяют возможности своих участников, позволяя им выбирать собственное рабочее пространство и график работы. Традиционные офисы могли бы перенять эти ценности, предлагая гибкие варианты работы и адаптируемые рабочие пространства, обеспечивая актуальность в быстро меняющейся бизнес-среде.

2. Сотрудничество, сообщество и нетворкинг

Традиционные офисы могут получить ценные сведения о налаживании связей и совместной работе, изучив успешный опыт коворкингов.

Коворкинги отлично подходят для устранения барьеров в общении между разными специалистами, что приводит к ценным связям, обмену знаниями и потенциальным возможностям для бизнеса. Традиционные офисы могут повторить этот успех, поощряя взаимодействие, коллективное решение проблем и совместное обучение.

Активное управление сообществом — ещё одна отличительная черта коворкингов, где сотрудники вовлекают участников, способствуют налаживанию связей и организуют мероприятия по сплочению сообщества на основе отзывов.

Традиционные офисы могут улучшить корпоративную культуру, активно налаживая межличностные связи и создавая более привлекательную среду.

Предложение возможностей для профессионального развития, таких как нетворкинг-мероприятия и семинары по обмену опытом, — ещё одна эффективная стратегия, используемая коворкинг-центрами.

Стратегическое планирование рабочего пространства имеет решающее значение в коворкингах, которые часто имеют зоны для коммуникаций и общие кухни для стимулирования социального взаимодействия и обмена идеями.

Традиционные офисы могут использовать аналогичные решения, добавляя общественные зоны, такие как деловые гостиные, неформальные переговорные, комнаты отдыха или удобные зоны ожидания, которые могут способствовать неформальным обсуждениям.

Кроме того, визуальные подсказки, такие как доски объявлений, информируют сотрудников о событиях и возможностях, что может помочь избежать изоляциии, обеспечить более гибкую совместную работу без жесткой корпоративной иерархии.

Коворкинги также отлично подходят для организации междисциплинарных мероприятий, которые превращают случайные встречи в стратегические возможности.

Традиционные офисы могут воспроизвести это, перемещая сотрудников между отделами, чтобы поощрять сотрудничество и расширять их кругозор.

3. Инвестиции в современные функции и удобства

Коворкинг-центры изменили представление о комфорте и функциональности, предлагая первоклассные удобства и дизайн рабочих мест.

Эти удобства варьируются от мест для отдыха до эргономичной мебели — всё это способствует созданию более привлекательной, комфортной и благоприятнойрабочей среды. Уникальные преимущества, комнаты для отдыха, тихие места, хорошо оборудованные кухни, удобное расположение офисов (рядом с общественным транспортом), а также охраняемая парковка и хранение велосипедов также могут улучшить условия работы сотрудников и повысить привлекательность традиционных офисов.

Преимуществом коворкингов является их способность предлагать различные условия для работы. Предлагая сотрудникам различные рабочие пространства, такие как зоны отдыха или специально отведённые тихие зоны, можно удовлетворить различные потребности и предпочтения.

Многие коворкинги также предоставляют персонализированное обслуживание, уделяя внимание небольшим деталям, которые существенно влияют на впечатления участников. Инвестиции в индивидуальныеудобства и продуманный дизайн также могут повысить уровень удовлетворенности работой, поскольку сотрудники чувствуют, что их ценят.

В коворкингах часто можно встретить телефонные будки, «ракушки» для индивидуальной работы, которые пользуются большим спросом и позволяют уединиться из опенспейса.

Коворкинги стремится сочетать практичность с эстетической привлекательностью, не боятся использовать в оформлении яркие акценты, цвета, современную дизайнерскую мебель и произведения искусства.

Традиционные офисы могли бы следовать этой философии дизайна, чтобы превратить скучные, не вдохновляющие помещения в стимулирующие рабочие пространства. Вовлечение сотрудников в процесс проектирования рабочего пространства и сбор отзывов, чтобы убедиться, что окружающая среда соответствует их потребностям, может дать им ощущение причастности.

4. Эффективные и масштабируемые практики

Один из ключевых уроков, которые традиционные офисы могут извлечь из коворкингов, — это важность масштабируемости.

Коворкинги предлагают гибкие условия аренды и различные варианты рабочих мест, такие как «горячие» столы и отдельные кабинеты, для удовлетворения меняющихся бизнес-требований.

Традиционные офисы могли бы использовать аналогичные гибкие варианты аренды, позволяющие масштабировать арендную стратегию в зависимости от текущих потребностей.

Этот подход способствует росту и обеспечивает гибкость, необходимую для эффективного реагирования на рыночные изменения. Модель распределения затрат, используемая в коворкингах, где удобства премиум-класса предоставляются нескольким пользователям, также может быть применена в традиционных рабочих средах.

Совместное использование ресурсов и помещений различными командами или отделами может значительно снизить накладные расходыи повысить экономическую эффективность.

Коворкинг-пространства, как правило, имеют более высокий коэффициент использованияпо сравнению с традиционными офисами. Офисы могут повысить эффективность использования пространстваза счет более гибкой планировки, которая снижает потребность в больших, недостаточно используемых помещениях.

В традиционных офисах следует выявлять и перепрофилировать неиспользуемые или малоиспользуемые пространства, превращая их в креативные, функциональные или общественные зоны, в том числе спортивные. Например, с помощью таких элементов, как растения, освещение и книжные шкафы, можно создать эстетичные границы вместо жёстких панелей или кабинок.

Такой подход не только повышает привлекательность офиса, но и улучшает эффективность использования пространства.

5. Экологичные и устойчивые подходы

Коворкинги находятся в авангарде внедрения экологичных практик для привлечения экологически сознательных участников. Они используют энергоэффективное освещение, внедряют комплексные программы переработки отходов и используют экологичные материалы.

Внедряя аналогичные экологичные методы, такие как переход на светодиодное освещение, организация переработки отходов в масштабах всего офиса и выбор экологичных материалов для мебели и канцелярских товаров, офисы могут значительно сократить свое воздействие на окружающую среду.

Традиционные офисы могли бы перенять этот подход к устойчивому развитию, изучая варианты дополнительных офисов и продвигая удалённую работу.

Офисы могут внедрять аналогичные методы устойчивого развития, уделяя приоритетное внимание энергоэффективности и сокращению отходов. Внедрение энергоэффективных систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, интеллектуальных термостатов, светодиодного освещения и поддержание оптимальной теплоизоляции — вот некоторые способы повысить энергоэффективность.

Многие коворкинги ориентированы на получение экологических сертификатови внедрение принципов устойчивого развития в свой дизайн. Внедрение принципов устойчивого развития в дизайн офисов и основные операции приносит пользу окружающей среде и соответствует растущему общественному спросу на экологичные методы ведения бизнеса.

6. Уделение приоритетного внимания целостному здоровью

Коворкинги часто проектируются таким образом, чтобы удовлетворять разнообразные потребности своих резидентов.

Коворкинги известны своими комплексными программами по поддержанию здоровья, включая занятия фитнесом, йогой и тихие зоны или комнаты для медитаций. Эти благоприятные и увлекательные рабочие места способствуют поддержанию как физического, так и психического здоровья.

Традиционные офисы могут извлечь выгоду из интеграции аналогичных оздоровительных услуг. Например, наличие фитнес-центров на территории или предложение абонементов в близлежащие тренажерные залы могут значительно повысить моральный дух сотрудников.

В офисах также можно было бы выделить больше пространства для поощрения социального взаимодействия и перерывов в работе, например игровые зоны или удобные места для неформальных бесед.

Кроме того, проведение регулярных мероприятий и семинаров, как это часто делают коворкинги, на такие темы, как психическое здоровье и управление стрессом, может дополнительно способствовать благополучию сотрудников.

Применение подхода коворкингов к комплексному оздоровлению предполагает инвестирование в дизайн офиса, ориентированный на сотрудников. Например, надёжные меры безопасности, такие как системы контроля доступа и камеры наблюдения, могут обеспечить более безопасную рабочую среду.

Стратегически расположенные офисы могут сократить время в пути, улучшая баланс между работой и личной жизнью. Отдельные помещения или звук изолированные кабинки могут обеспечить приватность, снижая стресс, связанный с шумом. Эти функции, часто встречающиеся в коворкингах, не только поддерживают психическое здоровье, но и могут способствовать улучшению общего самочувствия.