Просмотрите 526 приказ Росархива (правила работы архивов), там описан порядок уничтожения электронных документов. Существующая в организации внутренняя система ЭДО должна обладать функцией контроля сроков хранения и формирования акта о выделении дел на уничтожение. В отличии от бумажного акта, он формируется и подписывается тоже сразу в ЭДО и в печать не выводится. Проблема то, что хранить такой акт нужно до момента ликвидации юрлица. Обращу внимание, что системы обмена электронными документами (контур, диадок и т.д.) для этого не предназначены. Они вообще не предназначены для хранения у себя электронных документов, только для обмена ими и подписания. Хранить полученные через эти системы ЭД нужно в своей внутренней системе.
Просмотрите 526 приказ Росархива (правила работы архивов), там описан порядок уничтожения электронных документов. Существующая в организации внутренняя система ЭДО должна обладать функцией контроля сроков хранения и формирования акта о выделении дел на уничтожение. В отличии от бумажного акта, он формируется и подписывается тоже сразу в ЭДО и в печать не выводится. Проблема то, что хранить такой акт нужно до момента ликвидации юрлица. Обращу внимание, что системы обмена электронными документами (контур, диадок и т.д.) для этого не предназначены. Они вообще не предназначены для хранения у себя электронных документов, только для обмена ими и подписания. Хранить полученные через эти системы ЭД нужно в своей внутренней системе.