В целом, PM – это незаменимый специалист, работа которого ассоциируется такими существительными как, «проактивность», «упорядоченность», «отчетность», «насмотренность», «предметная экспертиза», «саморефлексия». Без него проект становится несбалансированным, а члены команды – рассредоточенными.
Решить проблему с коммуникацией можно если использовать корпоративный таск-трекер :)
В таких системах обычно есть чат по каждой задаче для общения в команде. А благодаря продуманной системе статусов задачи будут выполняться вовремя и "как надо"