Стресс-тест фотостудии или как отснять без фотографа 200 сотрудников для календаря

Случалось ли вам организовывать срочную фотосессию нескольких сотен сотрудников? Рассказываем, как решить эту задачу за два дня на веселом тимбилдинге и получить классные фотографии с ретушью уже на следующий день.

Привет! Я Аня, основатель студии автопортрета «Сам снимай». Это моя первая статья на VC, буду рада обратной связи и вопросам!

Автопортрет — это новый формат съемки, когда ты одновременно и фотограф и модель.

Формат — тренд 2023 года, студии автопортрета открылись по всему миру. Мы отвечаем за жанр в Санкт-Петербурге.

Вот уже полгода мы приносим радость и качественные фото нашим гостям, но на днях у нас случился стресс-тест в стиле «полная посадка».

Два дня подряд нон-стоп в студии шла съемка сотрудников крупной компании. В сумме мы отсняли более 200 человек.

Прямо скажем — это было не просто, в первую очередь для администратора студии и координатора со стороны клиента. Группы по 15–20 человек сменяли друг друга, гости приходили, уходили, готовились, красились, переодевались. В один момент времени в студии находилось до 30–40 человек, а ведь мы строили помещение под частные съемки и рассчитывали на одновременное нахождение максимум 10 гостей.

В первый день на улице было душно, а во второй — весь день лил дождь, который, конечно, внес коррективы: пробки, мокрая одежда и обувь, подпорченные прически и макияж.

Чувствуете масштаб и вводные?

Спойлер: справились идеально, и мы и партнер. А теперь расскажем как.

У нас отдельный вход с улицы, поэтому мы открыли двери настежь и избавились таким образом от духоты. Вынесли на улицу фирменную бочку «Сам снимай», чтобы вход в студию гостям было видно издалека, и не пришлось блуждать в поиске входа вокруг дома.

Администратору студии мы разработали чек-лист что делать каждый час, тк при таком потоке гостей важно весь день поддерживать порядок и чистоту, иначе следующей группе будет просто неприятно находиться в помещении. Чистота — это один из пунктиков нашей студии. И нам особенно приятно, что многие гости студии отмечают это и часто пишут в отзывах.

Ребята, как мы уже сказали, снимались группами по 15–20 человек. Группы приезжали к заранее определенному времени. Координатор на стороне клиента ювелирно все организовала, за что ей отдельное спасибо!

У каждой группы был свой цвет фона и тема для фото. Мудборды собрали в Pinterest, там можно бесконечно черпать вдохновение. Ребята максимально креативно подошли к подбору одежды и реквизита. У нас были курортники, суровые парни в спортивных костюмах, профессора, студенты, байкеры, гангстеры, и, конечно, Барби, куда без нее в 2023 году. И другие образы.

Пультом управлял координатор, что, наверное, правильно, ведь в итоге у гостей не случилась битва за пульт. Вы поймете, о чем я – если хоть раз придете на сессию в нашу студии. Управлять съемкой пультом — это увлекательный и затягивающий процесс.

За всю сессию мы сменили 8 цветных фонов, некоторые по два раза. Ни у одной из 12 групп не было белого фона! Все съемки были максимально яркими и сочными.

Не обошлось без приключений. Синий фон вышел из ротации пару месяцев назад, но ради съемок клиента мы его повесили, хотя оставалось там совсем немного. В процессе съемок фон слетел с катушки и частично провис. Команда студии не растерялась и за 5 минут подручными средствами снова привела фон в рабочее состояние. Show must go on!

Оборудование и команда справились на ура! Гости были довольные и веселые, дали много воодушевляющих отзывов о проекте «Сам снимай». Уже есть те, кто записался к нам на сессию с семьей. Мы готовились и всем гостям выдали флаеры на скидку.

Все фото в двух вариантах обработки мы отдали клиенту уже на следующий день в максимально удобном и нарядном формате, которым не стыдно поделиться с руководством и коллегами.

По договоренности мы не можем показать фотографии клиента, но покажем фото гостей, давших нам разрешение на публикацию.

Мы стали увереннее и присматриваемся к новой амбициозной цели!

Приходите в «Сам снимай» делать автопортреты, фото с семьей, друзьями или устройте корпоративную съемку — мы справимся с компанией любого размера!