Какой он идеальный управленец проектами
Мы уже рассказывали, чем занимается руководитель проектов и какими навыками ему необходимо обладать в предыдущем тексте. А сегодня давайте разберемся, существуют ли идеальные проджект-менеджеры, или это все выдумки.
Кто бывает проджект-менеджером
Для начала, если это какой-нибудь стартап, то сам владелец бизнеса будет проджектом, даже не осознавая этого. Ему придется им быть, так как его команде нужен будет руководитель, чтобы управлять бюджетом, временем и другими ресурсами.
Чаще всего в более крупных организациях проджектом становится ответственный и стремящийся руководить сотрудник. Ведь руководство понимает, что всегда лучше обучить управленческим навыкам своих сотрудников, которые понимают специфику компании, знакомы со всеми процессами и нюансами, чем брать человека со стороны и обучать его с нуля.
Ну а на самом деле, руководителем проектов может стать кто угодно, лишь бы специалист обладал всем набором инструментов и знаний, которые необходимы идеальному управленцу проектами.
Освоить основы проектного управления можно в вузе или на онлайн-курсах. Конечно, вы можете начать изучать азы самостоятельно в интернете, но чаще всего hr-специалистам нужен какой-нибудь документ, подтверждающий ваши навыки.
Компетенции и личностные качества хорошего руководителя проекта
Чтобы работать менеджером проектов, нужно много знаний, навыков и личных качеств. Проджекту, независимо от сферы работы, нужны умение общаться с командой и стейхколдерами, умение управлять рисками, знания тайм-менеджмента и стандартов управления. Собрали для вас навыки и личностные качества, без которых вы точно не станете идеальным проджект-менеджером.
1) Коммуникационные навыки: хороший проджект должен уметь подобрать грамотных специалистов и слепить из них команду, вдохновлять и мотивировать команду, и самое главное разрешать все возникающие конфликты и разногласия.
2) Лидерство: лидер должен уметь принимать решения, руководить процессом и брать на себя ответственность за результаты. Этот навык необходимо постоянно развивать, посещать тренинги, курсы, читать специализированную литературу.
3) Планирование и организация: управленец проекта должен обладать навыками планирования и организации, чтобы эффективно управлять ресурсами, временем и бюджетом проекта. Еще важно разбираться в нескольких методологиях управления проектами, особенно в тяжелых и гибких методах.
4) Гибкость и адаптивность: в процессе выполнения проекта могут возникать непредвиденные проблемы и изменения, поэтому управленец должен быть гибким и способным быстро адаптироваться к новым обстоятельствам.
5) Аналитические навыки: проджектам важно уметь анализировать данные и принимать обоснованные решения на основе этого анализа. Это помогает ему предвидеть проблемы и искать эффективные решения.
6) Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие при возникновении проблем, конфликтов, недопониманий, мыслить логически и находить выход из самых трудных ситуаций вам точно пригодится.
7) Ответственность: руководитель должен брать на себя ответственность за результаты проекта и за успех команды в целом.
3 шага к эффективному управлению проектами
Ну если с важными навыками и личностными качествами мы разобрались, перейдем к нескольким шагам, которые помогут вам эффективно управлять проектами.
1 шаг. Практикуйте лидерские навыки
- Развивайте свои навыки коммуникации, мотивации и управления конфликтами.
- Ищите возможности для лидерской практики в повседневной жизни, например, волонтерство, работа в команде или участие в общественных организациях. Проведите брейншторм, примите активное участие в решении какой-нибудь проблемы.
- Лидерские качества помогут стать увереннее в себе и научат брать на себя ответственность и и принимать сложные решения.
2 шаг. Расставляйте приоритеты и управляйте временем
- Развивайте навыки планирования и управления временем, чтобы эффективно распределять ресурсы и достигать целей проекта в срок. Мы говорим не только про составление плана на день, но и про поэтапный план работ, который приведет команду к цели.
- Учитесь расставлять приоритеты и делегировать задачи, чтобы команда могла работать продуктивно и достигать максимальных результатов без вашего контроля. Хороший управленец не тот, кто все делает сам, а тот, кто видит сильные стороны своей команды и вовлекает ее в решение задач.
3 шаг. Развивайте эмпатию
- Развитие эмпатии поможет вам понимать потребности и чувства членов команды, что способствует лучшему взаимодействию и сотрудничеству. Попытайтесь понять точку зрения на какую-нибудь ситуацию ваших друзей, семьи, знакомых, даже если принципиально с ней не согласны.
- Развивайте навыки слушания и понимания, чтобы создавать поддерживающую и доверительную атмосферу в команде. Полезно учиться слушать других внимательно: не перебивая и не отвлекаясь.
Выводы
Итак, мы пришли к тому, что идеальный руководитель проектами - это внимательный, ответственный, который может решить любой конфликт, предвидеть проблемы еще до их возникновения и своевременно предпринимать шаги для минимизации негативных последствий.
Можно ли им стать? Конечно, именно для этого мы и создали наш двухнедельный курс по основам проектного управления курс по основам проектного управления!
Там вы прокачаете свои навыки, научитесь разрабатывать понятный план действий для реализации проектов, координировать работу команды, да еще и результатов достигать. Ну и самое главное, станете руководителем проектов в любой сфере - от IT, образования и маркетинга до строительства и торговли.
После обучения у вас появятся:
🟣 алгоритм управления проектами: от плана до оценки результатов;
🟣 навыки и инструменты для запуска чего угодно;
🟣 проверенные шаблоны, чтобы сразу начинать работу;
🟣 документы, чтобы подтвердить знания и прокачать портфолио.
А при регистрации до 25 февраля вы получите скидку 15% на будущее обучение и полезные материалы: бот-помощник по управлению проектами и гайд по 60+ нейросетям для решения любых задач - от планирования до дизайна.
Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить следующие тексты!