Объединяем удаленную команду: лайфхаки от студии разработки EndCode

Всем привет! На связи команда студии разработки мобильных приложений и запуска стартапов EndCode и ее основатели Павел и Артем Панферовы и Анастасия Маркова 👾

💫 ДИСКЛЕЙМЕР 💫

География нашей команды очень обширна (Москва, Ростов, Ташкент, Тбилиси, Бали, Таиланд, Шри-Ланка и др.). Поэтому одним из первых вопросов, с которыми мы столкнулись: как поддерживать комфортную связь и взаимоотношения команды, если половина сотрудников разбросана по миру?

В статье делимся с вами корпоративными ритуалами, которые помогают нам настроить работу и сплотить распределенную команду студии EndCode.

Итак, приступим…

Наверное, в 2023 году не осталось ни одной современной команды без чатов в мессенджерах. Мы не стали исключением. Telegram – наш основной способ общения в удаленной команде.

Для удобства в коммуникации мы создали несколько чатов под разные нужды команды:

Есть у нас еще одно секретное оружие — наборы собственных стикеров! Это не просто наборчики картинок, это наши визитные карточки, наши эмоциональные супергерои, которые помогают нам выразить все наши чувства и эмоции.

Мы постоянно пополняем наши коллекции, чтобы быть готовыми к любым событиям. Наша уникальная подборка стикеров позволяет нам выразить свои эмоции и подойти к любой ситуации с юмором )))

Ну и куда же без модных трендов?

Конечно, мы не смогли пройти мимо современных трендов и сделали свою версию EndCode во вселенной Barbie 💅

Не забываем про Дни Рождения наших героев.

В нашей небольшой команде пока нет профессионального HR-а, который бы следил за Днями Рождения наших супергероев.

Вместо него мы используем бота @sobirapp_bot в ТГ для поздравлений коллег с их днем. Очень удобный инструмент. Рекомендуем!

Не знаете, как провести время с командой на удаленке? Не беда!

Мы нашли для себя решение: онлайн-корпоративчики и teambuilding-игры.

Это не только забава, но и суперполезная вещь. Они помогают повысить продуктивность сотрудников и помогают узнать лучше друг друга.

Повторимся! Подобное неформальное общение особенно важно на удаленке, когда сотрудники чувствуют себя изолированными.

Одна из крутых игр, которую можно провести в рамках творческого развития и веселого времяпрепровождения - "Испорченный телефон". В рамках этой игры каждый участник команды передает слово или фразу следующему игроку, который должен изобразить это с помощью рисунка. Затем следующий игрок описывает полученный рисунок словами, и так далее.

Сейчас существует множество сервисов, которые позволяют играть онлайн без привязки к месту. Мы играли через Gartic Phone

Боль в скулах неизбежна. Попробуйте))

Это все круто, но мы пошли еще дальше!

Сотрудники на оффлайне тоже не остаются в стороне. Мы организуем выходы в кафе, прогулки, собираемся на настолки.

Одним из таких примеров была оффлайн-игра лазертаг, поход в горы Узбекистана, форумы и тп.

Фотоотчет прикладываем.

Да-да! У нас есть свое корпоративное радио #endcoderadio . Вы не ослышались!

Еженедельно наша команда проводит ритуал жеребьевки в нашем специальном чате, чтобы определить счастливчика, который будет диджеем на грядущей неделе.

Диджей составляет плэйлист на выбранную тему, а дизайнер создает обложку к нему. Все серьезно. В день Х плейлисты попадают «в эфир» Яндекс.Музыки, Spotify и тд.

А вот несколько примеров. Наслаждайтесь!

Помимо развлечений мы проводим большую работу ВНУТРИ коллектива.

Одна из основных практик компании – замеры МПК.

Чаще всего подобные мероприятия проходят в формате Google-опроса. В рамках него мы собираем обратную связь по работе студии, замеряем моральный климат в команде. Данный инструмент позволяет сотрудникам анонимно дать ОС, а нам — получить качественную обратку для развития студии.

Еще одним важным атрибутом работы в команде студии EndCode является внутренние ревью.

Раз в 2-3 месяца в рамках часовой сессии герой ревью (сотрудник), руководитель и наблюдатель проводят ретроспективу работы, обсуждают достижения, прогресс и точки роста. Этот процесс позволяет команде оценить свои успехи и развиваться в нужном направлении.

Подобные ритуалы позволяют вовремя оценить, насколько сотрудники удовлетворены своей работой, своим местом в команде и общей атмосферой в компании.

Да! Мы помимо веселья и развлечений мы очень ценим прозрачность процесса работы и системность.

Именно поэтому мы разработали единое внутреннее пространство, где ведем основные процессы студии и базу знаний. Для этого мы выбрали сервис Notion. Для современного малого и среднего бизнеса инструмент ультра-удобный, так как обладает гибкими возможностями настройки пространства.

Для подобных целей можно также использовать инструменты YouTrack, Jira, Trello, Asana и др.

Мы также ценим своевременный обмен информацией, поэтому для каждого звонка используем видеоконференции в Google Meet с записью звонков и автоматическим резюмированием через сервис tl;dv.

Комплексный подход к организации процесса работы позволяет минимизировать риски и оптимизировать процесс работы студии.

Силу нашей команды определяет не расстояние между нами, а наше стремление к единству, взаимопониманию и общим целям.

Корпоративные ритуалы, общее пространство работы и процессы играют значительную роль в жизни нашей студии и укреплении командного сотрудничества.

А какие ритуалы используете вы в своей компании? Поделитесь с нами в комментариях.

Команда EndCode Studio 💕

#тимбилдинг #удаленнаякоманда #hr #разработкаприложений #flutterflow #стартап