Как разрешительный режим изменит работу с маркировкой
С 1 апреля начал действовать разрешительный режим на кассах, который распространяется на всех, кто работает с маркированной продукцией.
Расскажем подробнее в статье о том, как работать с этим режимом.
Что такое разрешительный режим в 2024
Разрешительный режим на онлайн-кассах проверяет валидность маркированных товаров и не пропускает продажу в случае несоответствия. Информацию о коде маркировки Data Matrix касса передает в систему «Честный знак», где и проходит проверка.
Список маркированных товаров включает табачную, молочную продукцию, пиво, упакованную воду, БАДы и антисептики, одежду, духи и др. С полным списком можно ознакомиться на сайте Честного знака.
Применять разрешительный режим обязательно, если по закону в кассовом чеке должен быть указан код маркировки. Но выделяют некоторые исключения:
- Товар не требует маркировки. Разрешительный режим применяется только в случае продажи маркированных товаров. Если в кассовом чеке их нет, то он не нужен.
- Продажа проходит без онлайн-кассы. По 54-ФЗ использовать онлайн-кассу обязаны все, но есть перечень исключений. Если у продавца есть товары с кодом маркировки, то вывод из оборота он совершает самостоятельно через личный кабинет «Честного ЗНАКа» до 30 дней с момента продажи. Это касается и автономного режима работы онлайн-кассы.
- Доставка без вскрытия транспортной упаковки. Если бизнес не имеет физического доступа к коду маркировки и не может его сканировать, он не является участником оборота маркированного товара и разрешительного режима.
- Прием оплаты и выдача заказа в общепите часто происходит с разрывом по времени и в разных местах. Так, расчет и передача товара происходит по-разному. В таком случае разрешается не указывать код маркировки. Но следует произвести вывод из оборота также через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» в течение 3 дней с моме нта продажи.
Как работает разрешительный режим
Перед тем как фискальные данные отправятся ОФД, товары проходят проверку «Честного ЗНАКа». Только после подтверждения о продаже чек отправляется оператору фискальных данных. Если продажа запрещена — чек не выдается.
Сама проверка через систему «Честный ЗНАК» проходит быстро — 1,5 секунды. При возникновении проблем с интернетом продавец может не соблюдать требования до 72 часов.
Сроки запуска разрешительного режима на кассе
Внедрение разрешительного режима продажи маркированных товаров проходит поэтапно, полностью оно завершится в 2025 году. На данный момент указаны следующие сроки:
С 1 апреля 2024 года все продавцы табачной продукции и пива, включая заведения общественного питания, должны соблюдать новый режим.
С 1 мая 2024 года режим действует для крупных торговых сетей, продающих упакованную воду и молочную продукцию. Крупная сеть определяется, как имеющая 50 или более торговых точек.
С 1 сентября 2024 года режим онлайн-проверки охватит всех остальных продавцов воды и молочной продукции в розничной торговле и общепите.
С 1 ноября 2024 года разрешительный режим станет обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, обуви, фотоаппаратов, антисептиков, БАДов, одежды, духов и шин.
Кого коснется разрешительный режим
Разрешительный режим с 1 апреля 2024 года должны применять все розничные торговые точки. Он касается и ИП, которые применяют онлайн-кассу и продают маркированные товары, включенные в перечень Постановления.
Данный режим применяется и к тем, кто использует облачные кассы. Проверка осуществляется с помощью верхнеуровневого кассового ПО, а онлайн-касса формирует чек и передает его ОФД. В случае, если предприниматель работает через маркетплейсы, применять разрешительный режим не обязательно.
Как работает разрешительный режим на кассах
Режим работы разрешительной системы проходит как онлайн, так и офлайн. В первом случае, проверка маркировки происходит так:
- Продавец сканирует маркированный товар.
- Касса передает информацию в систему «Честный ЗНАК».
- В течение 1,5 секунд на кассу приходит ответ.
- Если система одобряет продажу товара, проходит оплата. Если нет, покупка автоматически блокируется.
В режиме офлайн система работает при возникновении проблем с проверкой на стороне «Честного ЗНАКа». Тогда включается режим аварийной ситуации. В таком случае код маркировки можно не проверять до 72 часов после окончания аварийной ситуации.
Как подготовить кассу для разрешительного режима
Для подготовки к проверке маркированных товаров участникам розничной торговли следует:
- Получить ключ доступа через личный кабинет информационной системы маркировки «Честный ЗНАК». Затем добавить его в настройки онлайн-кассы.
- Убедиться, что ПО совместимо с разрешительным режимом продажи на кассе. В ином случае обновить программу до новой версии.
- Провести обучение сотрудников по работе с разрешительным режимом, включая случаи с возникновением ошибки.
Как проверить разрешительный режим на кассе? При приемке от поставщика выборочно отсканируйте товары. Это позволит убедиться, что коды маркировки читаются правильно и поставленные товары соответствуют указанным в документах.
Как установить разрешительный режим на кассе
Чтобы работать с разрешительным режимом, необходимо получить специальный токен. Например, для работы с разрешительным режимом на облачной кассе от Бизнес. Ру:
Шаг 1. Сгенерируйте токен для онлайн-кассы. Для этого в личном кабинете «Честного ЗНАКа» откройте раздел «Профиль».
Шаг 2. Если поле «Токен для контрольно-кассовой техники» уже заполнено — ранее токен уже был зарегистрирован. Просто скопируйте его и вставьте в настройки аккаунта в сервисе «Онлайн-Чеки».
Если поле «Токен для контрольно-кассовой техники» пустое, нажмите кнопку «Сгенерировать токен». Вставьте его в систему «Онлайн-Чеки».
Шаг 3. В личном кабинете сервиса «Онлайн-Чеки» откройте настройки аккаунта.
Шаг 4. Активируйте переключатель «Проверка маркированного товара средствами Честного ЗНАКа». Впишите сгенерированный на шаге 2 токен в поле «Токен для контрольно-кассовой техники».
Не забудьте сохранить изменения в настройках.
Что делать, если код маркировки не прошел проверку
Иногда возникают ошибки, при которых система «Честный ЗНАК» запрещает товар к продаже. В Постановлении № 1944 их шесть:
Код маркировки не найден в системе «Честный ЗНАК»
Это может произойти, если код маркировки был неправильно считан сканером или не зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК».
Если сканер работает корректно и другие товары считываются без проблем, а этикетка с кодом не повреждена, попробуйте добавить товар в чек повторно. Если проблема не решена, проверьте код маркировки через приложение «Честный ЗНАК. Бизнес». Если код по-прежнему не найден, свяжитесь с поставщиком товара и запросите возврат.
Код маркировки не прошел проверку криптографии
Код маркировки может не пройти проверку из-за отсутствия криптохвоста или неправильного указания разделителя GS. В этом случае обратитесь к поставщику и запросите возврат продукции.
Товар с таким кодом уже был продан
Этот код маркировки уже использовался при продаже. Возможно, покупателю был выдан другой аналогичный товар, который не был отсканирован. Повторная продажа товара с этим кодом невозможна.
Код маркировки не введен в оборот
Данные о готовности товара к обороту не были поданы в систему «Честный ЗНАК». Свяжитесь с поставщиком и запросите возврат товара.
Истек срок годности товара
Продажа товара с истекшим сроком годности запрещена. Такой товар необходимо списать, оформив акт вывода с причиной «Истечение срока годности».
Продажа товара заблокирована по решению властей
Продукция может быть заблокирована по решению федерального органа исполнительной власти из-за выявленных нарушений на производстве. В этом случае обратитесь к поставщику и запросите возврат продукции.
Штрафы за несоблюдение разрешительного режима
Несоблюдение обязательств по представлению сведений в систему «Честный ЗНАК», нарушение установленного порядка и сроков предоставления данных грозит участникам оборота штрафом в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП.
Важно! Обязанностью участника оборота также является регистрация в информационной системе маркировки.
Суммы штрафов за нарушения следующие:
- для ИП — от 1 до 10 000 ₽;
- для юридических лиц — от 50 до 300 000 ₽.
Вывод
Работа с разрешительным режимом на кассе не составит труда и дополнительных затрат. Это нововведение с 1 апреля 2024 года лишь упрощает работу продавцов, блокируя продажу просроченных или нелегальных товаров. Все, что нужно для подключения разрешительного режима — новая версия ПО на онлайн-кассе и настройка модуля «Маркировки».
Касается такой режим практически всех, кто применяет физическую или облачную кассу. Следует вовремя соблюдать поэтапный режим ввода проверки маркированных товаров, чтобы не наткнуться на штраф.
Больше актуальных новостей и статей для предпринимателей про маркировку в нашем Telegram канале >>>