На cousera есть замечательный курс learning how to learn. Там подробно рассказывают про работу мозга. В том числе и о двух состояниях: concentration and diffuse. Последнее состояние расфокусировка(рассеянность внимания) и заставляет мозг генерировать новые решения и свежие идеи. И это достигается именно расслаблением, пробежками, чаепитием.
Универсальный мультиплатформенный пакет приложений от Google решает большинство задач среднего пользователя. А гугл таблицы в своей простоте и гибкости, заменяют абсолютно все планировщики.
Как забить гвоздь - подписка, как настроить рекламу - подписка, как дальше жить - подписка. Есть подозрение что обучаться на ютубе станет сложнее
А какое название у приложения для составления дорожной карты на 2м скрине?