Применение контрольно-кассовой техники и последние изменения по 54-ФЗ
Статья на основе доклада главного налогового инспектора УФНС России по Пермскому краю на июльском семинаре Компании «Ф1». Из первых уст про кассовые чеки, технические изменения и проверки.
Чтобы не получить штраф от налоговой при применении ККТ важно:
- соблюдать законодательство
- проводить регистрацию и перерегистрацию ККТ вовремя
- применять ККТ при каждом расчете
- выдавать бумажный кассовый чек
Налоговая может снять ККТ в одностороннем порядке без заявления предпринимателя. Для этого есть три причины:
Сейчас у налоговой сформирован функционал, при котором в автоматическом режиме приходит уведомление, что закончился ключ фискального накопителя. И указывается срок, до которого надо поменять ФН. Если предприниматель не поменял накопитель, то кассовый аппарат снимается ФНС.
Организация исключена из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и внесена запись о прекращении деятельности.
ККТ не соответствует требованиям законодательства.
Бывает ситуация, когда надо перерегистрировать кассу, а срок действия ключа уже истек. Например, ключ закончился в апреле, а перерегистрацию вы делаете в мае. В этом случае распечатайте регистрационную карточку ККТ и вы увидите, стоит ли ваш аппарат на учете или его сняли.
Команда «Ф1» готова помочь вам с перерегистрацией кассы, выгрузкой чеков из ФН и др. Подключимся удаленно и настроим. Подробнее →
Основания для проверки налоговой службой
Налоговые органы обладают приличной базой, которую они постоянно анализируют. И когда выявлены риски на кассовых точках, происходит проверка.
К рискам относятся:
- высокий процент возврата товара
- большой процент наличных или безналичных расчетов
- ККТ не применяется 60 календарных дней
В любом из этих случаев назначается проверка ФНС.
Кассовые чеки
Важно, чтобы все данные отражались в чеке корректно. Обязательно указывайте фамилию кассира. Если вы переносите ККТ в другую точку, перерегистрируйте кассу, чтобы данные продавца отображались правильно. Иначе будет штраф.
Также в чеке указывается предмет расчета — товар, который у вас приобрели. И место расчета — наименование магазина или организации и адрес, где установлена касса.
Бумажные чеки выдаются покупателю обязательно. Спрашивать, нужен ли ему бумажный чек — нарушение. И оно влечет за собой штраф.
Если покупатель перед покупкой попросил электронный чек, вы обязаны выдать ему и бумажный, и электронный чеки.
Если вам пришли деньги на расчетный счет от физлица, вы формируете бумажный чек и отдаете его физлицу. Если же расчет произошел, когда человек, например, оплатил из другого города, то вы можете направить ему еще и электронный чек на ту почту, которую он укажет. Бумажный чек в этом случае остается у вас. Вы можете не передать его физлицу, если нет такой возможности, но сформировать его вы обязаны.
Изменения по технической настройке ККТ
С 13 июня 2023 года изменены требования к настройке ККТ по 54-ФЗ.
- Теперь можно не печатать отчеты об открытии и закрытии смены. Для ККТ, которые работают автономно, эти отчеты остаются обязательными
- При продаже маркированных товаров не формируют запрос о коде маркировки. Вместо него фиксируют код товара, входящий в состав кода идентификации
- В печатном чеке можно объединить в одну строчку одинаковые товары. Здесь важно указать количество товара, сумму расчета и суммарный НДС
Важное дополнение. Проверка налоговыми органами происходит в рамках закона 248-ФЗ. Она направлена на выявление нарушений. И если эти нарушения не устраняются, то проводится контрольная закупка и проверка.
Если после проверки штраф выносится впервые, то он заменяется на предупреждение. Но если неприменение ККТ ведет к неуплате налогов, то назначается штраф вместо предупреждения.
Если вы заплатили штраф в течении 20 дней, то он уменьшается на 50%.
Чтобы не нарушать законодательство и быть в курсе всех изменений, подписывайтесь на наш блог и участвуйте в бесплатных эфирах Компании «Ф1» с госорганами и экспертами.