Опять опоздал... или как оценивать задачи в часах?

В прошлой статье мы затронули тему оценку задач в относительных величинах, таких как Story Point. Сегодня поговорим про более классический подход — оценку в абсолютных величинах, а также, как ее проводить.

Оценка задач в часах является альтернативным подходом к оценке времени выполнения задач в Agile-разработке. Вот несколько рекомендаций по оценке задач в часах:

• Разделите задачу на более мелкие части: Разделите большую задачу на более мелкие подзадачи или шаги. Это поможет вам более точно оценить время, поскольку более мелкие задачи обычно более предсказуемы и проще оцениваются.
• Учтите прошлый опыт: Используйте данные и опыт из прошлых проектов или выполнения похожих задач, чтобы получить представление о времени, требуемом для их выполнения. Исторические данные и прежний опыт могут служить хорошей отправной точкой для оценки.
• Участие всей команды: Запланируйте время для обсуждения и оценки задач с участием всей команды разработки. Разные члены команды могут иметь разное видение о времени, требуемом для выполнения задачи, и их мнения могут быть полезными для получения более объективной оценки.
• Используйте согласованные единицы измерения: Если вы решаете оценивать задачи в часах, убедитесь, что у всех членов команды одинаковое понимание того, что означает один час. Это может потребовать дополнительных обсуждений и установления общих соглашений в команде.
• Учитывайте факторы риска и неопределенность: При оценке в часах учитывайте факторы риска, неопределенности и зависимости от других факторов или задач, которые могут повлиять на время выполнения задачи. Установите запас времени на неожиданные проблемы или задержки.

Оценка задач в часах имеет свои недостатки, о которых стоит упомянуть:

• Недостаточная точность: Оценка задач в часах может быть неточной из-за сложности предсказания времени выполнения задачи. Многие факторы могут повлиять на продолжительность задачи, такие как неожиданные проблемы, зависимости от других задач или ресурсов, изменения требований и т. д. Это может привести к тому, что оценка в часах становится субъективной и ненадежной.
• Недостаток гибкости: Оценка в часах может привести к жесткому привязыванию к оцененному времени. Если задача занимает больше времени, чем ожидалось, это может привести к срыву графика или неудовлетворению заказчика. Это особенно верно в Agile-подходе, где акцент ставится на гибкости и изменении приоритетов.
• Недостаток сопоставимости: Оценки в часах могут быть недостаточно сопоставимыми между разными разработчиками или командами. У каждого члена команды может быть свое представление о скорости выполнения задач и уровне сложности. Это может создавать проблемы при сравнении и планировании задач между разными участниками команды.
• Фокус на времени, а не на качестве: Оценка задач в часах может подразумевать, что главный приоритет — это выполнение задачи в рамках определенного времени. Это может привести к сокращению времени, затраченного на проверку качества работы или тестирование, что может негативно сказаться на качестве конечного продукта.
• Недостаточное учет сложности и технической долга: Оценка задач в часах может не учитывать сложность задачи и наличие технического долга. Некоторые задачи могут быть кажущимися простыми в оценке времени, но на самом деле они требуют значительного усилия и времени для реализации. Это может привести к недооценке работы, которая потребуется для обслуживания и поддержки продукта в будущем.

В целом, оценка задач в часах имеет свои ограничения и недостатки, которые могут затруднить планирование и управление проектами. Поэтому команды разработки могут использовать различные методы и инструменты, чтобы получить более полную картину времени выполнения задач.

Важно помнить, что оценка в часах является прогнозом и может измениться в процессе выполнения задачи. Это важно учитывать при планировании проекта и установлении ожиданий для заинтересованных сторон.