От ценностей к инструкциям

Первое с чего мне хотелось бы начать, это установление единого понятийного поля между тем о чем я говорю, и тем, что слышит аудитория.

А для это будет не мало важно поговорить о том, где проходит линия демаркации между философией, методологией и фреймворками, естественно обо всех этих понятиях мы говорим в контексте проектного управления.

В принципе, задуматься и завести об этом речь меня заставил тот факт, что в разных книгах/статьях/видео я очень часто встречал различные термины применимо к «этим вашим» гибким методологиям: Agile, и SCRUM в частности. Один автор говорит, что Agile это философия, другой, что это методология. Кто-то называет SRUM методологией, кто-то фреймворком, а иные и вовсе инструментом. Сперва я не особо вдавался в семантику, но со временем устал от противоречий и серых зон, образующихся из-за отсутствия единогласия. А если мы единогласны в определениях, понимаем ли мы друг друга правильно?

У читателя может возникнуть вопрос: "А зачем вообще знать разницу между этими понятиями? Просто бери то что работает и используй в своей практике, зачем усложнять! ?". Здесь я только наброшу на вентилятор, и скажу, что пока вы не усвоите этот материал, вы будете оставаться на том уровне управленческой иерархии, где вы сейчас находитесь, и если вдруг вам удастся вырасти над собой сегодняшним, то скорее всего это будет случайностью, а не сознательным шагом на пути саморазвития.

Итак, начнем!

Первое и самое главное, или точнее сказать всеобъемлющее понятие, которое мы используем в подходе управлению проектами (да на самом деле чем угодно: предприятием, командой, личными финансами) — это философия.

Философия управления проектами — это совокупность основных принципов и ценностей, которые лежат в основе управления проектами. Она определяет, какие цели вы стремитесь достичь, какие методы и подходы будут использоваться. Философия управления проектами формирует общую идеологию, на основе которой разрабатываются и реализуются проекты.

Еще можно сказать, что философия это система убеждений, которые формируют ваше отношение к чему-либо.

Если для вас во главе всего стоит психологический комфорт проекта, а не, например, скорость выполнения проекта, то методы и инструменты, которые вы будете использовать будут отражать именно эту ценность. В вашем офисе будут звучать успокаивающие мантры, а не ритмичный бой барабанов или щелканье подгоняющего хлыста.

Методология.

Если философия говорит нам о системе ценностей, то методология это система методов, применяя которые, мы можем достичь поставленных целей. Методологии предлагают нам определенное направление, следуя в котором мы придем к результату, при этом, важно отметить, что двигаясь по одному определенному направлению, нам вряд ли будут доступны преимущества и бонусы другого. Так, например, пользуясь гибкой методологией мы едва ли сможем обеспечить четкое выполнение плана (а иногда это чрезвычайно важно) , и напротив, используя waterfall-методологию, мы теряем адаптивность и способность оперативно реагировать на изменения.

Фреймворки.

Помните, мы все еще говорим в контексте управления проектами, так что не надо тут про программную платформу, определяющую структуру системы... Хотя так ли далеко это определение от того, что мы имеем в нашем управленческом мире? Фреймворк управления проектами — это шаблон или структура, которая используется для организации и управления проектом. Он включает в себя набор компонентов, таких как цели, задачи, ресурсы, сроки и бюджет, и выделяет роли, которые должны быть определены и согласованы для успешного выполнения проекта. Иными словами, фреймворк это и есть готовый проект, который был подвергнут реинжинирингу, разложен по полочкам и очищен от частностей. Подразумевается, что когда мы берем какой-то фреймворк и четко следуем его описанию, то мы с уверенностью получим предсказуемый результат.

Попробуем объединить эти три понятия, и получим такую структуру: У нас есть цель проекта, которою необходимо достичь. Методология отвечает на вопрос что нужно делать, для того чтобы ее достичь, фреймворк отвечает на вопрос как это делать, а философия в свою очередь определяет ценности, которые мы волей или неволей будем учитывать при достижении цели.

А главный кто?

Как говорил Джон Константин в фильме 2005 г. с Киану Ривзом в главной роли, «Всегда есть подвох...».

Так вот в нашем случае подвох заключается в том, что вы не сможете нормально закончить проект, если сперва будете отталкиваться от фреймворка и методологии, игнорируя философию. Независимо от того понимаете ли вы о чем речь, определились ли вы со своими ценностями, не сомневайтесь, они у вас есть. И если вы возьмете фреймворк, который заставляет делать вас что-то, что противоречит вашим внутренним установкам (вашим ценностям/системе взглядов) , то вы неизбежно столкнетесь с дискомфортом в работе и последующим выгоранием. Причем выгорание может быть как лично ваше, так и всех команды проекта.

Поэтому очень важно разобраться в первую очередь с тем, что для вас важно сохранить, потом выбрать путь по которому собираетесь следовать, и только потом определять как вы собираетесь преодолевать этот путь.

В заключение позволю себе грубую, но очень доступную аналогию, для того, чтобы раз и навсегда закрыть эту тему:

У вас есть корзина яиц, которую необходимо доставить от фермы до магазина. Ваша цель доставить эту корзину в целости и сохранности. Ваши жизненные ценности это любовь к природе, отсутствие суеты и красота вокруг.

От фермы до магазина есть три дороги: асфальтированный автобан, старая убитая грунтовка и лесная тропинка, ведущая вдоль водопада.

Также у нас есть следующие средства передвижения: Семейный минивэн, эндуро и свои две ноги.

Комбинировать маршрут и средства передвижения мы можем как угодно, ровно до тех пор, пока не вспомним о ценностях. Не хочу быть капитаном Очевидностью, так что мысленный эксперимент и выводы оставлю за вами.

Итог

Попробую сжать все написанное в пару предложений:

Философия определяет общие ценности и взгляды, методология подсказывает конкретные методы и инструменты для достижения этих целей, а фреймворк определяет структуру проекта и его компоненты. Отталкиваясь от своих ценностей мы выбираем путь достижения цели, и исходя из совокупности ценностей и выбранного пути, подбираем как именно двигаться по выбранному пути.

В будущем мы обязательно разберем, как соотносятся с вышесказанным Agile, Lean, Kanban, SCRUM, XP, Prince2, P2M и прочие слова и аббревиатуры. А на сегодня, мы разобрали базовые определения, поняли для чего нам это знание, и узнали где и когда это знание нам может пригодиться. Поздравляю! Вы великолепны! До новых встреч.