Станислав Коваленко

+23
с 2023

Блог об управлении проектами, командами и бизнес процессами. То же, но в ТГ: https://t.me/PM_guide_chat

10 подписчиков
19 подписок

Благодарю за классный вопрос.
У нас специфика такова, что результат задачи либо подразумевает одну итерацию, после чего могут быть правки и соответственно новая задача, либо промежуточные варианты для согласования и корректировок должны предоставляться задолго до временного интервала, который мы указываем как окончание. Пример: Я ставлю задачу на разработку раздела проектной документации, пусть это будет дизайн проект. На проект в целом отводится 6 месяцев. Для исполнителя я ставлю крайний срок - первая неделя шестого месяца. Но само собой, дизайнер не сидит 5 месяцев просто так, чтобы потом за неделю склепать какой-то черновик, который придется проверять и переделывать или дополнять. Поэтому в течение этих 5 месяцев у нас точно будут отдельные задачи на выдачу первичного и промежуточных вариантов, а также отдельно согласования и утверждения.
В части того, что исполнитель просечёт схему - вообще никаких проблем. Это же не скрытая манипуляция, у нас в команде все знают почему срок ставится именно так. Но это работает на таком уровне человеческого поведения, где понимание никак не меняет внутреннего желания человека уложится где-то в середине, а не в крайних числах установленного интервала. Это можно сравнить с тем, как мы расходимся с человеком в узком коридоре, мы автоматически пытаемся повернуться боком и проскользнуть в имеющемся пространстве не задевая ни стену ни человека. Конечно, это не дает 100% гарантии, что у специалиста не будет какой-то повышенной нагрузки или личных обстоятельств, из-за которых он дотянет до последнего, но ему самому будет от этого не очень комфортно и чаще он будет таки стремиться закончить работу между этими датами. К слову, в методике мы предлагаем использовать именно нечетное количество дней для обозначения интервалов, так середина более очевидна.
В части визуализации тут все просто, мы работаем по спринтам длительностью в неделю, т.е. 5 рабочих дней. А поскольку мы все таки из строительной отрасли, мы не используем "чистый" скрам, или как говорил Сазерленд, то что мы используем это что угодно, но не скрам) У нас состав работ, он же бэклог готовится сразу на весь цикл разработки проекта и для меня визуализация сводится к тому, что задача должна будет быть готова, например, в 7 спринте. Если говорить про использование именно диаграмм ганта, то тут вообще элементарно, просто "сдачу проекта" мы не помечаем как веху, а задаем на нее нужную нам длительность.

Она хороша для того чтобы разобрать накопившиеся дела, применять ее для ежедневных задач это все таки излишне (ИМХО). Во всяком случае для меня выглядит как планы ради планов. В прочем, об использовании конкретных инструментов для определенных задач, я обязательно напишу в следующей части.

Сесть и спланировать грядущий день просто, чаще всего у юных падаванов возникают сложности с тем, чтобы делать это ежедневно.

1

По причине криворукости статья опубликована в разделе "Личный опыт", хотя личного опыта в ней минимум, и место ей в личном блоге. А как перенести не знаю. Если кто подскажет, буду весьма признателен.

Очень актуальна оказалась статья, т.к. буквально на днях собрался с силами и начал писать в ТГ-канал и на VC. Появился вопрос, есть ли смысл транслировать контент еще на какие-то площадки и не возникает ли проблем с обвинениями в плагиате? И если возникает, есть ли опыт обоснования того, что именно вы являетесь автором и там и там, или какие-то площадки банят без выяснения обстоятельств?