Как крупнейшая компания выбирала из 10 решений сервис автоматизации и сэкономила 38% времени рекрутеров после внедрения
«Алкогольная Сибирская группа» — один из крупнейших производителей алкоголя в России. Входит в Топ-3 производителей водки в России и экспортеров алкоголя из России. Продукция компании производится на заводе «Омсквинпром» в Сибири, который работает с 1993 года и входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на «Рузском Купажном Заводе» в Подмосковье, начавшем работу в 2016 году.Офисы, заводы, складские комплексы: Омск, Москва, Руза, Санкт-Петербург + региональные представители по всей России.
2 500 сотрудников — количество сотрудников во всей компании
Более 400 руководителей — количество руководителей, формирующих заявки на подбор
160 вакансий — среднее количество открытых вакансий
16 рекрутеров — количество сотрудников, ответственных за рекрутинг
Выбирали из 10 решений по 6 критериям
FriendWork подошел по всем критериям:
- Интеграция с российскими работными сайтами
- Возможности для массового рекрутинга
- Гибкость сервиса в доработках под заказчика
- Простота загрузки данных в базу
- Понятные аналитические отчеты
- Стоимость услуги и удобный интерфейс
Что улучшилось в компании «Алкогольная Сибирская группа» за 5 месяцев после внедрения FriendWork
- 38% рабочего времени экономит каждый рекрутер в месяц на рутинных операциях
- в 3 раза увеличилась посещаемость группового интервью при массовом подборе
- в 1,5 раза сократились сроки закрытия массовых вакансий
- в 2 раза увеличилась эффективность организации собеседований
- в 3 раза сократилось время на формирование аналитических отчетов
- Руководителям стало удобнее и быстрее формировать заявки на подбор и взаимодействовать с рекрутерами.
- Усилили HR-бренд компании
- Появились новые возможности для работы
В 3 раза увеличилась посещаемость группового интервью при массовом подборе и в 1,5 раза сократились сроки закрытия массовых вакансий. Благодаря рассылке кандидатам SMS и писем по шаблонам из сервиса
Раньше для приглашения кандидатов на групповое интервью необходимо было обзвонить все резюме, подходящие к профилю вакансии. На это уходило от 1 до 4 часов. Часто не получалось охватить всю базу из-за отсутствия времени.
Сейчас рекрутеру требуется всего 10 минут для отправки кандидатам рассылок с приглашением на групповое интервью по всей накопленной базе.За счет оповещения 100% кандидатов количество участников группового интервью увеличилось в 3 раза, и, как следствие, сроки закрытия массовых вакансий сократились в 1,5 раза.
Руководителям стало удобнее и быстрее формировать заявки на подбор и взаимодействовать с рекрутерами. Заявки не теряются и хранятся в одном сервисе.
Раньше заявки на подбор приходили на почту рекрутерам в формате Word и периодически терялись. Взаимодействие руководителя и рекрутера осуществлялось по почте, а историю переписки приходилось долго искать.
Сейчас руководители заполняют заявки в сервисе и в нем же видят ход работы над вакансией. Рекрутеры автоматически получают уведомления о вакансиях, в 1 клик импортируют резюме с работных сайтов в сервис, проставляют статусы, внутри профиля кандидата обсуждают результаты интервью с руководителями, а вся история переписки о кандидате и с кандидатом находится в одном месте.
С помощью онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork можно сэкономить время и не допустить ошибок, которые будут стоить компании денег. В сервисе можно создать шаблоны писем и разослать их кандидатам, сформировать отчеты для начальства, собрать отклики с работных сайтов и провести аналитику по вакансиям. Попробуйте возможности FriendWork бесплатно!
Эти возможности делают работу рекрутера и руководителя прозрачной, экономят время, а взаимодействие по вакансии становится быстрым и удобным.
Одним из наших критериев выбора сервиса была гибкость в изменении платформы под наши потребности. Мы порекомендовали добавить аналитику по просроченным вакансиям и импорт рекомендателей кандидата. Команда FriendWork приняла наши предложения и доработала сервис, чем мы очень довольны и благодарны. Также хочется отметить клиентоориентированность техподдержки FriendWork: они сильно помогли нам при внедрении сервиса и продолжают оперативно отвечать на все наши вопросы.
В 3 раза сократилось время на формирование аналитических отчетов благодаря автоматическим отчетам, созданным во FriendWork.
Раньше рекрутеры еженедельно тратили около 50 минут на формирование отчетов.
Сейчас на это уходит всего 10 минут, а отчет по вакансиям позволяет за минуту сформировать аналитику по KPI рекрутеров.
Усилили HR-бренд компании благодаря массовой отправке писем по шаблону из FriendWork
Раньше не успевали давать обратную связь кандидатам по результатам интервью.
Сейчас делаем это при помощи массовой персонализированной рассылки по шаблону. На это мы тратим всего минуту. Обратная связь повышает имидж компании на рынке труда.
38% рабочего времени экономит каждый рекрутер в месяц за счет:
- Аналитических отчетов, которые формируются автоматически.
- Взаимодействия с руководителями прямо в сервисе (формирование заявки, обсуждение кандидатов).
- Импорта кандидатов в 1 клик с отслеживанием дубликатов резюме в своей базе.
- Одновременного автоматического размещения вакансий на работных сайтах.
- Массовых действий в сервисе: выставление статусов, отправка писем по шаблону.
- Нахождения профилей кандидатов в соцсетях в 1 клик по резюме.
- Автоматической отправки документов для трудоустройства.
Еще больше кейсов внедрения FriendWork читайте по ссылке: