Коротко о программе 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)

Автор статьи: Рыжиченко Антон +7 (988) 131-02-56

В этой статье расскажем, кому подходит программа 1С:Управление нашей фирмой и какую функциональность она предоставляет. 1С:УНФ походит для автоматизации бизнеса. А вот какого именно? Раньше программа называлась Управление небольшой фирмой и название как бы намекает на размер компании. Однако, термин "малый бизнес" - очень субъективное понятие. На сегодняшний день (13 февраля 2024 года) можно считать малым бизнесом фирмы с годовым оборотом до 500 - 1000 млн и численностью сотрудников до 100 человек.

1С:Управление нашей фирмой стоит на одном уровне с такими конфигурациями как 1С:Розница, 1С:Управление торговлей. Но в отличии от них, УНФ позволяет работать с производством, оформлять акты выполненных работ, управлять доставкой. Соответственно широкая область применения:

А теперь вопрос: Подходит ли УНФ для бизнеса с оборотом менее 1 миллиона рублей в месяц? Конечно же здесь нужно смотреть индивидуально. Если компания планирует масштабироваться, то несомненно нужна автоматизация. Ну если же стоять на месте и не развиваться, то скорее нет. Работать с 1С:УНФ могут как компании на общей системе налогообложения (ОСНО), так и на упрощенке УСН и ПСН. Единственный момент - это учет НДС - в 1С:УНФ его попросту нет и придется рядом использовать 1С:Бухгалтерию. Но все решается просто настройкой обмена между УНФ и Бухгалтерией.

Управление нашей фирмой в стандарте доступно в двух вариантах: Базовая версия и ПРОФ

Базовая версия 1С - это всегда решение для одного пользователя. С программой может работать только один сотрудник и ведение учета возможно только по одной организации. Разумеется базовая версия стоит дешевле и не нуждается в покупке 1С:ИТС, так как все обновления проходят в автоматическом режиме. На этом плюсов больше нет. Для начального ознакомления подходит именно эта версия. На момент написания статьи (13 февраля 2024 года) базовая версия 1С:УНФ стоит 5100 рублей.

Проф версия с подходит для работы нескольких сотрудников одновременно. Только ПРОФ поддерживает возможность внесения доработок в конфигурацию под специфику вашего бизнеса. На каждого сотрудника необходимо будет купить дополнительные клиентские лицензии. 1С:УНФ ПРОФ версии стоит уже 20600 рублей. Дополнительные лицензии покупаются пакетами, можно выбрать на 1, 5, 10, 20, 50 пользователей. Чем больше лицензий в пакете, тем дешевле выходит стоимость одной штуки. При одновременной работе более 10 пользователей в базе, рекомендуется также приобретать и устанавливать лицензию на сервер 1С. Сервер 1С позволяет добиться большей стабильности при работе большого числа пользователей.

Как видно из разделов программы, расположенных слева, возможно автоматизировать CRM, Продажи, Закупки, Складской учет, Денежные расчеты, а также производство и выполнение работ.

В программе 1С:УНФ применяется разделение прав доступа каждого сотрудника. Благодаря чему, ваши сотрудники в отдельности видят только те области учета, которые им разрешены. Вы можете менеджерам по продажам выдать доступ только к разделу "Продажи", они будут создавать счета на оплату и выставлять акты на выполненные работы или отгружать товар. А ответственному за производство продукции выдать доступ только к разделу "Производство" для оформления документов выпуска продукции.

Наша фирма "Айтивиар" проводила внедрения программы 1С:Управление нашей фирмой на различных предприятиях. Среди них: строительные компании, рекламные агентства, мебельные цеха, розничные магазины мебели и детских игрушек.

Да что уж там говорить, лично мы используем УНФ в свой IT-компании: ведем расчеты с клиентами, рассчитываем зарплату сотрудников и ведем учет обращений и трудозатрат. Благодаря доработкам мы у себя автоматизировали хранение рабочих мест AnyDesk наших клиентов и автоматическое подключение. Отчеты о наших работах автоматически отправляются клиентам раз в неделю - мы не тратим время на их формирование. Вот краткий список что мы используем и что дорабатывали в своей 1С:УНФ:

Хотели ли мы использовать что-нибудь другое отличное от 1С? Иногда от внешнего вида 1С становиться скучно - желтые формочки, кнопочки. И хотели как-то развернуть Битрикс24. Но с нашей точки зрения, 1С:УНФ закрывает 90% процентов наших потребностей. А остальные 10% даже Битриксу не по зубам.

Понравилась программа 1С:Управление нашей фирмой? Меня зовут: Рыжиченко Антон, звоните по телефону +7 (988) 131-02-56

Сайт нашей компании: https://itviar.ru