Как экономить 40 часов в месяц: эффективные трюки для роста бизнеса на маркетплейсе

Мы проводили исследование, которое показало: среднестатический бизнес на маркетплейсе тратит от 1,5-2,5 часа в день на сбор данных и их анализ. Это 40 часов в месяц! Целая неделя вычеркнута из продуктивности.

По мере роста бизнес на маркетплейсе обрастает всё большим и большим количеством цифр. Данных. Табличек. Что-то хранится в 1с, что-то в Моем Складе, что-то в excel таблицах. В десятках таблиц… Данных и их источников много, а единой картины нет! Систематизация вместо рутины

Менеджеры тратят много времени на выгрузку и сведение, формулы часто ломаются, допускаются ошибки, а руководитель погружается в рутину вместо того, чтобы выстраивать стратегию и вести компанию в светлое будущее.

Чтобы не заниматься рутиной вместо стратегии, важно систематизировать сбор и формирование отчетности. Как это сделать? Вы можете:

Все эти решения могут быть длительными и требовать много ресурсов и внимания

Я хочу поделиться альтернативным взглядом на решение этой задачи.

С потерей времени на рутинный сбор отчетов сталкиваются десятки тысяч бизнесов по всему миру. И не только в маркетплейсах. И бизнес уже давно придумал инструменты, которые эффективно закрывают эту задачу.

Такие инструменты называются BI (business intellegence) и один из популярных его представителей — Microsoft Power BI. Эта платформа позволяет собирать данные воедино из разных источников и формировать управленческую отчетность в режиме онлайн. Мы с командой оцифровали более 70 клиентов за последний год именно на этой платформе, что помогло им кратно вырасти.

Если вы продаете на маркетплейсе, то с помощью Power BI вы сможете:

Другие возможности платформы и подробные кейсы мы публикуем у себя в телеграм канале.

Одно из преимуществ Power BI — наглядные графики и диаграммы. Но визуализация — это лишь верхушка айсберга. Под капотом программы — 3 важных функционала: сбор данных, их обработка и автоматизация вычислений

1. Сбор данных: программа забирает данные из всех систем , объединяет и работает с ними. Например, вытащить продажи по АПИ, остатки из 1С или программы «Мой склад», и план продаж из Google таблицы.

2. Обработка: если вдруг данные передаются криво, косячит АПИ или не состыковываются артикулы из разных систем - программа обработает так, чтобы данные “выпрямились”.

3. Автоматизация вычислений: программе задается алгоритм расчета, она закрепляет его и повторяет на автомате. Считать что-то вручную больше не придется и съехавших формул тоже не будет.

Внедрение и разработка Power BI с нуля может быть дорогой. Но наш опыт работы с бизнесом на маркетплейсах позволил создать шаблонное решение, которое стоит в разы дешевле. 80% наших клиентов закрывают все важные вопросы с помощью этой платформы.20% — это случаи нестандартной бизнес-архитектуры, которая требует кастомизации. Работа в данном случае ведется в формате почасовой оплаты. У нас отдельная команда, которая специализируется на разработке для маркетплейсов и понимает запрос клиента с полуслова, поэтому внедрение проходит быстро и не отъедает бюджета.

Не тратьте время на рутину и используйте современные инструменты для управления бизнесом. Это поможет увеличить эффективность и прибыль. Power BI вы сможете анализировать и контролировать свои продажи и прибыль, планировать поставки, учитывать расходы и получать подробную информацию о своей торговой деятельности.

Если вам нужна помощь с оцифровкой, приходите на бесплатную консультацию с аналитиком из нашей команды.
Простыми, но эффективными решениями для систематизации бизнеса, я делюсь в Телеграм-канале.