Переход с 1С УТ 10.3 на новую конфигурацию УТ 11. Пошаговая инструкция

С Апреля 2024 года заканчивается поддержка от компании 1С конфигураций Управление Торговлей 10.3. Пользователем десятой УТ и так приходится несладко. Нет маркировки, прослеживаемости, РМК и многого другого, но теперь даже изменения законодательства не будут поддерживаться, а это значит, что перейти на новую версию необходимо как можно скорее.

Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался о внедрении 1С. И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, болях и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.

Несмотря на то, что переход на УТ11 жизненно необходим, у новой версии есть ещё и ряд преимуществ перед старой конфигурацией УТ 10.3, которые точно должны убедить Вас больше не откладывать обновление!

Одиннадцатая версия программы значительно более функциональная, чем десятая. В ней подверглись улучшению все подсистемы. Без исключений. Гибкие системы скидок, развитые бонусные программы, обширный функционал для управления запасами, закупками и складом. Поддержка тонкого и web-клиента. С УТ11 вы можете работать с базой «из дома», без использования RDP, AnyDesk и других программ удалённого доступа.

Ну и конечно же новый, современный и дружелюбный интерфейс: красивые кнопки, понятные иконки, а также новый принцип группировки разделов. Теперь она идёт по бизнес-процессам: продажи, маркетинг, склад и многое другое. Что гораздо логичнее и понятнее пользователю. Подробнее сравнение УТ 10.3 и УТ 11 описано здесь.

Для того, чтобы самостоятельно перейти на новую версию, необходимо обновиться до самой последней версии конфигурации УТ10.3, на текущий момент это 10.3.86.1. Необходимо самостоятельно скачать дистрибутив обновления и установить его через конфигуратор или через встроенного помощника обновления конфигурации:

Так важным условием будет малое количество доработок или же их полное отсутствие.

Для начала необходимо сделать резервную копию средствами, какими Вы обычно делаете резервное копирование. Следующим шагом будет удаление всех помеченных на удаление объектов. Сделать это можно через стандартную обработку:

После удаления необходимо будет выполнить следующие регламенты:

Обязательно закрыть все кассовые смены;
Провести документ «Отчет комиссионера о продажах», а также «Отчет комитенту о продажах»;
Провести межфирменные продажи между организациями;
Выполнить проведение по регистрам НДС;
Провести документы по партиям;
Восстановить правильную последовательность документов.

Важно понимать, что десятая и одиннадцатая УТ — это не одинаковые конфигурации. Нельзя просто обновить 10.3 до 11-ой версии, можно только перенести данные из Вашей базы УТ 10.3 в новую УТ 11. Для этого давайте создадим её. Откройте 1С:Предприятие через ярлык на рабочем столе. В новом окне кликните по кнопке «Добавить…»:

Программа предложит несколько пунктов на выбор в списке. Кликните по «Создание новой информационной базы», затем нажмите по «Далее». В пункте «Создание информационной базы из шаблона» выберите версию Вашей базы Управление торговлей и нажмите «Далее»:

После чего необходимо будет подождать какое-то время для того, чтобы программа создала Вашу новую информационную базу УТ 11.

В комплекте поставки УТ11 есть обработка по переносу данных. Если при установке вы не меняли путь, то найти эту обработку можно будет тут: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1c8\tmplts\1c\trade\11_5_12_185\AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103

Лучше скопировать указанную обработку на диск в удобное место, после чего открыть её в Вашей УТ10.3 через «Файл» и «Открыть…»:

Перед Вами откроется приветственное окно обработки «Перенос данных в УТ11». Нажмите на кнопку «Далее». После чего Вам предложат выбрать организации и дату, с которой система выгрузит остатки. Выберите необходимые параметры, затем кликните по «Далее»:

Следующим действием выберите состав данных для последующей выгрузки. После этого кликните по «Далее». Программа предложит два варианта выгрузки:

При выставлении флажка напротив пункта «Сворачивать характеристики номенклатуры» система автоматически выставит общие характеристики для вида номенклатуры (в том случае, если она определит одинаковый набор характеристик для нескольких позиций). В противном случае она создаст для каждой позиции собственный набор характеристик.
При установке флажка возле пункта «Учитывать серии номенклатуры» программа выгрузит нормативно-справочную информацию о номенклатуре и остатки номенклатуры в разрезе серии.

На следующем шаге укажите в системе имя файла выгрузки и его месторасположения. После чего нажмите кнопку «Выгрузить данные»:

Скорость выгрузки зависит от размеров вашей базы. Весь процесс может занять продолжительное время. В конце выгрузки Вы увидите отчёт, а сам файл будет находиться в одноимённом архиве в формате .xml.

Теперь давайте запустим нашу новую базу УТ 11. При первом старте программы необходимо дождаться начального заполнения данных. Далее система предложит пользователю выбрать оптимальный вариант настройки. В новом окне кликните по кнопке «Загрузить данные из «Управление торговлей, редакция 10.3»: