Какие документы нужны для продажи товаров на Wildberries
Процесс продажи товаров на крупнейшем российском маркетплейсе, таком как Wildberries, требует соответствия определенным стандартам и предоставления необходимых документов. Соблюдение правовых норм и законодательства - важный элемент в деятельности юридических лиц, осуществляющих продажи на ВБ. Если вы предприниматель или поставщик, желающий разместить товары на этой платформе, важно понимать, какие документы понадобиться оформить.
Для начала, важно спланировать предполагаемый масштаб деятельности и уровень получаемой прибыли, на который предприниматель ориентируется в перспективе деятельности. Создать бизнес-модель. Исходя из полученных расчетов, ориентируемся на форму юридического лица, которое необходимо зарегистрировать будущему предпринимателю.
Если у вас небольшое собственное производство и нет наёмных работников (то есть все производственные процессы выполняются единолично), то для работы с маркетплейсом Вайлдберриз достаточно зарегистрироваться в системе для самозанятых граждан Мой налог, и встать на учет в налоговой инспекции (ИФНС), в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Да! Самозанятые граждане тоже обязаны платить налоги. В личном кабинете поставщика, в разделе реквизитов предпринимателя, указываются реквизиты счета банковской карты физического лица (банковской карты самозанятого). Реквизиты можно получить в банке, который обслуживает вашу банковскую карту, либо найти в приложении банка, в разделе реквизиты карты. На этот счет маркетплейс будет перечислять деньги от продажи товаров самозанятого, проданные через онлайн площадку, за минусом установленных комиссий и начислений.
Важно удостовериться, что самозанятый гражданин производит продукцию, которая не подлежит маркировке в системе Честный знак и не требует получения сертификата качества или декларацию соответствия. Нигде в законодательстве нет требований, что самозанятые должны оформлять какие-либо сертификаты или декларации соответствия на свою продукцию, в том числе пищевую. Видимо, потому что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства.
В случае если, предприниматель планирует поставлять на маркетплейс и реализовывать товары, производимые промышленным способом, то необходимо оформиться в качестве индивидуального предпринимателя.
Для осуществления этого процесса понадобятся:
· Оригинал паспорта;
· Копии всех страниц паспорта;
· Заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
· Квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
· Дополнительные документы, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет (письменное согласие родителей на предпринимательскую деятельность, решение опеки или суда о дееспособности заявителя (при наличии), свидетельство о заключении брака (при наличии)).
Обратите внимание! С 1 января 2019 года при направлении документов для государственной регистрации в электронной форме, в том числе через центр госуслуг «Мои документы» и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не нужно (потребуется электронная подпись).
После регистрации, предприниматель обязан встать на налоговый учёт, выбрав соответствующую форму уплаты налога. Для продажи товаров через онлайн площадки наиболее удобна так называемая упрощенка (УСНО – упрощенная система налогообложения).
На следующем этапе, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо открыть счет в банке для осуществления платёжных операций с компаниями партнёрами, в том числе и с маркетплейсом Вайлдберриз. Полученные в банке реквизиты вносятся в соответствующий раздел, в личном кабинете поставщика.
Остаётся выяснить, к какой группе товаров относится продукция, предназначенная для продажи на ВБ. Это необходимо для того, чтобы оформить крайне важный пакет документов, гарантирующий безопасность товаров и соответствие их установленным стандартам качества. На информационном портале Вайлдберриз, в инструкциях, опубликован полный перечень требований к документам на товары. Это сертификаты качества, сертификат таможенного союза, декларации соответствия, отказные письма.
Сертификат качества, сертификат таможенного союза, декларации соответствия могут предоставить производители, или компании импортеры на территорию РФ. Если предприниматель сам является таким импортером, то сертификат качества необходимо оформить в организации, имеющей государственную лицензию. Найти их можно в РЕЕСТРЕ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ. Если товары подлежат обязательной маркировке, то необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак (сделать это можно на сайте Честного знака), для получения товарных кодов, которыми маркируются продаваемые товары.
Без документов, подтверждающих качество товаров, или соответствие их установленным стандартам качества работать с маркетплейсом Wildberries нельзя. В случае если предпринимателю поступит запрос на предоставление документов, подтверждающих качество товаров (это могут быть и клиенты, и конкуренты), а предприниматель не предоставит их в установленный срок (дата выдачи документов должна быть более ранней, чем поступление товаров на продажу через маркетплейс), ВБ накладывает внушительный штраф, который составит от 100 тысяч рублей и по 5 тысяч рублей за каждый час просрочки предъявления документа. Возможна и блокировка личного кабинета поставщика на Вайлдберриз. Более того, предприниматель получит штраф и от Роспотребнадзора, который может доходить до 300 тысяч рублей. А если Роспотребнадзор обратится в суд из-за нарушений законодательства со стороны предпринимателя, то к вышеуказанным суммам добавятся и судебные издержки, которые по суду будут отнесены к возмещению за счёт нарушителя.
Существует ещё один вариант сотрудничества с маркетплейсом Вайлдберриз, и это, форма собственности компании - Общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО имеет смысл регистрировать в нескольких случаях: если организовываете бизнес с партнерами, привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе.
Если подаете документы для регистрации ООО лично в налоговой, либо в МФЦ (важно ознакомиться, оказывает ли интересующий вас МФЦ эту услугу), то нужно будет самостоятельно подготовить все документы и оплатить госпошлину.
Вам понадобятся:
· Устав ООО.
· Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Если учредитель один — решение о создании ООО.
· Заявление по форме Р11001.
· Квитанция об уплате госпошлины.
Если подаете документы через Госуслуги или сайт nalog.ru, понадобится то же, что и при личном визите в налоговую, кроме квитанции об уплате госпошлины. Вместо нее нужна будет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она бесплатная, но придется купить специальную флешку, где будет храниться электронная подпись, и программу «КриптоПро CSP», которая умеет ее читать. Также, существует возможность подачи документов для регистрации ООО по почте — письмом в налоговую с уведомлением и описью, документы надо заверить нотариально.
Банковские реквизиты оформляются заключением договора о сотрудничестве с банком, и открытием расчетного счета.
По разрешительным документам, подтверждающим качество товаров, требования такие же, как и к индивидуальным предпринимателям.
Резюмируя, сделаем вывод, что процесс оформления документов для продажи товаров на Вайлдберриз не простая задача. Все бизнес-процессы должны объединяться в четко отлаженный механизм. Существенную профессиональную помощь в процессе подготовки товаров для продажи на ВБ оказывает фулфилмент оператор. Услуги фулфилмента – это упаковка на профессиональном оборудовании, использование высококачественных упаковочных материалов, точное соответствие требованиям по упаковке от маркетплейса, предпродажная подготовка (проверка на качество и комплектацию, стикеровка), доставка на маркетплейс, работа с возвратами товаров.