Как общаться на конференциях: 16 лучших советов по улучшению делового общения

Если вы нервничаете перед тем, как отправиться на очную конференцию, прочтите эти советы, которые помогут освежить ваши навыки общения.

Согласно Harvard Business Review, 95% людей говорят, что общение лицом к лицу является ключевым фактором успешного построения и поддержания долгосрочных деловых отношений, поэтому понятно, почему так много людей снова предпочитают посещать очные конференции.

Однако после столь долгого общения онлайн многие могут испытывать чувство социальной неловкости при знакомстве с новыми людьми. Ориентироваться в социальных ситуациях — это то, что некоторым дается с большим трудом. И это нормально, потому что давайте признаем, — многое изменилось с переходом гибридную и удаленную работу.

1. Будьте уверены в себе и своих навыках

Легче сказать, чем сделать, верно?

Если вам не хватает уверенности, вы можете быть одним из 7 из 10 людей, страдающих синдромом самозванца. Напомните себе — вы умны и способны. Иначе вы не были бы там, где вы есть в жизни.

Уверенность поможет вам выделиться и произвести неизгладимое положительное впечатление. Большинство людей немного нервничают, когда впервые попадают на крупное очное мероприятие. Если это так, начните с того, чтобы подойти к человеку в углу и представиться, потому что, скорее всего, он сам немного нервничает.

2. Посмотрите со стороны

Пижама и спортивные штаны были основным дресс-кодом работы на дому для многих людей. Если вы снова решаетесь вступить в профессиональный мир, вероятно, пришло время порыться в своем шкафу и найти то, что вам нравится, а не халат и пижаму. Помните поговорку "если вы хорошо выглядите, вы хорошо себя чувствуете"? Это правда! Одежда, которая хорошо сидит и заставляет вас чувствовать себя хорошо, только поможет вам чувствовать себя увереннее на личных встречах.

3. Используйте свою сеть для новых знакомств

Если вы находитесь на мероприятии и видите кого-то из своих знакомых, попросите его представить вас другим. Такие знакомства — отличный способ установить прочные связи, потому что определенный уровень взаимопонимания уже существует.

4. Подготовьте вопросы

Один из самых распространенных вариантов начала разговора: “Итак, чем вы занимаетесь?” В чисто социальной обстановке обычно можно пробормотать это, но на конференциях вам нужна отточенное самопредставление и заранее подготовленные вопросы. Должная подготовка к мероприятию не только избавит вас от беспокойства о том, как реагировать, но и поможет вам выглядеть умным, профессиональным и уверенным.

5. Не доминируйте в разговоре — вместо этого задавайте вопросы

Никому не нравится, когда кто-то другой контролирует весь разговор. Внимательно слушайте, что говорит ваш новый собеседник, и задавайте дополнительные вопросы. Эта тактика приведет к более увлекательной беседе и оставит хорошее впечатление.

6. Поддерживайте беседу

Не каждый разговор будет протекать естественно, и это нормально, но будьте готовы прервать паузу несколькими заранее подготовленными вопросами. Подготовьте несколько вопросов, связанных с конференцией, отраслью или непосредственно собеседником.

7. Пусть беседа будет короткой и приятной

Редко люди идут на мероприятие по нетворкингу, чтобы весь вечер разговаривать только с одним человеком. С уважением относитесь к своему времени и времени другого человека и ограничьте беседу 10 минутами или меньше. Когда закончите, поделитесь своей визитной карточкой, чтобы вы могли следить за ходом беседы и продолжить ее позже.

8. Поделитесь своей цифровой визиткой

Цифровые визитные карточки — это новый мощный инструмент сетевого взаимодействия. Их можно редактировать в любое время, они содержат больше информации, чем бумажные визитки, и ими можно поделиться с кем угодно и где угодно.

Мы, как один из самых популярных сервисов цифровых визиток в странах СНГ — MyQRcards, предлагаем ряд тарифов, как для личного использования цифровой визитки, так и для полноценного корпоративного развертывания сервиса цифровых визиток. Подробнее с тарифами на цифровые визитки можно ознакомиться тут - Тарифы MyQRcards.

9. Поддерживайте общение

Нетворкинг — это не разовая сделка, он требует времени и усилий. Убедитесь, что вы напомнили о себе в течение одного дня после встречи. Позовите собеседника выпить кофе или пообщаться через мессенджер — это поможет укрепить вашу связь.

10. Заканчивайте на позитивной ноте

За последние несколько лет мир повидал достаточно негатива, поэтому ведите свои беседы беззаботно. Завершение на позитивной ноте сделает вас более открытыми для продолжения разговора за пределами мероприятия.

11. Будьте самим собой

Самая важная часть общения — это быть самим собой. Оставаясь верным себе, вы покажете людям, что вы искренний и заслуживающий доверия человек, которого они должны иметь в своем окружении.

12. Идите к цели

Цели могут стать отличным способом обеспечить максимальную отдачу от конференции, а также выйти за пределы своей зоны комфорта. Могут помочь простые цели, такие как знакомство с определенным количеством людей.

13. Не упускайте возможности

В перерывах между сессиями часто бывают короткие перерывы, когда это может быть похоже на автоматический рефлекс — вытащить телефон и проверить электронную почту. Вместо этого положите трубку и используйте это время как возможность представиться кому-то новому.

14. Будьте активны в социальных сетях

Часто в преддверии конференции вокруг мероприятия в социальных сетях возникает бурная активность. Используйте это как шанс поучаствовать в беседе, заявить о себе и установить контакт с людьми еще до того, как вы переступите порог места проведения.

15. Делайте заметки

Скорее всего, вы встретите много новых людей и услышите больше информации, чем сможете запомнить. Разработайте стратегию ведения заметок, которая поможет вам вспомнить, с кем вы разговаривали, о чем вы говорили, и любые другие детали, которые вы, возможно, захотите упомянуть при последующих действиях.

16. Всегда предлагайте помощь

Нетворкинг — это построение отношений, а не просто обращение за помощью. Устанавливая новые связи, обязательно предлагайте свою помощь.