Подборка частых вопросов по путевым листам

Для каких компаний нужны путевые листы?

- для организаций и ИП, которые осуществляют перевозку пассажиров или грузов как по договору на транспортные услуги, так и для собственных нужд или эксплуатирует транспортное средство в служебных целях;

- для организаций и ИП, которые учитывают расходы на поездки в налогах.

В законодательстве (Приказ Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390) по этому поводу прописано следующее:

«Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного документа».

«Путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист должен быть оформлен арендодателем».

Какие сведения должен содержать путевой лист?

В путевом листе должны быть сведения о:

- сроке действия;

- лице, оформившем путевой лист;

- транспортном средстве;

- водителе (водителях) транспортного средства;

- виде перевозки;

- виде сообщения.

Кто может проверить путевой лист?

Путевой лист имеют право проверить сотрудники:

- ГИБДД;

- министерства транспорта;

- федеральной налоговой службы;

- федеральной службы по труду и занятости;

- федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения.

На какой срок можно выписывать путевой лист?

Путевой лист может быть оформлен как на один день, так и на несколько, главное - фиксировать даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

При оформлении путевого листа на несколько дней рекомендуется учитывать срок длительности одного рейса. Например, если один рейс длится неделю, то выписать путевой лист на неделю можно, но если в неделю транспортное средство совершает два рейса, то и путевых листов должно быть два.

Какие штрафы предусмотрены?

За отсутствие путевого листа. Такая ситуация является прямым нарушением требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые указаны в КоАП РФ Статья 12.31.1. Для юридических лиц штрафы за данное нарушение могут доходить до 100 000 рублей;

За неправильное оформление путевого листа. Очень важно корректно заполнять информацию о предрейсовом медицинском осмотре и контроле технического состояния транспортного средства перед выездом. За некорректное оформление или отсутствие записи штраф может достигать 30 000 руб., в случае если будет доказано, что предрейсовый медосмотр и/или контроль технического состояния транспортного средства не проводился, то размеры штрафов могут быть значительно больше;

Путевым листом не подтверждаются затраты на горюче-смазочные материалы и прочие расходы. В случае если будет выявлено отсутствие или некорректное заполнение путевого листа, сотрудники федеральной налоговой службы уполномочены выписать штраф за скрытие затрат предприятия, нарушение налогового учета, занижение прибыли. Штраф рассчитывается следующим образом: 20 % от доначисленной суммы налога на прибыль (ст. 122 п.1 НК РФ). Общая сумма штрафа = (зарплата водителя + расход ГСМ + амортизация ТС) х 0.04 (п. 1 ст.122 НК РФ). Если же налог не уплачен умышленно, то согласно п.3 ст.122 Налогового кодекса предусмотрено взыскание штрафа уже в размере 40 % от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

Кроме того, отсутствие путевого листа может осложнить получение страховки в случае ДТП. Судебная практика неоднократно показывала, что в спорных ситуациях суд вставал на сторону ГИБДД.

Важно знать. За административные правонарушения, предусмотренные вышеупомянутой статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ООО, ИП и т.д.), несут административную ответственность как юридические лица.

Следите за обновлениями в соцсетях:

https://vk.com/ttwcome

https://dzen.ru/ttwcome

https://www.youtube.com/@ttwcome

Наши контакты:

https://ttwcome.ru/

+7 (800) 550 80 59

info@ttwcome.ru;