Что нужно знать о системе маркировки «Честный знак» для будущих и начинающих продавцов на Wildberries

Добрый день, меня зовут Антон, и я занимаюсь разработкой интернет магазинов, в силу специфики своей деятельности, приходится тесно сталкиваться и с запуском магазинов на маркетплейсах, поэтому о наболевшем многих молодых и не очень предпринимателей, о маркировке товаров. Маркировка товаров становится всё более актуальной темой, особенно в России, где система «Честный знак» регулирует процесс отслеживания и контроля за перемещением товаров. В этой статье мы с вами рассмотрим ключевые моменты, связанные с «Честным знаком», и обсудим нюансы работы с маркировкой, особенно для тех, кто продаёт товары на маркетплейсе Wildberries.

«Честный знак» — это национальная система маркировки товаров, работающая только на территории России. Она создана для отслеживания пути товаров и борьбы с контрафактом, а также для обеспечения качества продукции. Маркировка осуществляется на стадии производства и позволяет фиксировать каждый этап перемещения товара от производителя до конечного потребителя.

На сайте «Честного знака» можно найти подробную информацию о категориях товаров, которые подлежат обязательной маркировке. В основном это:

Для каждого товара существует уникальный код ТНВЭД, который необходимо проверять на сайте, чтобы узнать, требуется ли для него маркировка.

Процесс маркировки начинается на стадии производства, где товар получает уникальный цифровой код. Этот код наносится на товар и сопровождает его на всех этапах перемещения, включая таможню и продажу. На каждом этапе код сканируется и фиксируется в общей базе данных, что позволяет отслеживать путь товара.

Для работы с системой «Честный знак» необходимо зарегистрироваться на сайте и получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). После этого можно подавать заявку на регистрацию и начинать процесс маркировки товаров.

Работа с системой маркировки «Честный знак» особенно актуальна для продавцов на маркетплейсе Wildberries (ВБ). Этот маркетплейс предъявляет строгие требования к маркировке товаров, и несоблюдение этих требований может привести к серьёзным последствиям. Рассмотрим основные проблемы и сложности, с которыми сталкиваются продавцы на Wildberries, и предложим пути их решения.

Проблема: Регистрация в системе «Честный знак» и получение УКЭП могут быть затруднительными и отнимать много времени, особенно для новых продавцов. Для работы на Wildberries необходимо пройти все этапы регистрации и получить коды маркировки для каждого товара.

Решение: Воспользуйтесь услугами специализированных компаний или сертификационных центров, которые помогут вам с регистрацией и оформлением всех необходимых документов. Это сократит время и уменьшит вероятность ошибок.

Проблема: Каждый код маркировки стоит 60 копеек, и если у вас большое количество товаров, эти затраты могут существенно увеличить себестоимость продукции. Также необходимо учесть расходы на получение УКЭП и другие административные затраты.

Решение: Планируйте бюджет с учётом всех затрат на маркировку. Рассмотрите возможность автоматизации процесса, что поможет сократить операционные расходы.

Проблема: Правильный подбор кода ТНВЭД для каждого товара критически важен, так как некорректный код может привести к штрафам и сложностям при проверках. Wildberries требует точного соответствия кодов ТНВЭД для всех товаров.

Решение: Обратитесь к специалистам по подбору кодов ТНВЭД или воспользуйтесь онлайн-ресурсами для подбора кодов по характеристикам товаров. Регулярно проверяйте и обновляйте информацию в системе.

Проблема: При отгрузке товаров на склады Wildberries часто возникают ошибки, связанные с дублированием кодов маркировки или неправильным вводом данных. Это может привести к задержкам в продаже и штрафам.

Решение: Используйте автоматизированные системы для отслеживания и управления кодами маркировки. Регулярно проверяйте данные и устраняйте ошибки вовремя. Для Wildberries важно корректно оформлять УПД (универсальный передаточный документ) и следить за правильностью кодов на каждом этапе.

Проблема: Возврат товаров и необходимость перемаркировки также представляют значительные трудности. Если товар возвращается поврежденным или с неправильной маркировкой, требуется оформить новый код, что увеличивает затраты и время на обработку возврата.

Решение: Для минимизации проблем с возвратами рекомендуется наносить коды маркировки как на упаковку, так и на бирку товара. Это позволит избежать потерь кодов при возврате. В случае повреждения товара используйте функцию перемаркировки в системе «Честный знак».

Проблема: Неправильная маркировка или её отсутствие может привести к административным и уголовным санкциям. Штрафы за отсутствие маркировки могут достигать 5000 рублей за единицу товара. На Wildberries, несоблюдение требований маркировки может привести к изъятию товара и блокировке аккаунта продавца.

Решение: Строго соблюдайте все требования системы маркировки и своевременно проверяйте обновления законодательства. Если возникают спорные ситуации, обращайтесь к юристам и специалистам по маркировке. Регулярно проверяйте свои карточки товаров и соответствие кодов ТНВЭД.

Проблема: Многие продавцы на Wildberries сталкиваются с трудностями из-за недостатка опыта и знаний в области маркировки товаров. Это приводит к ошибкам и задержкам в работе.

Решение: Проходите обучение и стажировку по работе с системой «Честный знак». Воспользуйтесь услугами консалтинговых компаний, которые предлагают обучение и сопровождение на всех этапах работы с маркировкой.

Проблема: Некоторые продавцы пытаются обойти систему маркировки, например, маркируя товары уже на территории России, а не на стадии производства. Это может привести к серьёзным санкциям и потере бизнеса.

Решение: Строго соблюдайте все правила и процедуры системы «Честный знак». Если не уверены в своих силах, лучше обратиться к сертификационным центрам, которые помогут пройти все этапы регистрации и маркировки товаров.

Контрафакт и риск проверок

Контрафакт — это любой товар, подлежащий маркировке, но не имеющий её. Wildberries и другие маркетплейсы предоставляют доступ контролирующим органам, таким как налоговая и Роспотребнадзор, которые могут проверить наличие маркировки. Если товар не промаркирован, он может быть конфискован, а продавец оштрафован. Например, у одного продавца был случай, когда за отсутствие маркировки на полиэтиленовых носках был наложен штраф в размере 1,5 миллиона рублей, хотя эти товары вообще не подлежат маркировке.

Методы обхода и их риски

Некоторые продавцы пытаются обойти систему маркировки, используя серые схемы, такие как покупка кодов у недобросовестных компаний или маркировка товара уже на территории России. Эти методы ненадежны и могут привести к серьёзным последствиям, включая штрафы и изъятие товара. Например, покупка кодов может привести к тому, что эти коды будут аннулированы в любой момент, что создаст проблемы при проверках.

Маркировка остатков

Wildberries позволяет продавцам маркировать остатки товаров, произведённых до введения обязательной маркировки. Эта процедура упрощена и позволяет временно использовать товар до полного перехода на обязательную маркировку. Для этого можно использовать тип маркировки "остатки", который действует до определённого срока, обычно до полугода. После этого периода возможность маркировки остатков закрывается.

Возвраты и перемаркировка

Если товар возвращается на склад Wildberries, и его маркировка повреждена или отсутствует, необходимо провести перемаркировку. Это процесс замены старого кода на новый, который фиксируется в системе «Честный знак». Если код маркировки на товаре повреждён, то создаётся новый код, а старый аннулируется. Если код не повреждён, товар можно ввести обратно в оборот по причине возврата.

Сложности при работе с комплектами и наборами

Продавцы часто сталкиваются с трудностями при маркировке наборов и комплектов товаров. Например, если вы продаете набор носков, необходимо маркировать каждый носок и сам набор. Комплекты, такие как спортивные костюмы, маркируются одним кодом, но требуют отдельного учета в системе. Для наборов необходимо указывать состав набора и маркировать каждый элемент, что добавляет сложности и времени на обработку.

Выбор кода ТНВЭД

Правильный выбор кода ТНВЭД критически важен для корректной работы с системой «Честный знак». Некорректно выбранный код может привести к проблемам с маркировкой и штрафам. Например, если код ТНВЭД не соответствует фактическому товару, это может привести к штрафам и блокировке товара на складе. Рекомендуется обращаться к специалистам по подбору кодов ТНВЭД или использовать специализированные порталы для подбора кодов.

Маркировка при FBS и FBO

При различных методах отгрузки товаров на Wildberries (FBS и FBO) процесс маркировки имеет свои особенности. При FBO (fulfillment by operator), когда товары хранятся на складе маркетплейса, необходимо маркировать все товары и передавать УПД в течение 2 дней после отгрузки. При FBS (fulfillment by seller), когда товары хранятся на складе продавца, необходимо маркировать товары перед отправкой и самостоятельно списывать коды из оборота после продажи.

Возвраты товаров

При возврате товаров важно учитывать, что если маркировка не повреждена, товар можно вернуть в оборот по причине возврата. Если маркировка повреждена, необходимо провести перемаркировку. Рекомендуется наносить коды маркировки на бирки товаров и на упаковку, чтобы минимизировать риск повреждения кодов при возврате.

Санкции и проверки

Wildberries активно сотрудничает с контролирующими органами, предоставляя доступ к информации о товарах и продавцах. Неправильная маркировка или её отсутствие может привести к серьёзным санкциям, включая штрафы и изъятие товаров. Например, Роспотребнадзор может проводить проверки на складах Wildberries и изымать товары, не соответствующие требованиям маркировки.

Продажа кодов маркировки и риски

На рынке существуют компании, которые предлагают коды маркировки в обход официальных процедур. Эти коды могут показаться удобным и быстрым решением для маркировки товаров, особенно если вы импортируете большие партии продукции. Однако использование таких кодов несет значительные риски. Коды, полученные таким образом, могут быть аннулированы в любой момент контролирующими органами. Это может привести к серьёзным последствиям, таким как задержка товаров на складах, штрафы и конфискация продукции. Всегда используйте официальные и проверенные каналы для получения кодов маркировки. Обращайтесь только к сертификационным центрам или специализированным компаниям, которые могут помочь с официальной регистрацией и получением кодов через систему «Честный знак».

Брокеры и компании по маркировке

С введением обязательной маркировки растет количество брокеров и компаний, предлагающих услуги по маркировке товаров. Эти компании могут помочь упростить процесс маркировки, взяв на себя большую часть технической и административной работы. Однако важно выбирать таких партнёров с осторожностью, чтобы избежать мошенничества и низкого качества услуг.

Проверьте репутацию компании, с которой планируете сотрудничать. Ищите отзывы других клиентов и обращайтесь только к тем, кто имеет положительный опыт и проверенную репутацию. Заключайте официальные договоры, в которых будут прописаны все условия сотрудничества и ответственность сторон.

Импорт через страны ЕАЭС

Импорт товаров через страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), такие как Казахстан, Беларусь, Киргизия и Армения, может быть упрощён, так как не требуется прохождение таможенного контроля на границе России. Однако необходимо соблюдать определённые процедуры, включая подачу данных о ввозе в налоговую и таможенную службу.

Для ввоза товаров из стран ЕАЭС необходимо:

Комплектность и агрегация товаров

При продаже комплектов и наборов товаров (например, спортивных костюмов или наборов носков) необходимо учитывать требования к маркировке каждого элемента. Комплекты маркируются одним кодом, но все элементы должны быть учтены в системе.

Для правильной маркировки наборов и комплектов необходимо:

Административные и уголовные санкции

Несоблюдение правил маркировки может привести к серьёзным последствиям, включая административные штрафы и уголовные санкции. Штрафы могут варьироваться от 5 до 10 тысяч рублей для физических лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. Кроме того, товар может быть изъят и уничтожен.

Строго соблюдайте все требования системы маркировки и своевременно проверяйте обновления законодательства. Если возникают спорные ситуации, обращайтесь к юристам и специалистам по маркировке. Регулярно проверяйте свои карточки товаров и соответствие кодов ТНВЭД.

Работа с системой «Честный знак» на маркетплейсе Wildberries требует внимания к деталям и тщательного соблюдения всех процедур. Несмотря на сложности, правильное использование системы позволяет обеспечить качество продукции и избежать проблем с контролирующими органами.

P.S.: Если вы хорошо знакомы с этой темой и хотите поделиться своим мнением или у вас есть вопросы, добро пожаловать в комментарии!