Как отсутствие фокуса убивает IT продукты
Почему и куда тратится огромное кол-во энергии, а в конце становится грустно.
В современном мире, где технологии развиваются стремительными темпами, создание успешного IT продукта требует не только передовых знаний и опыта, но и умения сосредоточиться на главном. Фокус в работе над IT продуктом - это способность игнорировать отвлекающие факторы и направлять все свои усилия на достижение поставленных целей.
Потеря фокуса может иметь далеко идущие последствия, начиная от незначительных задержек и заканчивая полным провалом проекта. Сюда же:
- Снижение производительности: Когда внимание рассеивается, эффективность работы снижается, что приводит к потере времени, ресурсов и, в конечном счете, денежным потерям.
- Ошибки и дефекты: Отсутствие концентрации увеличивает вероятность допущения ошибок, которые могут привести к сбоям в работе программного обеспечения, нарушению безопасности или другим серьезным проблемам.
- Задержки в разработке: Расфокусировка может замедлить процесс разработки, что приведет к срыву сроков и разочарованию клиентов или пользователей.
- Потеря видения продукта: Без четкого фокуса легко потерять направление и отклониться от первоначального видения продукта, что может привести к созданию чего-то, что не соответствует ожиданиям и потребностям рынка.
Примеры провалов от гигантов
История IT индустрии изобилует примерами провалов, вызванных отсутствием фокуса в работе над продуктом. Вот несколько известных случаев:
1.Microsoft Zune: Желая конкурировать с iPod от Apple, Microsoft выпустила плеер Zune в 2006 году. Однако из-за отсутствия четкого видения и фокуса на потребностях пользователей, Zune не смогла завоевать популярность и была снята с производства в 2011 году.
2.Google Glass: Амбициозный проект Google по созданию носимого устройства дополненной реальности потерпел неудачу из-за потери фокуса на конфиденциальности и практичности. В результате, Google Glass не смогла найти массового спроса и была прекращена как потребительский продукт.
3.Проект "Кобальт" от Facebook: В 2016 году Facebook приступила к созданию революционного аппаратного обеспечения для виртуальной реальности под кодовым названием "Кобальт". Однако из-за внутренних разногласий и расфокусировки, проект столкнулся с задержками и в конечном итоге был закрыт.
Почему теряется фокус
Существует множество причин, по которым люди могут терять концентрацию, вот самые распространенные:
- Многозадачность: Попытка выполнять слишком много задач одновременно может привести к рассеиванию внимания и снижению производительности.
- Отсутствие четкого плана: Если у команды нет четкого видения и детального плана разработки продукта, легко потерять фокус и отклониться от первоначальных целей.
- Стресс и перегрузка: Чрезмерный стресс и высокие нагрузки на работе могут истощить умственные ресурсы и привести к потере концентрации.
- Отвлекающие факторы: Шум, постоянные прерывания, электронные письма и социальные сети могут существенно отвлекать внимание от основной задачи.
- Недостаток мотивации: Если члены команды не видят смысла в своей работе или не заинтересованы в конечном продукте, они могут потерять фокус и энтузиазм.
Каждому знакомо что-то из списка выше. На своей практике видел все к сожалению или к счастью.
Как избежать расфокусировки
В первую очередь начать с формулирования задачи клиента, которую хотим решать продуктом:
- создаем приложение для бронирования отелей, ночлежек, чтобы люди, которые путешествуют, могли забронировать себе место
Далее определяем цели, которых хотим достичь:
- база клиентов 1 млн/год, которые хотя бы раз забронировали жилье через наше приложение
- выручка 1 млрд.руб/год
Следом накидываем стратегические ставки/вехи на линию времени:
- вот тут мы разрабатываем приложение в Q1 (1-й квартал)
- далее прикручиваем платежи и админку для арендодателей в Q2
- в Q3 релизим его на рынок и начинаем гнать маркетинг
- далее смотрим продажи и корректируем фокус
Чтобы дотюнить подход, можно использовать чек-лист по хорошей и плохой стратегии, лежит тут - https://t.me/alexcouncil/1178
На операционном уровне отлично работают скоринг модели для принятия тактических решений из разряда делаем это, а не это, потому что больше соответствует нашим целям. Погуглите всякие: ICE, Rice скоринги, инструменты вполне рабочие.
Ну и напоследок шлифуем алгоритм разными практиками:
- Методологии управления проектами: Использование гибких методологий, таких как Agile или Scrum, разбивая проект на небольшие, управляемые задачи с четкими целями и сроками.
- Инструменты планирования и отслеживания: Программные решения для управления задачами, такие как Trello, Jira или Asana, могут помочь отслеживать прогресс, распределять ответственность и оставаться сосредоточенными на приоритетных задачах.
- Техники управления временем: Методы, такие как метод "Помодоро" или принцип "Eat That Frog", могут помочь улучшить концентрацию и продуктивность, устраняя отвлекающие факторы и эффективно распределяя время.
- Практики личной эффективности: Регулярные перерывы, физические упражнения, медитация и здоровый сон могут значительно повысить уровень концентрации и предотвратить выгорание.
- Культура фокуса: Создание корпоративной культуры, которая поощряет концентрацию, устраняет отвлекающие факторы и вознаграждает достижения, может помочь всей команде оставаться сосредоточенной на общих целях.
Последний пункт - это что-то из области фантастики, которые обычно люди тянут на своих волевых. По-крайней мере я не встречал компании, где на уровне культуры думали бы про экономию времени, как цель. Типа, убрать встречи, которые не заканчиваются решением или просто сократить кол-во болтовни. Если видели такое, напишите в комментариях, пожалуйста, порадуюсь за вас.
В сухом остатке
Фокус в работе над IT продуктом – это ключевой фактор. Его потеря может привести к серьезным последствиям, включая полный провал и потерю доверия со стороны клиентов. Используйте рекомендации выше и экономьте энергию, она вам точно пригодится.
А как вам удается или не удается держать фокус в работе над продуктом? Поделитесь, пожалуйста, своим опытом в комментариях!
—
Больше мыслей про IT и продукт в моем канале alexcouncil.
IT убивает ненужный аджайл и скрам, который бесконечными созвонами отвлекает от дел)
На самом деле скорее всего проблема в том, как использована сама методология и на сколько ее нормально "продали" в команду.
То есть, бывает так, что тупо берут 30% практик от нужного, а потом говорят, что не работает.
Или через колено засовывают "Надо agile и все" , а потом удивляются почему люди отторгают подходы.
В целом, это просто инструмент, только нужно объяснить зачем он нужен и использовать его полностью.