Google уходит из России? Как обезопасить свой аккаунт?

Всем привет! На связи команда FinBoard.

На фоне последних новостей о том, что Google закроет с 20 марта 2024 года доступ российским компаниям к своим облачным сервисам (пока неподтвержденная информация), решили поделиться своими рекомендациями по обеспечению безопасности вашего Google аккаунта. Важно осознавать, что если ваш аккаунт содержит ценную информацию, ее безопасность находится под угрозой. Учитывая, что инфраструктура нашей компании и наших клиентов основана на использовании сервисов Google, мы осуществили перенос данных еще год назад и теперь можем поделиться проверенными методами обеспечения безопасности.

Для тех, кто активно использует только почту и Google Meet, необходимости в других аккаунтах Google, скорее всего, нет. Российские альтернативы почтовых сервисов вполне способны удовлетворить эти потребности. Вам просто нужно перенести ваши данные на другой почтовый сервис, что обычно осуществляется быстро и легко благодаря стандартизированной структуре данных.

Однако, если вы активно используете такие продукты, как Google Таблицы или Google BigQuery, риск потери данных значительно возрастает. В таком случае настоятельно рекомендуется немедленно создать аккаунт за пределами России и перенести на него все важные данные. Приложить усилия для обеспечения безопасности своих данных однажды — решение, которое окупится в долгосрочной перспективе.

Далее опишем инструкцию по переносу данных и созданию защищенного аккаунта, предоставим практические советы, которые помогут вам обезопасить вашу цифровую жизнь. Эти рекомендации будут основаны на нашем личном опыте и лучших практиках в области кибербезопасности, обеспечивая вам спокойствие и уверенность в надежности ваших данных.

Если вы решили, что необходимо перенести данные на другой Google аккаунт, рассмотрим, как это сделать:

Определяем, какой аккаунт вам нужен: корпоративный или личный?

Если вам не нужны сервисы, доступные только корпоративному аккаунту -- мы рекомендуем выбирать личный аккаунт. Функционал тот же, а ограничений существенно меньше.

1. Заходим на страницу создания аккаунта

2. Для примера мы взяли корпоративный аккаунт. Выбираем “To manage a business”

После выбора возможна Ошибка 404. В таком случае выбираем другую страну в VPN до тех пор, пока страница не откроется.

3. Выбираем “Попробовать Google Workspace” для корпоративного аккаунта

4. Заполняем все данные

Готово! Регистрация завершена. Теперь вы можете зайти в аккаунт

К сожалению, автоматический перенос данных между Google аккаунтами не поддерживается, и все операции необходимо выполнять вручную. Вот как можно организовать процесс для разных типов аккаунтов:

- Данные на корпоративном аккаунте:

a. Предоставьте безопасному аккаунту доступ на редактирование к необходимым документам.

b. Используя безопасный аккаунт, скопируйте эти документы.

c. После копирования, настройте доступ к документам с нового аккаунта и, при необходимости, скорректируйте ссылки (например, в случае использования функции IMPORTRANGE).

- Данные на личном аккаунте:

a. Для каждого документа вручную установите передачу прав владения от вашего старого личного аккаунта к новому безопасному аккаунту.

Мы не рекомендуем хранить данные на корпоративном аккаунте, поскольку это может создать дополнительные сложности при их переносе. Личные аккаунты, в этом смысле имеют меньше ограничений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по созданию аккаунта или переносу данных, не стесняйтесь задавать их в комментариях или направлять на любые контакты, указанные на нашем сайте.