Удаленная работа в закупках – зачем и как это делать

Возможность удаленной работы пока еще не широко распространена в сфере закупок. В данной статье мы обсудим подход к удаленной работе в вашем отделе закупок и как это можно осуществить.

Мы живем в эпоху четвертой промышленной революции. Тем не менее, наши рабочие нормы и структуры по-прежнему ориентированы на модель, заложенную второй промышленной революцией, произошедшей более 150 лет назад. Эта модель предполагает жесткое рабочее время и места работы, которые чаще соответствуют производственной линии. Сегодняшние требования к работе включают в себя высокую степень самостоятельности, ответственности и креативности, но это часто не находит отражения в организации труда.

Почему стоит рассмотреть возможность удаленной работы для вашего отдела закупок? Скорее следует задать вопрос: "Почему бы и нет?" Во многих других отраслях удаленная работа стала не просто привилегией, а обычной практикой. Люди ожидают, что смогут работать из дома, находясь на дачи или даже из другого часового пояса. Ограничение гибкости сотрудников без уважительной причины может негативно сказаться на репутации работодателя. Эта гибкость также может быть востребована при взаимодействии с внешними партнерами или организациями, работающими в различных местах и поясах.

Понятно, что профессионалы ценят гибкость работы, часто даже предпочитая ее повышению зарплаты. Необходимость ежедневных поездок на работу приводит к увеличению затрат на жилье во многих регионах. Удаленная работа может существенно улучшить качество жизни сотрудников.

Кроме того, есть и непосредственные выгоды для работодателя. В офисной среде существует много отвлекающих факторов, которых нет при удаленной работе. Рабочий день сотрудника, который находится дома очень часто превышает то, время, если бы он находился в офисе, потому что он не ограничен транспортными проблемами, и ему не надо спешить, например на какой-то автобус, потом что следующий будет стоять в пробке. Ответственные работники, у которых есть доступ к рабочему пространству в домашних условиях работают и поздним вечером, когда можно доделать незакрытые дела.

Удаленная работа позволяет сотрудникам возвращаться к работе даже в случае заболевания, не покидая дома, что может быть критически важно в период блокировок.

В настоящее время существует множество цифровых инструментов, способных удовлетворить разнообразные бизнес-потребности. Различные инструменты для совместной работы, и разнообразные облачные решения для управления документами, значительно улучшили процессы работы во всех сферах деятельности.

Тем не менее, многие компании, занимающиеся закупками, до сих пор это делают «по старинке», используя электронную почту и таблицы Excel. Несмотря на то, что Excel является мощным инструментом, который хорошо выполняет свои функции, он не всегда подходит для совместной работы и управления большими объемами данных.

Аналогично тому, как продавцы используют CRM, а разработчики программного обеспечения применяют Jira, специалистам по закупкам необходим специализированный инструмент, который обеспечивает порядок, простоту и удовлетворение в их повседневной работе и сотрудничестве. Нет необходимости изобретать велосипед, поскольку существует множество цифровых инструментов для закупок, которые удовлетворяют различные потребности в этой области.

Например, iStock.Link, который улучшает сотрудничество как внутри команды, так и с другими партнерами и поставщиками. Выбор подходящего инструмента может значительно ускорить процесс закупок.

Большинство проблем удаленной работы в сфере закупок сводятся к человеческим ошибкам и неэффективным процессам. Ключом к эффективному управлению вашей удаленной командой является хорошая коммуникация и использование соответствующих цифровых инструментов. Вот несколько критериев выбора подходящего инструмента закупок для вашей удаленной команды: