Эффективные стратегии адаптации в закупках к новым условиям рынка, на базе опыта компании ООО "Масленица"
В условиях постоянно изменяющегося бизнес-окружения и вызовов рынка, компании вынуждены не только приспосабливаться, но и активно улучшать свои стратегии и процессы. В интервью Татьяна Брюховецкая, менеджер по сервисным и маркетинговым закупкам ООО "Масленица", рассказала о своем опыте адаптации закупочных процессов компании.
После того, как компания вышла из состава БУНГЕ, некоторые процессы претерпели изменения. Отдел закупок также не остался в стороне. Изменения начались еще с начала пандемии, продолжились после февраля 2022 года. Прежде всего, сотрудники ООО "Масленица" активно приступили к работе в области импортозамещения. Закупщики, отвечающие за обеспечение поставок иностранного оборудования и запасных частей для завода, стали активно искать российских поставщиков, что привело, в том числе, к значительным экономическим выгодам, даже в условиях нестабильности рынка.
Вот пример из моей практики: в конце февраля 2022 года один из крупных поставщиков ИТ-оборудования отказался поставлять заказ по уже заключенному контракту. Он просто заблокировал заказы в своей системе для Российской Федерации, в том числе и для нас. Запрос был перенаправлен на внутренний рынок, но цены на необходимые модели в тот момент выросли в 4 раза, но даже за эту стоимость мы столкнулись с дефицитом. Приняли решение не паниковать, подождали 3-4 месяца и в итоге получили оборудование со значительной скидкой.
До начала 2023 года в компании были цифровизированы, если не все, то большинство бизнес-процессов. После того как компания стала ООО «Масленица», появилась необходимость внедрять новые системы, охватывающие финансовый блок, производственный процесс, логистику, блок продаж и закупок. Сейчас планы на цифровизацию простираются на два-три года вперед.
С начала пандемии, как и многие другие компании, ООО «Масленица» столкнулись с рядом проблем, затрагивающих закупочные процессы.
Например, у нас возникли серьезные трудности с приобретением корпоративного транспорта в лизинг, что ранее было стандартной практикой. Дефицит поставок автомобилей европейских марок на наш рынок, вероятно, известен многим. Когда к этому добавились санкции, все импортные поставки стали еще сложнее. Это привело к дефициту ввозимых товаров и увеличению цен. Кроме того, мы столкнулись с серьезным дефицитом рабочей силы, что также увеличило стоимость товаров и услуг. Это особенно заметно в логистике, где стоимость перевозок по всем направлениям постоянно растет.
Импортозамещение и поиск новых поставщиков стали неотъемлемой частью стратегии компании. В условиях экономической нестабильности приходится адаптироваться и преодолевать трудности, соблюдая внутренние процедуры компании. Проведение тендеров и заключение контрактов стали более сложными процессами, поскольку поставщики часто отказываются фиксировать цены даже на время тендерного периода, не говоря уже о годовых соглашениях.
После всех событий наиболее эффективными оказались изменения, связанные с импортозамещением и поиском новых поставщиков, а также адаптация к новым условиям рынка и трудностям. Это позволило нам эффективно управлять рисками и обеспечить стабильность в закупочных процессах.
Как итог всех действий компании, переход к импортозамещению в сфере закупок оказался успешным. Однако, с точки зрения работы закупщика, ключевыми качествами стали гибкость, многозадачность и способность к оперативной реакции на переменчивые условия рынка.
Адаптация к новым, быстро меняющимся условиям стала приоритетом.
Современная ситуация требует постоянного отслеживания экономических и политических событий как внутри страны, так и за ее пределами, а также компетентности в смежных областях.
Закупщики компании теперь активно сотрудничают с налоговыми и юридическими отделами, чтобы быть в курсе изменений и требований ФНС, новых законов, регламентирующих закупочную деятельность. Мы осуществляем запросы и проверки документов у поставщиков, согласовывая ряд моментов с различными службами компании, чтобы избежать финансовых рисков.
Работа с надежными партнерами стоит в центре внимания. Мы постоянно анализируем тренды и прогнозы, чтобы точно планировать бюджет на следующий год.
Компания выстраивает долгосрочные отношения с ключевыми партнерами и поддерживаем постоянный диалог.
Если говорить о средствах цифровизации, которые постепенно заменяют иностранное программное обеспечение, то для сферы закупок мы применяем платформу istock.link, на которой взаимодействуем со своими поставщиками и проводим торговые процедуры. Дальнейшие планы компании по цифровизации включают в себя связь большинства бизнес-процессов и систем, максимальное обеспечение сквозных операций.
Опыт компании ООО "Масленица" показывает, что активная цифровизация, успешная стратегия импортозамещения и гибкость в работе с поставщиками являются ключевыми факторами для успешной адаптации к современным рыночным условиям и обеспечивают устойчивое развитие.
Полная версия интервью в статье istock.link