Закупки в России: как изменить роль снабжения?

Закупки — один из самых недооценённых процессов в российских компаниях. Это поле, где сотрудники сталкиваются с отсутствием понимания своей роли, размытыми обязанностями и бесконечной рутиной. Тем временем в международных корпорациях снабжение давно воспринимается как стратегический центр, который управляет затратами, минимизирует риски и обеспечивает конкурентные преимущества.

Что мешает российским компаниям развивать этот подход? И как можно применить опыт международных гигантов, чтобы усилить роль снабжения? Давайте попробуем с этим разобраться.

В международных компаниях роль снабжения давно перестала быть "технической".

Какие практики делают их подход успешным?

В международных корпорациях закупки — это не «всё и сразу». Специалисты по снабжению сосредоточены на своих задачах: поиске поставщиков, переговорах, управлении контрактами и оптимизации затрат. Административная работа, подготовка документов и сопутствующие задачи делегируются другим отделам или автоматизируются.

Например, закупщик занимается не организацией доставки, а выбором логистической компании с наилучшими условиями. Это позволяет использовать его навыки стратегически, а не тратить время на рутину.

Экономия — это не просто сниженная цена. Международные компании смотрят на total cost of ownership (TCO) — полную стоимость владения товаром или услугой, включая доставку, обслуживание, утилизацию и скрытые издержки.

В таких компаниях регулярно запускаются проекты по оптимизации:

Всё это подкрепляется аналитикой, которая даёт точные данные о выгоде, а не оставляет решения на интуицию.

В международной практике решения принимаются на основе фактов, а не предположений. Используются специализированные системы, которые:

С такими инструментами руководству легко понять, сколько экономии принес каждый проект. Это не только упрощает принятие решений, но и укрепляет доверие к работе снабжения.

В международных компаниях важен не только результат "здесь и сейчас", но и перспективы. Стратегические отношения с поставщиками — это способ обеспечить стабильные поставки, гибкость в условиях кризиса и улучшение условий в долгосрочной перспективе.

Например, компании заключают контракты, которые включают совместное развитие, снижение издержек и даже обучение сотрудников поставщика новым технологиям.

Закупки не воспринимаются как «расходная статья». Это часть стратегии компании. Снабженцы активно участвуют в ключевых решениях, поскольку их экспертиза напрямую влияет на прибыль.

SRM системы позволяют решать задачи стратегического выбора поставщиков, осуществлять оперативный мониторинг и оценку деятельности поставщиков, реализацию всего цикла закупок, включая электронную торговую площадку. Благодаря этому инструменты выйти на новый уровень закупок становится в разы легче.

Пример: одна из крупных международных FMCG-компаний сэкономила более $50 млн за год, внедрив автоматизированную систему управления закупками и сосредоточившись на стратегическом сотрудничестве с поставщиками.

Рассмотрим реальную ситуацию, с которой сталкиваются многие снабженцы в России:

Несмотря на очевидные преимущества стратегического подхода, в России остаются барьеры:

Если вы хотите перенять лучшие практики международных компаний и усилить роль закупок в своем бизнесе, начните с простых, но эффективных шагов:

Составьте чёткий регламент для сотрудников отдела снабжения. Убедитесь, что они сосредоточены на стратегических задачах: выборе поставщиков, проведении переговоров, управлении контрактами. Делегируйте рутинные или административные задачи другим отделам или автоматизируйте их.

Используйте данные, чтобы принимать обоснованные решения. Это могут быть отчёты о стоимости владения, анализ затрат по категориям или прогнозирование потребностей компании. Даже простые инструменты, такие как автоматизированные отчёты или дашборды, помогут улучшить видимость процессов.

Сделайте процессы закупок открытыми и понятными для других отделов. Это поможет не только избежать конфликтов, но и доказать ценность работы снабженцев. Инструменты автоматизации, которые могут стать ключом к созданию такой прозрачности.

Не ограничивайтесь краткосрочной экономией. Инвестируйте в отношения с ключевыми поставщиками, обсуждайте с ними планы по развитию, ищите пути снижения издержек в долгосрочной перспективе.

Изучите совокупную стоимость владения (TCO), ведите переговоры с поставщиками о совместных инициативах по снижению затрат.

Подготовьте ваших снабженцев к работе на стратегическом уровне, обучая их навыкам анализа, управления проектами и переговоров.

Чтобы сделать работу снабжения действительно эффективной, важно внедрить технологии, которые автоматизируют рутину и упрощают управление процессами. Например, iStock.Link позволяет:

Восприятие снабжения как "расходной статьи" — это ошибка, которая дорого обходится бизнесу. Эффективная работа отдела закупок может стать настоящим драйвером прибыли, если подходить к процессу стратегически.

Автоматизация здесь — не просто модный тренд, а реальная возможность освободить снабженцев от рутины, дать им время для стратегической работы и доказать их ценность для компании. Это о реальной экономии, прозрачности и стратегическом управлении затратами.

Закупки в российских компаниях могут перестать быть «серой зоной» операционной деятельности. Освоение опыта международных коллег, автоматизация процессов и привлечение внимания руководства к значимости этой функции способны изменить не только роль отдела снабжения, но и сам подход к управлению затратами.

В долгосрочной перспективе стратегическое управление закупками становится не просто инструментом для снижения затрат, но и конкурентным преимуществом. Те компании, которые вовремя сделают этот шаг, смогут укрепить свои позиции на рынке и снизить внутренние издержки.

Когда бизнес даёт своим специалистам современные инструменты, он получает не только снижение издержек, но и конкурентное преимущество. А менеджеры по закупкам, освобождённые от рутины, могут сосредоточиться на ключевых задачах: анализе, переговорах и разработке долгосрочной стратегии

Ваши закупки достойны большего. Начните действовать уже сегодня, а мы готовы Вам с этим помочь.