Исполнительная документация в строительстве в электронном виде
В современном мире цифровизация бизнес-процессов охватывает все сферы деятельности в строительной отрасли. Одним из ключевых аспектов реализации успешного строительства ОКС является исполнительная документация. В этой статье мы рассмотрим, как переход на электронный формат исполнительной документации может повысить эффективность и качество работы строительных компаний.
Компания ПСС специализируется на решении стратегических задач, обеспечивающих повышение эффективности бизнеса компаний строительной отрасли, и на проектах комплексной цифровизации на основе технологии BIM/ТИМ.
Обращайтесь к нам, и мы подберем для Вас лучшее решение!
Что входит в электронную исполнительную документацию
Исполнительная документация при строительстве и реконструкции ОКС в электронном виде в строительстве стала актуальной и обязательной после ряда законодательных инициатив со стороны Минстрой РФ. В частности, Приказ Минстроя России № 344/пр от 16 мая 2023 года «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» разрешает вести исполнительную документацию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (Приложение 2, пункт 1 Приказа). Данный приказ вступает в силу с 01 сентября 2023 года и будет действовать до 2029 года.
Согласно приказу №1015/пр перечня, с 01.09.2023 исполнительная документация включает в себя:
• Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы ОКС
• Акты разбивки осей объекта ОКС на местности
• Акты освидетельствования скрытых работ
• Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (ответственных конструкций)
• Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
• Замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля лиц, осуществляющих подготовку проектной документации, о недостатках выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте ОКС;
• Основной комплект рабочих чертежей по маркам со штампом «В производство работ» с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектной организацией изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ на основании распорядительного документа (приказа), подтверждающего полномочия лица;
• Исполнительные геодезические схемы (чертежи), выполненные на основании рабочей документации, фиксирующие фактическое местоположение законченных конструктивных элементов, частей зданий и сооружений и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения, отражающие выполненные отступления от проектной документации и согласованные с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации;
• Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения;
• Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
• Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
• Общий и специальные журналы, в которых ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту ОКС.
Преимущества электронной исполнительной документации
1. Удобство и доступность
Электронная исполнительная документация позволяет хранить все необходимые документы в одном месте, обеспечивая легкий доступ к ним в любое время. Это особенно важно для крупных проектов, где объем документации может быть значительным.
2. Снижение рисков потери данных
Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены, что может привести к серьезным проблемам. Электронные документы, напротив, могут быть надежно защищены и резервно копированы, что минимизирует риски потери данных.
3. Повышение эффективности работы
Использование электронной исполнительной документации позволяет значительно сократить время на поиск и обработку документов. Это освобождает время для более важных задач и повышает общую продуктивность команды.
Процесс внедрения электронной исполнительной документации.
1. Анализ текущих процессов в компании
Перед началом внедрения необходимо провести анализ текущих процессов управления документацией. Это поможет выявить слабые места и определить, какие изменения необходимо внести при внедрении и настройке цифровых методов обработки документов.
2. Выбор программного обеспечения
Важно выбрать программное обеспечение для управления электронной документацией, которое будет соответствовать потребностям строительной компании, требованиям регулятора, а также обеспечивать необходимый функционал и удобство использования персоналом.
3. Обучение персонала
Для успешного и быстрого перехода на электронный формат обработки исполнительной документации необходимо провести обучение сотрудников. Это поможет им без стресса и затрат рабочего времени адаптироваться к новым условиям и эффективно использовать цифровые инструменты.
Примеры использования
1. Строительные компании
Многие крупные строительные компании уже перешли на использование электронной исполнительной документации. Это позволяет им более эффективно управлять проектами и обеспечивать высокое качество выполнения работ.
2. Инженерные и проектные организации
Электронная документация также активно используется в инженерных и проектных организациях. Это позволяет им более точно и оперативно вносить изменения в проекты и отслеживать их выполнение.
Переход на электронный формат исполнительной документации является важным шагом на пути к цифровизации строительной отрасли. Это позволяет повысить эффективность работы, снизить риски и обеспечить высокое качество выполнения инвестиционно-строительных проектов. Если вы еще не использовали электронную исполнительную документацию, самое время задуматься о внедрении этих технологий в бизнес-процессы компании.
Компания ПСС специализируется на решении стратегических задач, обеспечивающих повышение эффективности бизнеса компаний строительной отрасли, и на проектах комплексной цифровизации на основе BIM / ТИМ.
Обращайтесь к нам, и мы подберем для Вас лучшее решение!