На этой неделе дала комментарии в Comnews.ru по теме развития кадрового ЭДО в России в 2024 г.

В конце 2023 и в начале 2024 года к нам ( в LOIT – компания по сопровождению ИТ-бизнеса) начали обращаться новые потенциальные игроки на рынке КЭДО за правовым анализом текущего законодательства РФ и помощью по юридическим аспектам создания/ использования сервисов КЭДО. Сервисы электронного документооборота будут учитывать не только требования Трудового кодекса РФ в части взаимодействия с работниками, но и требования ФНС России к договорам гражданско-правового характера (с самозанятыми, например).

Внедрение будет активнее проходить в крупных территориально-распределенных компаниях как в коммерческом, так и в государственном (около государственном) сегменте. Так как сервисы КЭДО позволяют сократить издержки на взаимодействие с работниками и подрядчиками, за счет чего повышается эффективность множества процессов внутри компании, и, как следствие, всего бизнеса.

Необходимо отметить, что рынок КЭДО уже готов ускориться в своем развитии. Однако есть общеполитические и экономические факторы, которые это ускорение могут притормозить.

Что мешает внедрению КЭДО?

Внедрению КЭДО, как это ни странно, мешает человеческий фактор и привычка кадровиков работать по-старому :-)

На законодательном уровне мы таких препятствий не видим.

Необходимо отметить, что клиенты, которые внедряют КЭДО, больше боятся повышенной ответственности за утечку персданных, чем операторы, которые данные сервисы (КЭДО) предоставляют. И это понятно. Так как клиенты не контролируют системы, которые предоставляют сервис КЭДО. Это ответственность операторов. Рекомендуем работать с проверенными высоконагруженными системами. Операторы таких систем, как правило, существенно вкладываются в соблюдение требований по безопасности. Также необходимо включать в договоры оговорки об ответственности оператора системы за утечку персданных и таким образом минимизировать свои собственные риски.

А какие условия прописать в договор с оператором КЭДО и как его составить, это к нам! Обращайтесь. Будем рады помочь!