КАК РЕШИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ ВОВРЕМЯ И НЕ СОЙТИ С УМА😵

У всех в жизни срабатывает волновой эффект - когда к тебе начинают обращаться с одним и тем же вопросом в одно и тоже время.

Вот вчера я словил волновой эффект. Мне приходили вопросы: "ЕВГЕНИЙ, ПОМОГИ! КАК РЕШИТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ ВОВРЕМЯ? Я УЖЕ СХОЖУ С УМА"...

Этот пост именно для вас.

Был у меня период, когда #задачи валились как снежный ком. Ежедневно появлялось 25-30 задач и они, как мне казалось, никогда не закончатся. Давление шарахало от перегрузки мозга с вопросом за что взяться и как максимально быстро решить эти задачи. Это было 4 года назад и я думал что свихнусь.😣

Проблему я решил с помощью двух инструментов:

💡1. Матрица Эйзенхауэра — это способ определить, что вам нужно сделать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вообще.

💡2. Задачи в #Битрикс24 , а именно настройка статусов задач по матрице.

Вот как я расставил задачи по матрице:

1. Прописал все задачи в Битрикс24, которые необходимо выполнить.

2. Подумал о важности каждой задачи. Оценил их по шкале от 1 до 5, где 1 - наименее важная, а 5 - наиболее важная задача.

3. Оценил срочность каждой задачи.

4. Распределил задачи по статусам согласно матрице:

- Важно и Срочно

- Важно, но Не срочно

- Не важно, но Срочно

- Не важно и Не срочно

Дальше я сосредоточился на задачах из Важно и Срочно". А новые важные задачи которые появлялись, у меня практически все попадали в "Важно, но Не срочно" - началось планирование дел и в процессе большинство задач перетекали в ось Не важно.

"Не важно, но Срочно" я делегировал на своего помощника, а задачи "Не важно и Не срочно" магическим образом решались и расстворялись сами-собой.

Главное постоянно пересматривать статусы задач, так как приоритеты и сроки могут меняться.

Я усвоил для себя правило матрицы #Эйзенхауэра - это инструмент для управления приоритетами, и я должен применять здравый смысл и интуицию при принятии решений о расстановке задач.

Сейчас вспоминаю период несканчаемых задач и аж дрожь берёт. Этот период был очень жестоким.

Наш Телеграм о бизнесе, подписывайся😉