Инвентаризация по штрих-коду в магазине: какое приложение для этого использовать

Отказываясь от автоматизации учета, предприниматели сильно усложняют себе жизнь. Особенно это касается инвентаризации — самого болезненного и трудоемкого процесса в любом магазине. На период ее проведения розничная точка закрывается. Сотрудники несколько дней считают остатки и сверяют их с цифрами в бумажных документах. Потом вручную вносят результаты в программу. А в итоге полученные цифры все равно не сходятся с реальными остатками из-за ошибок.

Сегодня мы расскажем, как мобильное приложение для инвентаризации товаров избавит вас от головной боли и поможет посчитать остатки в магазине в 10 раз быстрее.

Автоматическая инвентаризация по штрих-коду помогает сохранить и приумножить прибыль. Она нужна не только крупным магазинам с широким ассортиментом, но и маленьким розничным точкам. И вот почему:

Чтобы добиться таких результатов, в магазине должны быть внедрены 3 ключевых элемента автоматизированного учета: «1С», штрих-коды, инвентаризация с помощью мобильного приложения. Рассказываем, с чего начать.

Чтобы проводить инвентаризацию не по бумажным документам, а в специальном приложении, все товары должны быть промаркированы штрих-кодами. Что для этого нужно:

Теперь остается купить устройство для считывания штрих-кодов и можно приступать к инвентаризации. Теоретически вы можете использовать обычный 2D-сканер, подключенный к товароучетной программе. Но в этом случае сотрудник будет привязан к рабочему месту — придется все время носить товары к компьютеру.

Вместо сканера штрих-кодов рекомендуем приобрести терминал сбора данных (ТСД) и специальное мобильное приложение — инвентаризация будет максимально простой и быстрой. В качестве решения для ТСД предлагаем купить отечественное ПО DataMobile.

DataMobile — это мобильное ПО для ведения учета на складах и в магазинах. Работает на любых терминалах сбора данных с ОС Android. Это выгодное решение для торговых точек, где используют программы «1С». Мобильный софт по умолчанию совместим с этими продуктами и не требует установки дополнительных драйверов для интеграции. Как DataMobile помогает проводить инвентаризацию:

Вы можете выбрать приложение с нужной функциональностью под свои задачи и бюджет. А при необходимости — перейти на «старшую» версию, доплатив разницу в цене. Если сотрудники работают посменно, рекомендуем установить софт по подписке DMcloud, чтобы переносить лицензии с одного ТСД на другой прямо в личном кабинете сервиса.

В DataMobile можно проводить полную и выборочную инвентаризацию, по факту и по заданию из «1С». На примере «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») мы рассмотрим процесс проверки с ограничением — когда сотрудник магазина считает остатки, не зная учетного (планового) количества товаров. Автоматизация процесса инвентаризации начинается с настроек в «1С»:

Изменения автоматически сохраняются в DataMobile на терминале сбора данных. Сотрудник магазина приступает к инвентаризации:

При необходимости можно активировать функцию ручного ввода количества, чтобы не сканировать штрих-коды со всех одинаковых товаров. По завершении проверки документ выгружается с терминала сбора данных в «1С». После его внесения в базу в программе появится не только учетное, но и фактическое количество товаров.

Инвентаризация в «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой» и других программах «1С» проводится по тому же принципу, что и в «1С:УТ».

Инвентаризация в комплексной автоматизации занимает центральное место. Любому предпринимателю важно знать, что в магазине порядок, непроданные товары не утеряны и не украдены, а подсчитаны и лежат на своих местах. Мобильное приложение DataMobile решает проблему с пересортицей и недостачами в торговых компаниях любого масштаба, от мелких розничных точек до гипермаркетов. Вот несколько примеров успешной комплексной автоматизации:

Компания: ООО «Эфбраш». Производит и продает фотообои, фрески и модульные картины

Проблемы: Ошибки в бумажном учете. Много времени уходило на поиск товаров при сборе заказов и инвентаризации

Результат внедрения ТСД и DataMobile: Организована система адресного хранения. Сотрудники быстро находят товары по адресу ячейки. Повысилась скорость и точность инвентаризации.

Компания: «Осень». Розничная сеть объединяет магазины, супермаркеты, кулинарии и пекарни

Проблемы: Низкая скорость проведения полных и частичных инвентаризаций. «Старый» софт не справлялся с задачами бизнеса

Результат внедрения ТСД и DataMobile: Полностью автоматизирован учет товаров, в том числе алкоголя по штрих-кодам. Удалось упростить работу сотрудников, минимизировать ошибки из-за человеческого фактора, сократить пересортицу и товарные потери

Компания: «Колесо». Продает шины и литые диски оптом и в розницу

Проблемы: Не было решения для учета маркированных товаров по правилам «Честного ЗНАКа»

Результат внедрения ТСД и DataMobile: С помощью DataMobile и модуля Маркировка автоматизированы все складские операции. Ускорился процесс сбора заказов и проверки остатков. Во время инвентаризации можно распечатать этикетку со штрих-кодом на мобильном принтере и промаркировать товар в месте хранения

Купите наше мобильное приложение — инвентаризации в ТСД перестанут быть для вас проблемой! Позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69, и мы подготовим для вас выгодное предложение! Подберем терминал сбора данных, установим программное обеспечение и настроим учет под ваши задачи.