Автоматизация с ТСД и DataMobile: приемка и инвентаризация товара в магазине

Приемка и инвентаризация — тесно связанные между собой бизнес-процессы, от которых зависит правильность учета товаров в магазине. Выполнять их вручную долго и чревато ошибками.

Представьте, вы получили продукцию от поставщика, рассматриваете каждую упаковку и сверяете информацию, указанную на ней, с данными в накладной. Ошибки из-за человеческого фактора неизбежны, особенно когда речь идет о большом ассортименте — усталость и невнимательность могут «сыграть злую шутку». Или проводите инвентаризацию в магазине, переписывая все товары в тетрадь, — тратите уйму времени и сил, путаетесь в наименованиях… Другое дело, если практически всю работу за вас выполняет оборудование и программа, а вам остается лишь подносить устройство к штрих-кодам и нажимать на кнопки.

Автоматизация учета магазина позволит избавиться от ошибок и сократить время на проведение основных бизнес-процессов. Давайте посмотрим, как легко и просто выполнить приемку и инвентаризацию продукции с помощью ТСД и ПО DataMobile — без бумажной волокиты и закрытия торговой точки.

ТСД используется для учета товара в магазине (в торговом зале и на складе) по штрих-кодам. Мобильный терминал имеет встроенный 2D-сканер, память, процессор, сенсорный экран, аккумулятор, предустановленную операционную систему (как правило, Android) — работает как мини-компьютер. Но функции устройства невозможно реализовать в полной мере без программного обеспечения, ведь именно оно отвечает за обработку данных и связь с «товароучеткой».

DataMobile — программа для автоматизации учета товаров. Устанавливается на ТСД с операционной системой Android не ниже версии 5.0.1. Идентифицирует продукцию по штрих-кодам, позволяет работать с документами, создавать стикеры и отправлять их на печать (при подключении принтера этикеток).

ПО DataMobile — готовое решение для типовых конфигураций «1С», интегрируется с ними без драйверов. Совместимо с программами «Далион» и «Штрих-М», разработанными на базе платформы «1С:Предприятие 8» и используемыми для ведения товароучета в магазинах оптовой и розничной торговли. Благодаря открытым форматам обмена софт DataMobile легко интегрируется и в другие товароучетные системы.

С помощью мобильного приложения возможна автоматизация учета товаров в магазине не только по штрих-кодам, но и радиометкам. Для этого к ПО DataMobile нужно подключить программный модуль RFID. Для работы с алкоголем и продукцией, подконтрольной системе «Честный ЗНАК», — купить модуль Маркировка.

При правильной организации товароучета можно принимать продукцию от поставщиков за считанные минуты. Расскажем, как пользоваться ТСД при поступлении товаров. Следуйте инструкции:

• Выгрузите документ (накладную) с перечнем продукции с «1С» на терминал.
• Начните сканировать штрих-коды с принимаемых товаров. Программа DataMobile автоматически сверяет данные с накладной. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
• После успешно проведенной операции выгрузите данные из ТСД в товароучетную систему.

Принятые товары поступят на баланс торговой точки.

А теперь расскажем, как пользоваться ТСД в магазине при выполнении инвентаризации. Она бывает двух видов:

• Частичная (по заданию).
• Полная.

В первом случае на ТСД приходит задание со списком продукции, остатки которой нужно проверить. Сотрудник торговой точки начинает сканировать коды с соответствующих товаров. При этом необязательно закрывать весь магазин — можно приостановить работу — временно не продавать покупателям размещенную продукцию только в том отделе, где проводится инвентаризация. После того как все штрих-коды будут считаны, можно выгружать данные в товароучетную систему и оценивать результаты.

Второй вариант — полная инвентаризация. Нужно сканировать коды со всех товаров в магазине и передавать данные в программу учета (например, «Далион»). Если при инвентаризации выявлены расхождения в остатках, следует оприходовать или списать продукцию (в соответствии с полученными результатами).

Трудно точно сказать, сколько стоит ТСД для магазина. Цена устройства зависит от производителя и набора функций. Чем больше «умеет» терминал, тем он дороже. Средний ценовой диапазон варьируется в пределах 50–100 тыс. рублей.

Совет! При выборе ТСД для магазинов ориентируйтесь не на цену, а на технические характеристики оборудования. Его возможностей должно быть достаточно для решения задач в вашем объекте торговли.

Представителям розницы можно выбирать сравнительно «нетребовательный» ТСД для магазина. Мы не говорим о самых бюджетных устаревших моделях с минимальным запасом памяти и аккумулятором небольшой емкости (хотя для автоматизации учета пары десятков товаров может быть достаточно и их). Скорее, речь идет о степени пыле- и влагозащищенности, коммуникационных возможностях. Приводим аргументы:

• Как правило, в магазине сухо и не пыльно (условия благоприятнее, чем на складе) — можно выбирать ТСД с классом герметизации корпуса от IP54.
• Обычно торговый зал хорошо отапливается, поэтому термоустойчивый терминал не всегда уместен.
• Для работы внутри помещения магазина поддержка 4G для ТСД менее важна, чем для выполнения складских операций или при осуществлении работ, имеющих разъездной характер. Часто достаточно подключить терминал к ПК с помощью USB-порта или по Wi-Fi.

Купить ТСД для магазина можно у нас. Вот только несколько примеров конкретных моделей:

• АТОЛ Smart.Slim — бюджетное устройство с поддержкой 3G, работает от аккумулятора на 4 000 мАч.
• Point Mobile PM451 — ТСД, представленный с дальнобойным 2D-сканером (считывает коды на расстоянии до 12 м) и с аккумулятором повышенной емкости (5 700 мАч).
• Mindeo M40 — сверхзащищенный терминал (IP68), поддерживает мобильную связь (4G LTE) и работает от батареи на 5 100 мАч. Целесообразность использования такого ТСД — магазин без Wi-Fi;
• Urovo U2 — носимое устройство с креплением на руку, поставляется без считывающего модуля. Чтобы вести учет штрих-кодов, производитель рекомендует использовать терминал со сканером-кольцом Urovo R70.
• Chainway MC95 — ТСД без клавиатурного блока, оснащен 5,5-дюймовым экраном.
• iData K3S — устройство с цифровым клавиатурным блоком, комплектуется сканером, способным распознавать коды с движущихся (со скоростью до 8 м/с) объектов.

Программа учета штрих-кодов представлена в 4 версиях, которые различаются набором функций. Можно купить:

• DataMobile Стандарт — для приемки и инвентаризации продукции в небольшом магазине.
• DataMobile Стандарт Pro — для автоматизации учета товаров в средних и крупных торговых точках, организации адресного хранения, работы с упаковочными листами и серийными номерами.
• DataMobile Online Lite — объединяет функции предыдущих версий, а также позволяет объединять документы в одно задание.
• DataMobile Online — максимальная функциональность, подходит для учета товаров в крупных сетевых магазинах.

Если важен обмен данными с товароучетной системой в режиме онлайн, нужно купить ПО последних версий. Даже если в вашем магазине наблюдаются перебои со связью, проблем не будет — при отсутствии соединения с системой учета софт переходит в офлайн-режим. Когда подключение восстанавливается, данные синхронизируются автоматически.