Для начала хочу дать определение словосочетанию «продающая презентация», так как сам прилагательное «продающая» не выношу, уж больно часто его используют где ни попадя. Продающая презентация — это понятная, интересная, убедительная, впечатляющая.
На протяжении последних 10-ти лет презентация является моим основным направлением профессиональной деятельности, за плечами более 3.000 работ и $1,5 млрд, заработанные нашими клиентами с их помощью.
Презентация помогает бизнесу в самых разных ситуациях:
- Чтобы превращать потенциальных клиентов в реальных
- Чтобы привлекать инвестиции
- Чтобы донести ценность своей идеи
- ...этот список можно продолжать до бесконечности
В общем, презентация в бизнесе — это не хухры-мухры, не красивая картинка, а почти волшебная палочка для решения бизнес-задач самой разной направленности.
С теорией разобрались, перейдём к практике. Вы решили создать идеальную презентацию, чтобы привлечь клиентов, инвестиции, заручиться чьей-либо поддержкой.
(Конечно, перед этим прослушали мой подкаст о том, какой должна быть эффективная презентация)
PowerPoint или Keynote открыт, перед вами огромный выбор инструментов: диаграммы, изображения, иконки, фигуры, текстовые блоки. Глаза разбегаются. В худшем случае, вы решаете использовать все и сразу, тем самым рискуете потратить кучу времени и сил. Как результат - впадаете в украшательство. В лучшем — отправляетесь рассекать просторы всемирной паутины в поисках знаний.
И вы найдете немало информации о презентациях, но есть проблема — она разрозненна и не систематизирована. Сложно ехать, не зная, куда ехать.
Я хочу поделиться с вами простой схемой, которая сбережет ваше время, нервы и поможет создать эффективную презентацию.
Итак, вам не нужно изобретать велосипед. Вам нужно знать лишь о 4-х типах слайдов и умело миксовать их в зависимости от задач самих слайдов.
«Знание немногих принципов освобождает от знаний многих фактов»
💡 Слайд-объяснитель
Название говорит само за себя. Этот тип слайдов используется, когда вам нужно объяснить что-либо зрителю. Например, показать причинно-следственные связи или отобразить перечисление. Для этого типа слайдов стоит использовать схемы, так как люди лучше воспринимают информацию (особенно сложную), которая помещается в систему. Это тот случай, когда нельзя сказать словами и показать на пальцах. А значит, вам помимо текстовых блоков понадобятся фигуры и, возможно, иконки.
❗Слайд-доказатель
Тип слайда, который поможет вам подтвердить свою правоту фактами. Используется, когда у вас есть любые данные для сравнения. Основная цель, как вы уже поняли — убедить зрителя, сравнивая числовые показатели.
Набор инструментов: диаграмма (чаще столбчатая гистограмма или пайчарт — круговая диаграмма) и реже — фигуры, чтобы выстроить связь.
💪🏻 Слайд-усилитель
Используется тогда, когда вам нужно вызвать и/или усилить эмоциональный отклик аудитории. Без эмоций презентация мертва. Здесь важно сделать акцент на визуальных образах. Но помните, что мы придаем одним и тем же образам разное значение, поэтому любую картинку необходимо сопровождать небольшим текстовым пояснением.
И не забудьте выбирать понятные целевой аудитории визуальные метафоры. Вы создаете презентацию для них, а не для себя. Тут вам понадобится изображение (и акцент на нём), а также текстовый блок для уточнения мысли.
⚠ Айстоппер
Тип слайдов, который «цепляет» внимание зрителя даже при быстром пролистывании/сканировании.
Основной принцип – информация должна привлечь к себе внимание и запомниться. Значит, её не должно быть много, а также крайне желательно использовать…
Правильно, визуальное сопровождение! И, пожалуйста, не путайте слайд-айстоппер со слайдом "вырвиглаз". Для айстоппера должны быть акцент на текстовом блоке, изображение дополняет. А для того, чтобы текст хорошо читался поверх изображения, потребуется контраст между текстом и картинкой. Поэтому возможны еще и фигуры.
Ещё одно предостережение: как бы вам ни хотелось, все слайды не могут быть одинаково важными. 50% (или даже 30%) слайдов не могут быть айстопперами. Обычно роль ключевых слайдов играют титульный, завершающий слайд и слайды с важными выводами.
Ну вот, всё гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. И понимание этого простого алгоритма классификации слайдов освобождает вас от необходимости держать в голове гигабайты информации.
Как использовать информацию на практике? Перед тем, как приступать к дизайну, определите тип каждого слайда и поймете, какие элементы вам понадобятся для их оформления.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал, здесь делюсь практическими знаниями о создании эффектных и эффективных презентаций: