Свинья-копилка для бизнеса. Рассказываю свой опыт фондов расходов и доходов в ЛидерТаске
Как использовать фонды для учета и планирования расходов в бизнесе
Финансовое планирование крайне важно для успешного ведения бизнеса. Без четкого контроля над денежными потоками легко допустить кассовые разрывы и нехватку средств на текущие нужды. Один из эффективных инструментов для решения этой задачи - использование фондов в учете доходов и расходов.
Суть этого подхода заключается в том, чтобы разбить все расходы компании на отдельные фонды - статьи затрат. К ним могут относиться выплаты зарплаты, маркетинг, налоги, вознаграждение учредителей, погашение кредитов и прочее.
Далее для каждого фонда определяется целевой процент от общей суммы доходов компании. Например, 17% выделяется на маркетинг, 25% на зарплату сотрудникам, 20% на доход учредителей. Эти доли распределения средств могут корректироваться со временем в соответствии с реальной ситуацией.
После поступления выручки компании необходимая часть направляется на пополнение каждого фонда. Так формируются отдельные "копилки" денег под конкретные цели. Из фонда маркетинга можно тратить только на рекламу и продвижение, из фонда зарплаты - только на выплаты персоналу.
Такая система учета позволяет избежать ситуаций, когда в конце месяца не хватает средств на зарплату или уплату налогов. Ведь для каждой необходимой статьи расходов заранее резервируется часть денег.
Преимущества использования фондов:
1. Прозрачное планирование расходов. Сразу видно, сколько денег тратится на каждое направление.
2. Сбалансированное распределение средств компании. Каждая необходимая статья расходов получает финансирование.
3. Исключение кассовых разрывов при пиковых платежах (налоги, зарплата). Для них загодя резервируются средства в соответствующих фондах.
4. Возможность гибко управлять расходами. При необходимости процент распределения для фондов корректируется.
5. Понимание реальной ситуации с ликвидностью. Видно, есть ли дефицит средств в конкретных фондах.
6. Контроль расходования средств. Из фондов можно тратить строго по целевому назначению.
7. Простота внедрения такой системы учета. Для этого достаточно простой таблицы в Excel.
Главное при работе с фондами - соблюдать следующие правила:
- Распределять на фонды часть от каждого поступления средств на счет компании.
- Не тратить из фондов больше закрепленных за ними средств. Иначе возникнет кассовый разрыв.
- Регулярно корректировать проценты распределения по фондам исходя из реальной ситуации.
- Сверять остатки в фондах с фактическими остатками денег на расчетных счетах.
Используя такой подход к планированию денежных потоков, можно избежать многих проблем в финансовом менеджменте компании. Система фондов поможет руководителю эффективно контролировать расходы, оптимизировать затраты и повысить рентабельность бизнеса.
Подписывайся на Telegram канал Ивана Абрамовского Качай продуктивность, основателя компании ЛидерТаск.
Планируй задачи и дела бесплатно в Российском таски-менеджере - ЛидерТаск с регистрацией через email и без привязки банковской карты, скачай установщик - https://partner.leadertask.ru/link/ahstw