Разрабатываем стратегию работы с самозанятыми
Риск блокировки по ФЗ-115, как от налоговой, так и от собственного банка дамокловым мечом нависает на бизнесом и без грамотной стратегии в вопросах сотрудничества с самозанятыми уже не обойтись.
Главными штрихами в этой стратегии являются 3 пункта.
1. Самая важная рекомендация - это наличие четкого обоснования причин по которым компания привлекает самозанятых лиц, а не берет штатных сотрудников.
У налоговиков есть “методичка” по выявлению скрытых трудовых отношений, в их арсенале около 2-х десятков вопросов, и ваша легенда должна их выдержать.
Вопросы контролеров могут быть обращены и к самим самозанятым, например,
- Какие услуги вы оказываете указанной организации в качестве самозанятого?
- Имеются ли у вас иные источники дохода помимо дохода, получаемого от организации?
- Указанная организация контролирует вашу деятельность в процессе выполнения работ (оказания услуг) или принимает только конечный результат работ (услуг)?
- Какой режим работы у вас? Кто устанавливает вам режим работы и отдыха?
- Имеется ли пропускной режим на объектах указанной организации? Контролируется ли ваш приход и уход с данных объектов?
- Согласовываете ли вы период и срок отпуска с указанной организацией?
- Соблюдаете ли вы трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка, дресс-код (например, фирменная одежда с логотипом организации) указанной организации?
Такими вопросами инспекторы собирают факты, подтверждающие признаки трудовых отношений.
2. Кроме необходимости легендирования актуален вопрос подтверждения статуса самозанятого.
Является ли лицо самозанятым подскажет бесплатный сервис (ссылка в 1-м комментарии). Скрин проверки рекомендуется приложить к договору.
3. Контроль за проведением оплаты - 3-й пункт стратегии.
Увы, многие предприниматели продолжают “гореть” на зарплатной формулировке в назначении платежа
Назначение платежа при работе с самозанятым должно содержать ФИО получателя, его ИНН и указание на статус “самозанятости:. Например, “оплата за услуги по договору____ за перенос бухгалтерских данных в 1С УНФ, ИНН ____, плательщик НПД”.
Если по какой-либо причине вы выбираете именно такую “самозанятую” форму сотрудничества, то разработка и выполнение алгоритма стратегии очень важна, в противном случае инспекторам легко удастся доказать трудовые отношения и доначислить налоги и взносы, а так же пени и штрафы.