Как Вам забирать из Вашего бизнеса столько денег сколько Вы хотите. Чтобы бизнес, при этом, ещё процветал и развивался

Смотрите Видео по этой статье

Время чтения: 21 минута

Как Вам забирать из Вашего бизнеса столько денег сколько Вы хотите. И чтобы бизнес, при этом, ещё процветал, развивался и рос.

5 главных ошибок в финансах компании и их эффективное решение

В этой статье Вы узнаете:

Прикольно когда у вас в рабочем графике на сегодня только удовольствия? Например, посещение спортзала, салона красоты или массажного салона. Все финансовые вопросы закрыты, а Ваш бизнес, при этом растет и процветает. Прикольно? Для этого у Вас должно быть свободное время и деньги. Дальше расскажу как всё это организовать.

Действующие миллиардеры говорят:

В текущих реалиях функции у владельца должно быть только две:

Логика очень проста и поэтому работает на все 100% - чем больше вы учитесь, тем больше знаете, чем больше знаете, тем более правильные решения Вы принимаете, чем правильнее решения, тем эффективнее ваш бизнес. Чем эффективнее бизнес, тем больше денег и свободного времени у Вас, как у владельца. А значит Вы можете продолжать обучаться у самых лучших профессионалов этого мира, чтобы сделать ваш бизнес ещё эффективнее и ещё успешнее.

Но, чтобы начать обучаться Вам нужны свободное время и деньги.

Чтобы у Вас было свободное время и деньги нужно правильно построить бизнес-процессы и, особенно, систему управления финансами в Вашем бизнесе.

Сейчас разберём тему управления финансами и самые эффективные её инструменты, необходимые для того, чтобы у Вас появилось это свободное время и деньги, про которые мы говорим.

У компании может быть прекрасный продукт, но при этом очень плохое финансовое состояние из-за того, что нет системы управления финансами.

ГРАМОТНАЯ ПРОЦЕДУРА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ СОЗДАЕТ ПЛАТЁЖЕСПОСОБНУЮ И СТАБИЛЬНУЮ КОМПАНИЮ.

Меня зовут Модан

Опыт в бизнесе 14 лет - несколько лет назад в одном из бизнесов - маленьком магазинчике в маленьком городке мы вместе с супругой сделали оборот более 1 млн долларов, выстроили систему удалённого управления и уехали жить за границу на ПМЖ.

Что вы как собственник должны знать о финансовых инструментах для своей компании.

5 ОШИБОК, КОТОРЫЕ РАЗРУШАЮТ ФИНАНСОВУЮ СТАБИЛЬНОСТЬ ВАШЕЙ КОМПАНИИ:

Далее пошагово рассказываю как решить все эти проблемы.

Отсутствие каких элементов управления финансами вносит в компанию хаос, и как это исправить:

1. Владельцы считают систему управления финансами сложным предметом и стараются в основном радоваться обороту, не вникая в нюансы. НО, Оборот не показатель успешности. В итоге бизнес становится неплатежеспособен и закредитован.

Решение: понять и осознать для себя, что если Вы хотите построить платежеспособный стабильный бизнес, то в финансах все-равно придётся разбираться, и систему управления финансами в вашем бизнесе в любом случае придется создавать.

Надеюсь, Вы уже отметили для себя этот пункт как выполненный ;)

2. Кассовый разрыв.

Кассовый разрыв - это отсутствие контроля за финансами, это значит в компании нет человека, который отвечает за финансы. Нет системы контроля. Невозможно быстро отследить изменения и кассовый разрыв получаем как факт, а не прогнозируем и не делаем действия для предотвращения.

Кассовый разрыв - это временно возникающий у предприятия недостаток денежных средств, необходимых для своевременной и полной оплаты произведенных расходов. Кассовый разрыв возникает в случаях, когда сроки поступления денежных средств на предприятии не совпадают со сроками платежей.

Решение: внедрить систему контроля и управления финансами. Например, правильная финансовая модель распределения денег (МРД) помогает избежать кассовых разрывов. Как это сделать - пошагово рассказываю далее.

3. Отсутствие управленческой отчётности. Или она есть, но она сложная и непонятная и невозможно сделать по ней выводы. Отсутствие управленческой отчётности, простой и понятной владельцу компании, зачастую ведёт к банкротству компании, так как принимаются неверные стратегические решения.

Управленческая отчётность - это информация (отчеты), которую компания собирает и составляет для себя, чтобы понимать, как у неё идут дела. Основная цель - получить точную информацию о ситуации на определенную дату, например, чтобы руководство или владелец компании могли принимать правильные решения. Это как отчёт о состоянии дел компании для собственного понимания.

Решение: внедрить простую и понятную Вам управленческую отчётность, на основе которой Вы сможете принимать верные стратегические решения.

Но сама по себе управленческая отчётность не решает проблему в области стабильности финансов компании. Для этих целей существуют инструменты, о которых расскажу сейчас дальше.

4. Отсутствие правильного понимания точки безубыточности компании.

Точка безубыточности – это не просто цифра. Это финансовый план, в который включены все расходы компании, цели бизнеса и прибыль владельца.

Если её НЕ считать:

❌ не знаем сколько нужно зарабатывать каждую неделю;

❌ реальные траты на 30-40% больше, чем видимые;

❌ расходы обгоняют доход, не получается копить;

❌ вынимаем деньги из оборота, страдаем от кассовых разрывов, влезаем в долги, задерживаем З/П и лишаем себя прибыли.

Отсутствие правильного понимания точки безубыточности компании, как владельцем, так и руководителями, вносит большое замешательство в управление компанией и постановку заниженных планов.

Часто используется ошибочный подход: что Точка безубыточности - это объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а прибыль равна нулю.

Такой подход к точке безубыточности и ориентация на неё ведёт к постановлению планов направленных на нулевую прибыль. При недостижении планов, компания терпит убытки, что опять-таки ведёт к неплатежеспособности и закредитованности.

Важно! Чтобы создать прибыль, необходимо включить её в перечень уровней потребности, в виде действующего расхода и физически изымать из оборота. Только физическое изъятие прибыли из оборота помогает создать и сохранить финансовые резервы компании.

Решение: использовать правильный подход при расчёте точки безубыточности: За точку безубыточности, транслируемую сотрудникам компании и применяемую для постановки планов, необходимо брать уровень дохода компании, который включает в себя операционную деятельность, все обязательства, дивиденды владельцев, расходы на развитие компании и подушку безопасности.

Точка безубыточности, как правило рассчитывается на один месяц, но её нужно обязательно пересматривать при изменении уровня доходов/расходов.

Пример правильного расчёта точки безубыточности приведу ниже, когда буду рассказывать про финансовую модель распределения денег (МРД).

Бесплатно дам таблицу правильного расчета точки безубыточности на бесплатной диагностике. Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

5. Отсутствие финансовой коллегии (ФК).

Отсутствие финансовой коллегии и грамотного взаимодействия с финансовым директором и владельцем, приводит к тому, что владелец находится в финансовой рутине и считает себя главным финансистом в компании! Именно владелец решает проблемы нехватки денег и дефицит денег его головная боль.

Такой подход не позволяет руководителям взять на себя полную ответственность за платёжеспособность компании. А в случае провала все шишки падают на голову владельца/финансового директора.

Решение: Поэтому одной из важнейших задач владельца, является создание финансовой коллегии.

Финансовая Коллегия (ФК) - это группа сотрудников, которые берут на себя и несут ответственность за финансовое состояние компании: самостоятельно планируют доход и действия по доходу, а также принимают решения в отношении расходов на операционную деятельность и планируют её в рамках стратегии. Обычно в финансовую коллегию входят директора или первые руководители - основные руководители из разных областей компании и директор компании.

В основном четыре человека:

1. Исполнительный директор
2. Коммерческий директор
3. Производственный директор
4. Директор по развитию

Если компания небольшая и нет директоров то, посмотрите кого из руководителей/руководителей отделов вы можете подключить: Главного бухгалтера, руководителя отдела продаж, маркетолога, бригадира и т.д. Пока Вы как владелец исполняете функцию исполнительного директора, то Вы также принимаете участие в финансовой коллегии, присутствуете на всех собраниях финансовой коллегии. Но, постепенно, с ростом понимания и навыков сотрудников в Финансовом планировании, Вы передаете функции исполнительного директора другому человеку, оставляете себе только функции владельца, и в финансовой коллегии Вы уже не участвуете. Хорошая практика - постепенно растить, обучать навыкам финансового планирования, своих сотрудников, которые участвуют в финансовой коллегии потому, что здесь особенно критично, чтобы в финансовой коллегии были проверенные люди, которые преданы компании.

Наличие финансовой коллегии и верной процедуры финансового планирования, наводит порядок и однозначно влияет на увеличение платёжеспособности компании.

Финансовая Коллегия включает в себя руководителей таких отделов как: отдел персонала, отдел маркетинга, отдел продаж, отдел предоставления услуг, отдел производства, отдел качества, отдел развития компании и т.д.

Учредитель и финансовый директор не входят в финансовую коллегию, так как они не создают сами доход, не предоставляют продукт* и не должны быть решателями проблем отсутствия продукта* у руководителей. Учредитель отвечает за стратегию, а финдиректор за прибыль через соблюдение правил.

Почему учредитель и финансовый директор не входят в финансовую коллегию? Потому, что в случае нехватки денег, эту проблему сразу придётся решать учредителю или финансовому директору, а это должны делать руководители, потому, что руководители отвечают за создание необходимого дохода, а они этот необходимый доход не создали. А значит не учредитель и не финансов директор, а именно руководители и должны решать эту проблему нехватки денег, возникшую из-за того, что они же сами в чем-то недоработали и не создали необходимый доход. То есть, постепенно, отсутствие их продукта* должно стать их проблемой. Но пока мы не оставим их одних они не будут брать ответственность. Вот почему так важно создать финансовую коллегию.

*Концепция, при которой каждый сотрудник компании в результате работы создает свой собственный продукт и несет полную ответственность за его качество, называется децентрализованной или индивидуальной ответственностью.

Хотите это реализовать у себя в компании? Есть вопросы? Запишитесь на бесплатную диагностику Вашего бизнеса. После бесплатной диагностики вы уйдете с чётким пониманием куда и как Вам двигаться дальше.

На бесплатной диагностике предоставлю кейсы с результатами внедрения системы управления финансами. Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Правильная процедура Финансового планирования - это процедура, основанная на стратегии компании, которая является элементом системы управления финансами. Имеет свои правила и порядок действий, выполняя которые компания становится платёжеспособной, и финансовые показатели и прибыль растут. То есть, это то, благодаря чему компания реализовывает свою стратегию.

Финансовое планирование проводит не учредитель и не финансовый директор. Еженедельно процедуру финансового планирования проводит финансовая коллегия.

Финансовое планирование проводится еженедельно. Основной отчётный период - неделя. Непозволительно анализировать ситуацию всего лишь 1 раз в месяц. Доходы планируются еженедельно, а контролируются ежедневно. Расходы контролируются 1-2 раза в неделю, согласно платёжному дню.

Правила:

2. Еженедельная процедура финансового планирования начинается финансовой коллегией с оценки ситуации и планирования дохода:

Шаги оценки ситуации:

После этого Финансовая Коллегия планирует все действия в отношении дохода компании, на основе составленного проверочного списка по доходу (чек-листа) (см.ниже).

Планируется как еженедельный доход, так и доход на несколько недель вперёд (если есть долгосрочные сделки).

Ввести в работу Чек-лист планирования доходов (пример):

В чек-листе по доходу собраны все необходимые действия, которые влияют на доход.

Координация по выполнению шагов чек-листа, проводится ежедневно - не более 10-15 минут. Если не проводить ежедневно координацию, то действия влияющие на доход будут выполнены только на 40-50%

3. После планирования дохода, деньги распределяются согласно финансовой модели распределения денег (МРД)

Модель распределения денег (МРД):

3.1. Модель распределения денег помогает избежать кассовых разрывов.

3.2. Модель распределения денег строится на основе прошлых финансовых отчётов и планов на будущее. Включает в себя как фактические расходы, так будущие.

3.3. Модель распределения денег включает в себя принцип правильной приоритетности и поднимает уровень потребности в доходе.

3.4. Модель распределения денег систематизирует создание и начисление дивидендов, резервов и увеличивает прибыль.

Пример, правильного расчёта точки безубыточности по модели распределения денег (МРД):

Подробнее о том, как применять модель распределения денег (МРД) расскажу на бесплатной диагностике. Запишитесь

На бесплатной диагностике предоставлю кейсы с результатами внедрения системы управления финансами. Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Чтобы избежать ошибок в финансовом планировании, предлагаю Вам моё сопровождение по внедрению инструментов финансового планирования в Вашем бизнесе.

Результаты, которые Вы получите от работы со мной:

✅ Наводим порядок в финансах и увеличиваем доходы

✅ Уберём, то что мешает в управлении бизнесом и финансами, и не даёт компании быть стабильной и платёжеспособной - это даст возможность Вашему бизнесу расти быстрее и увереннее. А Вам, как владельцу получать больше удовольствия от Вашего дела в процессе.

✅ Внедрим простую и понятную Вам управленческую отчетность - Вам будет легче понимать, как дела в Вашем бизнесе. Это даст Вам уверенность, что Вы принимаете правильные решения, и это приведет Вас туда, куда Вы хотите.

✅ Правильно рассчитаем точку безубыточности и создадим финансовую модель - это позволит иметь ясное представление о том, как Ваши финансы управляются. Вы будете видеть и чувствовать, что ваши усилия приносят результаты.

✅ Создадим чек-лист по увеличению дохода - это позволит Вам спланировать рост дохода и увеличить уровень продаж.

✅ Проведём оптимизацию расходов по модели распределения денег (МРД) - в результате Вы почувствуете уверенность от того, что контролируете финансы и знаете, как управлять рисками.

В итоге, простые понятные финансовые инструменты помогут Вам чувствовать себя уверенно, удовлетворенно и спокойно, что сделает ваш бизнес более успешным.

Ваш бизнес - это не просто компания, это ваша страсть, ваше видение, ваше предназначение. И чтобы это видение воплотилось в жизнь, Вам нужна уверенность, что вы принимаете правильные решения.

И вот, Вы больше не бродите во тьме, вы уверенно двигаетесь вперед. Время от времени появляются бури, но вы - капитан своего корабля, знающий, как пройти через них.

Ваша компания - это не просто прошлое и настоящее, но и яркое будущее, которое вы собираетесь создать. Верьте в себя и в будущее Вашей компании.

Важно! Чтобы всё это реализовать Вам не потребуется экономического образования или каких-то других специфических навыков. Я проведу вас по каждому из этапов.

Запишитесь на Бесплатную диагностику чтобы начать кайфовать от Вашего бизнеса и свободы перемещения по миру и решения более важных задач - это Ваше право. Перестаньте тонуть беспомощно в рутине текучки, ведь все решения уже есть, я Вам их просто дам.

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Как говорят титаны бизнеса: менять не сложно, если понятно, что менять. Поэтому правильная и точная диагностика - это 90% успеха. Диагностика даёт это понимание того, что нужно изменить в бизнесе, чтобы получить кратный рост, при этом ещё и снизить нагрузку на собственника/директора.

Почему лучше пройти диагностику бесплатно со мной:

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ диагностику 👇👇👇

Модан Мохан, коуч.

Читать ВСЕ мои Статьи и смотреть Видео в Telegram-канале👇👇👇