Выездная налоговая проверка - драма или комедия?

Процесс уплаты налогов и взаимодействие с инспекторами напоминает классическое литературное произведение: есть главный герой и главный злодей, у каждого из них – последователи и противники, которые своим появлением могут придать сюжету совершенно неожиданные повороты. В этом ключе выездная проверка может стать как завязкой, так и кульминацией произведения. Что получится в итоге – драма или комедия, будет зависеть от добросовестности и предварительной подготовки налогоплательщика.

На своевременной и полной уплате налогов отношения бизнеса и государства не заканчиваются: инспекторы должны убедиться, что компании всё сделали по закону. Проверка – обязательная часть работы ФНС. Оценивать деятельность предприятий разрешено раз в три года. О камеральной проверке, как правило, не предупреждают: плановое исследование происходит удаленно, при необходимости запрашивают дополнительные документы. А вот визит проверяющих в офис может быть показателем того, что организацию подозревают в использовании сомнительных схем. Итогом может стать уголовное дело, крупный штраф или доначисление налога, что может привести к банкротству фирмы. Минимизировать вероятные риски можно, если подготовиться к проверке заблаговременно:

Опытный юрист – первый помощник при выездной проверке. Он подскажет, как уберечься от ошибок. Ещё до визита инспекторов адвокат поможет составить план действий, изучить документы, выработать стратегию в соответствии с потенциальными рисками. Юрист сможет присутствовать при работе проверяющих, будет на связи для консультации. К тому же, при его участии инспекторы смогут допрашивать сотрудников организации.

В отличие от главного бухгалтера, который следит за оформлением документов в соответствии с требованиями законов, «налоговый координатор» поможет предоставить дополнительные бумаги по первому требованию инспекторов: это могут быть данные из отдела продаж, закупок, технических служб. К тому же, подготовленный специалист будет в курсе всех запросов от ФНС и решений по проверкам. Это поможет избежать задвоения ответов и подготовки излишних данных, не нужных для конкретной проверки.

Постоянный контакт с компаниями, которые могут стать причиной визита налоговой, поможет скоординировать действия и подготовиться к проверке. Например, узнать, проверяли ли партнёров раньше, какие вопросы задавали и какие ответы давали контрагенты. Информация, поступающая в ФНС, должны быть идентичной, чтобы исключить нестыковки и пробелы.

Чтобы в экстренном порядке не переучивать сотрудников, разумнее заранее обсудить порядок действий. В документах, которые могут понадобиться проверяющим, не должно быть лишних пометок, замечаний или наклеек с пояснениями. На рабочем столе и в памяти компьютера не должно быть файлов с сомнительными названиями. Кроме того, сотрудники должны знать – самостоятельно отвечать на вопросы посторонних о рабочем процессе они не должны. Всё общение – с ведома руководителя и в присутствии юриста компании.

По закону, проверка налоговой может занять от двух месяцев до полугода. Чтобы не рассаживать инспекторов по кабинетам сотрудников, лучше предусмотреть для этих целей отдельный угол. Преимуществ несколько – во-первых, это упорядочит работу визитеров и в определенном смысле облегчит их труд. Во-вторых, проверяющие не будут отвлекать коллектив от работы своим присутствием, и к тому же, не смогут в непринужденной обстановке задавать вопросы, ответы на которые при неправильном истолковании навредят компании.

Если у вас – крупное предприятие, а не малый бизнес, узнать о планируемых выездах инспекторов можно на сайте Единого реестра проверок Генпрокуратуры РФ (https://proverki.gov.ru/portal). Достаточно ввести ИНН, ОГРН или название организации, чтобы выяснить, есть ли данные о возможных проверках. Это позволит привести в порядок незавершенные дела, составить предварительный план действий и выполнить в полном объеме перечисленные выше пункты списка.

Налогоплательщик НЕ обязан давать налоговикам доступ к своим электронным базам. Все отдавайте на бумаге в распечатанном виде из электронных баз

Предоставляйте документов ровно столько и за тот период как просят. Принцип, чем больше документов, тем лучше в случае проверки не работает.

Будьте бдительны, следите за сотрудниками, они всегда хотят рассказать больше чем их спрашивают, или вообще просто поболтать с инспектором в курилке.