OWNEX — cистема мониторинга и операционного контроля за объектами коммерческой недвижимости

Если вы владелец коммерческой недвижимостью, тогда эта статья будет вам интересна, так как в ней пойдет речь о цифровой платформе для собственников коммерческой недвижимости OWNEX.

Ownex - это платформа, в рамках которой собственники коммерческой недвижимости могут мониторить изменения сведений в ЕГРН, следить за кадастровой стоимостью, изменениях в расчетах сумм налоговых и арендных платежей, централизованно хранить техническую документацию по объектам недвижимости, а также быть в курсе последних изменений в законодательстве, связанным с недвижимостью.

Внутри платформы существуют несколько блоков информации:

Личный кабинет пользователя

В личном кабинете пользователь (назовем его "главный пользователь") может приглашать в систему коллег/сотрудников, с возможностью присвоить различные права доступа.

Например, у собственника нескольких объектов недвижимости есть штатный бухгалтер и юрист. Как правило, за расчет налоговых обязательств отвечает бухгалтер, соответственно, собственник объекта может запретить юристу редактировать произведенный бухгалтером расчет суммы налога на имущество. Кроме того, можно скрывать из видимости некоторые объекты определенному пользователю.

Приглашение в систему. Главный пользователь обладает правами на приглашение в систему любых пользователей в пределах лимита. Как правило, генеральные директора (или собственники) приглашают в систему всех юристов и бухгалтеров в компании. В некоторых случаях и других сотрудников. Для приглашения достаточного всего-лишь указать почту пользователя, которому необходимо дать доступ в систему. Такому пользователю на почту придет письмо-приглашение. После его принятия у данного пользователя откроется доступ в систему с указанными для него правами.

Главный пользователь в любой момент может как добавить, так и удалить пользователя.

В разделе "Объекты недвижимости" отображаются все объекты пользователя.

Список представлен в табличном виде. Присутствует возможность фильтрации объектов по типу, площади, стоимости и т.д. Также присутствует возможность группировки объектов по любым параметрам, например, по юрлицу или территориальнму признаку.

Ниже таблицы отображается карта, на которой указано местонахождение объекта.

Чтобы получить подробную информацию о каждом объекте, нужно перейти в его паспорт. Это можно сделать, нажав на кадастровый номер объекта или воспользовавшись картой, на которой указано местоположение недвижимости.

При нажатии на конкретный объект недвижимости пользователь попадает в паспорт объекта, который представляет из себя набор сведений об объекте:

Паспорт объекта содержит все данные об объекте, которые содержатся в ЕГРН. В случае изменений какой-либо характеристики, в паспорте объекта остается История изменений, с помощью которой можно посмотреть когда и какие сведения менялись.

Также, в паспорте объекта содержатся сведения о связанных объектах (например, земельный участок, на котором стоит здание).

В каждом паспорте объекта присутствует раздел с Заметками, куда можно подгружать техническую информацию по объекту (например, кадастровый паспорт), а также делать важные записи касающиеся данного объекта.

Пожалуй это один из основных разделов платформы OWNEX для бухгалтеров и финансистов.

В каждом паспорте объекта присутствует окно "Расчет НИО/аренды" с помощью которого пользователь может рассчитать сумму налога на имущество или арендной платы за участок и сохранить. Система сама подскажет какую базу необходимо использовать для расчета налога на имущество - кадастровую или среднегодовую стоимость, а также укажет действующую ставку налога на имущество в субъекте, в котором находится объект.

Все сохраненные расчеты отражаются в паспорте объекта. Можно переключаться между годами и смотреть ранее сохраненные расчеты.

Любое изменение в характеристиках объектов, в расчетах сумм налога или арендных платежах не остается незамеченным!

В каждом случае изменения характеристики система уведомляет на почту всех пользователей системы. Кроме того, внутри системы работает оповещение, которое точно нельзя пропустить.

С 2014 года кадастровая стоимость стала базой для расчета налога на имущество, что повлекло за собой огромное количество спорных моментов как для налогоплательщиков владеющих недвижимостью, так и для налоговых органов. Основная причина - это частые изменения кадастровой стоимости. Они могут происходить как ввиду очередной государственной кадастровой оценки в регионе, так и ввиду изменения характеристик объекта (о которых часто собственники объектов не знают). Такие изменения влияют на суммы налога на имущество, а также на величину арендной платы за пользование участком. Если кадастровая стоимость объекта меняется, а собственник объекта узнает об этом спустя большое количество времени, в таком случае приходится уплатить пени за просрочку, а в случае налоговых платежей, иногда и штраф.

До сих пор в России данные по объектам собирались собственниками недвижимости, бухгалтерами и юристами в таблицы Excel. В этих же таблицах нужно было как-то индивидуально обновлять данные. А что если кто-то не обновил? А что если данные получены из неофициальных источников? Кто будет отвечать, в случае предъявления претензий со стороны госорганов?

На практике мы не раз сталкивались с проблемами, которых можно было избежать только за счет введения правильного мониторинга за объектами недвижимости. Теперь это в прошлом, т.к. появилась платформа OWNEX.